Speichern einer Gruppenadresse

Mit der Funktion Gruppenadresse können Sie eine Gruppe erstellen. Sie können verschiedene Empfängertypen (wie E-Mail-, I-Fax-, Dateiserver- oder Mailbox-Empfänger) in einer einzigen Gruppe speichern.
Sie können bis zu 256 Empfänger in einer Gruppenadresse registrieren.
WICHTIG
Bevor Sie eine Gruppenadresse speichern, müssen Sie die darin aufzunehmenden Empfänger (E-Mail-/Dateiserveradressen usw.) bereits einzeln gespeichert haben.
1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten → [Scannen und Senden] → [Adressbuch].
2.
Berühren Sie die Taste [Speich./ Bearb.].
3.
Berühren Sie die Taste [Neue Empf. speichern].
4.
Wählen Sie [Gruppe].
5.
Berühren Sie die Taste [Name].
6.
Geben Sie einen Namen für die Gruppenadresse ein → Berühren Sie die Taste [OK].
HINWEIS
Das erste Zeichen, das Sie für den Namen eingeben, wird zum Sortieren der Empfängerliste verwendet, wenn Sie Tasten, wie z. B. [ABC], [DEF] und [GHI], auf dem Adressbuchdisplay berühren. Durch Berühren der Taste [Durch Name suchen] auf dem Adressbuchdisplay wird ein Display zur Einschränkung der Suche im Adressbuch angezeigt.
7.
Berühren Sie die Auswahlliste → Wählen Sie ein Adressliste (Adressliste 1 bis 10) aus.
Mit Adressenlisten können die Empfänger einfach klassifiziert werden.
8.
Berühren Sie die Taste [Aus Adressbuch hinzufügen].
Damit sie in einer Gruppenadresse gespeichert werden können, müssen die Empfänger in der gleichen Adressliste gespeichert sein wie die Gruppenadresse.
Wenn Sie [In Mailbox speichern] wählen, wählen Sie die Mailbox aus → Berühren Sie die Taste [OK]. Sie können nur eine Mailbox in einer Gruppenadresse speichern.
9.
Wählen Sie die Empfänger aus → Berühren Sie die Taste [OK].
Sie können einen Empfänger auswählen und die Taste [Details] berühren, um die Detailinformationen für den Empfänger zu prüfen. Durch Berühren der Taste [OK] kehren Sie zum vorherigen Display zurück.
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie ihn erneut auswählen.
Anweisungen zum Suchen nach gespeicherten Empfängern finden Sie im Abschnitt "Adressbuchdisplay".
HINWEIS
Zum Löschen eines Empfängers wählen Sie den zu löschenden Empfänger → Berühren Sie die Taste [Löschen].
10.
Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie Zugangsnummern für das Adressbuch verwalten, führen Sie das Verfahren unter Schritt 11 im Abschnitt "Speichern einer E-Mail-Adresse". aus.
11.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Schließen] → [OK].
HINWEIS
Wenn Sie eine Gruppenadresse speichern, können Sie nur Adressen auswählen und speichern, die in derselben Adressliste registriert sind.
Wenn Sie einen Dateiserver in einer Gruppenadresse speichern möchten, setzen Sie [Vor Senden bestätigen] auf 'Aus'. Sie können nicht an eine Gruppenadresse senden, die einen Dateiserver umfasst, bei dem [Passwort immer eingeben] auf 'Ein' gesetzt ist. (Vgl. Abschnitt "Speichern einer Dateiserver-Adresse".)
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