Programmierte Sendung

Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für einen Sendejob festlegen und ihn zu einem späteren Zeitpunkt versenden.

Berühren Sie nacheinander die Tasten

→ [Scannen und Senden].

Geben Sie den Empfänger an → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Optionen] → [Programm. Sendung].

Geben Sie die Sendezeit über die Zahlentasten

ein.

Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.

Beispiele:

7:05 vormittags → 0705

11:18 abends → 2318

Wenn Sie eine Zeit eingeben, die vor der aktuellen Zeit liegt, wird das Dokument am nächsten Tag zu dieser Zeit gesendet.

HINWEIS
Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Taste , um Ihre Eingabe zu löschen → Geben Sie eine andere vierstellige Zahl ein. Sie können einen programmierten Auftrag nur über das Display <Status Monitor/Abbruch> abbrechen. (Vgl. Abschnitt "Abbrechen eines Auftrags".)

Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Schließen].

HINWEIS
Sie können für die Programmierte Sendung bis zu 120 Jobs reservieren. Die wirkliche Anzahl Jobs, die das System verwaltet, kann abhängig von den Sendeeinstellungen jedoch unter 120 liegen, abhängig von folgenden Bedingungen: Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden Wenn Dokumente mit großem Datenvolumen gesendet werden Wenn für die Mailbox und I-Fax Eingangsbox viel Speicherplatz verwendet wird Die Anzahl programmierter Sendejobs kann auch geringer sein, wenn andere Jobs ohne Zeitprogrammierung verarbeitet werden oder bestimmte Bedingungen bei den Empfängern vorliegen. Wenn die programmierte Sendung abgeschlossen ist, werden die Dokumente automatisch aus dem Speicher gelöscht. Sie können den Status prüfen oder die Empfänger von Dokumenten, für die eine vorgegebene Sendezeit angegeben wurde, abbrechen oder ändern. (Vgl. "Prüfen des Auftragsstatus", "Abbrechen eines Auftrags", oder "Neusenden von Aufträgen/Ändern des Empfängers".)

HINWEIS

Sie können für die Programmierte Sendung bis zu 120 Jobs reservieren. Die wirkliche Anzahl Jobs, die das System verwaltet, kann abhängig von den Sendeeinstellungen jedoch unter 120 liegen, abhängig von folgenden Bedingungen:

Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden

Wenn Dokumente mit großem Datenvolumen gesendet werden

Wenn für die Mailbox und I-Fax Eingangsbox viel Speicherplatz verwendet wird

Die Anzahl programmierter Sendejobs kann auch geringer sein, wenn andere Jobs ohne Zeitprogrammierung verarbeitet werden oder bestimmte Bedingungen bei den Empfängern vorliegen.

Wenn die programmierte Sendung abgeschlossen ist, werden die Dokumente automatisch aus dem Speicher gelöscht.

Sie können den Status prüfen oder die Empfänger von Dokumenten, für die eine vorgegebene Sendezeit angegeben wurde, abbrechen oder ändern. (Vgl. "Prüfen des Auftragsstatus", "Abbrechen eines Auftrags", oder "Neusenden von Aufträgen/Ändern des Empfängers".)