Einschränken des Zugriffs durch Authentisierung

Bei der Authentisierung auf diesem System wird der Anwender zur Eingabe von Anwenderinformationen (Anwendername und Passwort) aufgefordert und die Anwenderinformationen werden überprüft. Nur berechtigte Anwender, die erfolgreich authentisiert wurden, können das System verwenden. Über die Verwaltung der Anwenderkonten kann der Zugriff auf das System durch Unbefugte verhindert werden. Zur Verwendung der Authentisierung müssen zunächst Administrator- und Anwenderkonten eingerichtet werden.

Der Administrator gibt vor, welche Funktionen (Kopieren, Drucken, Senden) ein Anwender verwenden kann und wie viele Kopien/Drucke er maximal erstellen darf. Bei Bedarf kann der Administrator auch den Zugriff auf die Einstellungen auf dem Display <Einstellungen/Speicherung> beschränken.

Im Authentisierungsmodus kann der Administrator den Zugriff auf das System und seine Verwendung durch die allgemeinen Anwender einschränken. Die Berechtigungen können für jeden Anwender separat eingestellt werden. Durch die Sicherung vor unbefugtem Zugriff können Administratoren das Risiko reduzieren, dass das System manipuliert und Daten offengelegt werden.

Bei Eingabe einer entsprechenden Abteilungs ID und PIN können Anwender nach Abteilung oder Projekt verwaltet werden. Mithilfe der Verwaltung per Abteilungs ID kann vorgegeben werden, welche Funktionen (Kopieren, Drucken, Senden) eine Abteilung verwenden kann und wie viele Kopien/Drucke, Scans sie maximal erstellen darf. (Vgl. Abschnitt "Verwaltung per Abteilungs ID".)