Restriction des destinataires disponibles
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En limitant les numéros de fax et les adresses e-mail sélectionnables lors de l'envoi de documents à ceux déjà enregistrés dans le carnet d'adresses, à ceux déjà utilisés ou à ceux consultables sur les serveurs LDAP, vous réduisez les risques d'envoi erronés et les fuites d'information. Lorsque cette fonction est activée, l'appareil empêche les utilisateurs de saisir des destinataires à l'aide des touches numériques, d'ajouter de nouvelles entrées au carnet d'adresses et de modifier son contenu actuel.
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REMARQUE
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Lorsque la destination est un serveur de fichiers, vous définissez l'appareil de façon à interdire aux utilisateurs d'ajouter de nouvelles entrées au carnet d'adresses et de modifier son contenu actuel. Avant d'envoyer des documents aux serveurs de fichiers, vous ne pouvez pas saisir des destinataires à l'aide des touches numériques ou rechercher des destinataires dans les serveurs LDAP indépendamment de la valeur de ce réglage.
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1
Appuyez sur 
.
.2
Utilisez 
/
pour sélectionner <Réglages de gestion du système> et appuyez sur 
.
/ pour sélectionner <Réglages de gestion du système> et appuyez sur .Si l'écran de connexion apparaît, saisissez l'ID et le PIN à l'aide des touches numériques et appuyez sur 
. Connexion à l'appareil
. Connexion à l'appareil3
Sélectionnez <Limiter fonction TX> 
<Limiter nouveaux destinataires>.
<Limiter nouveaux destinataires>.4
Sélectionnez <Activé> et appuyez sur .
.
<Désactivé>Annule les restrictions applicables aux nouveaux destinataires. Les numéros de fax et les adresses e-mail peuvent être spécifiés au moyen de l'une ou l'autre des méthodes.
<Activé>Active le mécanisme de restriction. Les utilisateurs sont tenus de spécifier les destinataires en faisant une sélection dans le carnet d'adresses ou en lançant une recherche sur les serveurs LDAP.
5
Appuyez sur .
.|
IMPORTANT
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Cette fonction n'a pas pour effet de limiter les destinataires disponibles pour l'envoi de fax à partir d'un ordinateur.
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