Übersicht über diese Funktion

Sie können die Mailbox zum Speichern gescannter Dokumente verwenden.

Berühren Sie zum Scannen und Speichern des Originals die Taste [Scannen und Speichern] auf dem Hauptmenüdisplay → Geben Sie die Mailbox für die Speicherung der gescannten Daten an.

Die Mailbox ist ein Datenspeicherort im System, an dem zum Drucken vorgesehene Dateien in einem exklusiv von diesem System unterstützten Format gespeichert und verarbeitet werden.

Sie ermöglicht das Speichern von Dateien, die mit diesem System gescannt wurden, oder von Daten, die von einem Personalcomputer über den Druckertreiber gesendet wurden. Sie können das gespeicherte Dokument bei Bedarf mit den gewünschten Einstellungen drucken. Außerdem können Sie das Dateiformat von Dokumenten in ein anderes Format, wie z. B. PDF, umwandeln, um das Dokument dann mit der Sendefunktion per E-Mail zu senden.

Sie können bis zu 100 Mailboxen verwenden und jeder Box einen Namen oder eine PIN zuordnen. Darüber hinaus stehen verschiedene Verarbeitungsfunktionen zur Verfügung, wie z. B. das Zusammenführen getrennt gespeicherter Dateien in einer Datei und das Löschen unnötiger Seiten aus einer Datei.

Wie in der Tabelle unten gezeigt, geben Symbole an, welcher Farbmodus beim Speichern der Datei verwendet wurde und ob sie mit Druckeinstellungen gespeichert wurde.

Die Symbole für Dateien, die von einem Computer aus oder unter Verwendung von [In Mailbox speichern] der Kopierfunktion gespeichert wurden, oder für Dateien mit Druckeinstellungen werden zu Symbolen mit Druckeinstellungen. Wenn Sie jedoch die Funktionen zur Dateibearbeitung [Mehrere Dateien zusammenführen] oder [Seiten einfügen] zusammen mit diesen Dateien verwenden, haben die neu erstellten Dateien Symbole für Dateien ohne Druckeinstellungen.