Enregistrement du carnet d'adresses
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Vous pouvez mémoriser les destinataires fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses et les sélectionner facilement en cas de besoin. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 300 destinataires dans le carnet d'adresses. Vous recherchez les destinataires par ordre alphabétique dans les listes du carnet d'adresses ou en saisissant un code à trois chiffres (numéro de composition codée). Vous pouvez également indiquer un destinataire plus rapidement en utilisant les fonctions suivantes.
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Touches de composition 1 touche
Rechercher un destinataire n'est pas chose aisée si vous avez enregistré de nombreuses adresses dans le carnet d'adresses. Pour faciliter la recherche, enregistrez les destinataires avec lesquels vous communiquez souvent sous forme de touches de composition 1 touche du panneau de commande (Panneau de commande). Ces touches, numérotées de 01 à 19, vous permettent de choisir rapidement des destinataires en appuyant simplement dessus Enregistrement des destinataires dans les touches de composition 1 touche
Groupe de destinataires
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires déjà mémorisés et les enregistrer dans un seul groupe. De cette façon, vous envoyez des fax ou des e-mails à plusieurs destinataires à la fois. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 299 destinataires (100 destinataires dans le cas d'e-mails) dans un groupe. Les groupes peuvent aussi être enregistrés dans les touches de composition 1 touche. Enregistrement de plusieurs destinataires sous forme d'un groupe
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REMARQUE
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Utilisez l'interface utilisateur à distance lors de l'enregistrement d'un serveur de fichiers comme destinataire de numérisations.
Il est possible d'enregistrer le carnet d'adresses sous forme de fichier sur l'ordinateur ou un périphérique de mémoire USB (même si vous ne pouvez pas modifier le carnet d'adresses sur l'ordinateur). Vous êtes également en mesure d'importer un carnet d'adresses à partir de l'ordinateur ou du périphérique de mémoire USB et de le transférer dans l'appareil.
Vous pouvez imprimer la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses.
Si votre bureau dispose d'un serveur LDAP, vous pouvez mémoriser les destinataires recherchés sur le serveur dans le carnet d'adresses. Il est nécessaire de préciser, au préalable, les paramètres de connexion au serveur LDAP.
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