Speichern von Daten im Adressbuch
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Sie können häufig verwendete Empfänger im Adressbuch speichern und bei Bedarf mühelos auswählen. Sie können bis zu 300 Empfänger im Adressbuch speichern. Sie können die Empfänger alphabetisch in Listen im Adressbuch suchen, oder Sie können eine dreistellige Nummer (Nummer für kodierte Wahl) eingeben. Außerdem können Sie die Empfänger mit den folgenden Funktionen besonders schnell angeben.
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Zielwahltasten
Wenn Sie viele Adressen im Adressbuch speichern, dauert es länger, den gewünschten Empfänger zu finden. Um dies zu vermeiden, speichern Sie die am häufigsten verwendeten Empfänger unter den Zielwahltasten auf dem Bedienfeld (Bedienfeld). Mithilfe der Zielwahltasten mit der Nummer 01 bis 19 können Sie durch Tastendruck rasch einen Empfänger angeben. Speichern von Empfängern unter den Zielwahltasten
Empfängergruppen
Sie können mehrere bereits gespeicherte Empfänger auswählen und zusammen als Gruppe speichern. Damit können Sie Faxe oder E-Mails gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Sie können bis zu 299 Empfänger (100 Empfänger bei E-Mails) für eine Gruppe speichern. Gruppen können auch unter den Zielwahltasten gespeichert werden. Speichern mehrerer Empfänger als Gruppe
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HINWEIS
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Verwenden Sie Remote UI, wenn Sie einen Dateiserver als Empfänger für gescannte Dokumente speichern wollen.
Sie können das Adressbuch als Datei auf dem Computer oder einem USB-Speichergerät speichern (aber Sie können es nicht mit dem Computer bearbeiten). Sie können ein gespeichertes Adressbuch auch vom Computer oder einem USB-Speichergerät auf das Gerät importieren.
Sie können eine Liste der im Adressbuch gespeicherten Empfänger ausdrucken.
Wenn im Büro ein LDAP-Server installiert ist, können Sie auf dem Server gefundene Empfänger im Adressbuch speichern. Sie müssen vorab die Einstellungen für die Verbindung zu dem LDAP-Server vornehmen.
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