Dateiname

Beim Senden eines Dokuments an einen E-Mail-, I-Fax-, Dateiserver- oder Mailbox-Empfänger können Sie angeben, unter welchem Dateinamen das Dokument gesendet werden soll. Falls Sie keinen Dateinamen angeben, wird er automatisch erzeugt.

Berühren Sie nacheinander die Tasten

→ [Scannen und Senden].

Geben Sie den Empfänger an → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Optionen] → [Dateiname].

Berühren Sie die Taste [Dateiname].

Geben Sie einen Dateinamen ein → Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [OK].

Beim Senden an eine E-Mail-Adresse oder einen Dateiserver geben Sie bei Bedarf die Funktion [Auto (OCR)] an.

Wenn Sie [OCR (Durch- suchb. Text)] für [PDF], [XPS], [OOXML] als Dateiformat einstellen, können Sie [Auto (OCR)] auf 'Ein' setzen, um die Datei automatisch durch Extrahieren des ersten als Dokumenttitel erkannten Textblocks zu benennen. Sie können die Anzahl der Zeichen, die bei der Funktion [Auto (OCR)] extrahiert werden, in <Anzahl Zeichen für OCR-Dateiname> in den Einstellungen für [OCR (Durchsuchb. Text)] einstellen. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Dateien".)

WICHTIG
Der gewünschte Textblock wird möglicherweise je nach dem Layout des Dokuments usw. nicht als Dateiname eingestellt. Zeichen wie Kommas (,), Schrägstriche (/) oder Rechteckklammern ([,]) sind beim Senden einer Datei nicht gültig und werden nicht als Dateiname extrahiert. Wenn Sie bereits einen Dokumentnamen eingegeben haben, wird der extrahierte Textblock an das Ende des Dateinamens angefügt. Zeichen, die die festgelegte Anzahl überschreiten, werden nicht wiedergegeben. Sie können die Funktionen [Verschlüsseltes PDF] und [Auto (OCR)] nicht gleichzeitig einstellen.

WICHTIG

Der gewünschte Textblock wird möglicherweise je nach dem Layout des Dokuments usw. nicht als Dateiname eingestellt.

Zeichen wie Kommas (,), Schrägstriche (/) oder Rechteckklammern ([,]) sind beim Senden einer Datei nicht gültig und werden nicht als Dateiname extrahiert.

Wenn Sie bereits einen Dokumentnamen eingegeben haben, wird der extrahierte Textblock an das Ende des Dateinamens angefügt. Zeichen, die die festgelegte Anzahl überschreiten, werden nicht wiedergegeben.

Sie können die Funktionen [Verschlüsseltes PDF] und [Auto (OCR)] nicht gleichzeitig einstellen.

HINWEIS
Beim Senden von Dokumenten per E-Mail oder I-Fax wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an eine E-Mail angehängt wird, bzw. als einzelnes TIFF-Bild, das an ein I-Fax angehängt wird. Die Erweiterung für das Dokument entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname wird folgendermaßen zugewiesen: Wenn Sie den Dateinamen festlegen: Der Dateiname setzt sich zusammen aus dem eingegebenen Dateinamen sowie drei Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen. Beispiel: Dateiname_002.tif Wenn Sie keinen Dateinamen festlegen: Der Dateiname setzt sich zusammen aus der Auftragsnummer (0001 bis 4999) sowie drei Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen. Beispiel: 1231_002.tif Beim Senden von Dokumenten an einen Dateiserver wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen und gespeichert. Die Dateierweiterung für das Dokument entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname wird folgendermaßen zugewiesen: Wenn Sie den Dateinamen festlegen: Mit der Funktion <Teilen in Seiten>: Der Dateiname besteht aus dem eingegebenen Dateinamen, dem Versandzeitpunkt (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute, Sekunden) sowie einer fünfstelligen Zahl, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnet. Beispiele: Dateiname_20140707203000_00002.tif Dateiname_20140707203000_00002.jpg Dateiname_20140707203000_00002.pdf Dateiname_20140707203000_00002.xps Ohne die Funktion <Teilen in Seiten>: Das Präfix des Dateinamens wird aus dem Dateinamen und dem Versandzeitpunkt (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute, Sekunden) generiert. Beispiele: Dateiname_20140707203000.tif Dateiname_20140707203000.pdf Dateiname_20140707203000.xps Wenn Sie den Dateinamen nicht festlegen: Mit der Funktion <Teilen in Seiten>: Das Präfix des Dateinamens wird aus dem Versandzeitpunkt (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute, Sekunden) sowie einer fünfstelligen Zahl generiert, die die Seitenzahl des Bildes darstellt. Beispiele: 20140707203000_00002.tif 20140707203000_00002.jpg 20140707203000_00002.pdf 20140707203000_00002.xps Ohne die Funktion <Teilen in Seiten>: Der Dateiname besteht aus dem Versandzeitpunkt (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute, Sekunden). Beispiele: 20140707203000.tif 20140707203000.pdf 20140707203000.xps Beim Versand an eine E-Mail-/I-Fax-Adresse oder einen unter [Einstell. Favoriten] gespeicherten Server können Sie einen Dateinamen über Remote UI angeben. (Vgl. Abschnitt "Festlegen eines Dateinamens für die Übertragung an einen Empfänger in Favoriteneinstellungen".)

HINWEIS

Beim Senden von Dokumenten per E-Mail oder I-Fax wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an eine E-Mail angehängt wird, bzw. als einzelnes TIFF-Bild, das an ein I-Fax angehängt wird. Die Erweiterung für das Dokument entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname wird folgendermaßen zugewiesen:

Wenn Sie den Dateinamen festlegen:
Der Dateiname setzt sich zusammen aus dem eingegebenen Dateinamen sowie drei Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen.
Beispiel: Dateiname_002.tif

Wenn Sie keinen Dateinamen festlegen:
Der Dateiname setzt sich zusammen aus der Auftragsnummer (0001 bis 4999) sowie drei Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen.
Beispiel: 1231_002.tif

Beim Senden von Dokumenten an einen Dateiserver wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen und gespeichert. Die Dateierweiterung für das Dokument entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname wird folgendermaßen zugewiesen:

Wenn Sie den Dateinamen festlegen:

Mit der Funktion <Teilen in Seiten>:
Der Dateiname besteht aus dem eingegebenen Dateinamen, dem Versandzeitpunkt (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute, Sekunden) sowie einer fünfstelligen Zahl, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnet.

Beispiele:
Dateiname_20140707203000_00002.tif
Dateiname_20140707203000_00002.jpg
Dateiname_20140707203000_00002.pdf
Dateiname_20140707203000_00002.xps

Ohne die Funktion <Teilen in Seiten>:
Das Präfix des Dateinamens wird aus dem Dateinamen und dem Versandzeitpunkt (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute, Sekunden) generiert.

Beispiele:
Dateiname_20140707203000.tif
Dateiname_20140707203000.pdf
Dateiname_20140707203000.xps

Wenn Sie den Dateinamen nicht festlegen:

Mit der Funktion <Teilen in Seiten>:
Das Präfix des Dateinamens wird aus dem Versandzeitpunkt (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute, Sekunden) sowie einer fünfstelligen Zahl generiert, die die Seitenzahl des Bildes darstellt.

Beispiele:
20140707203000_00002.tif
20140707203000_00002.jpg
20140707203000_00002.pdf
20140707203000_00002.xps

Ohne die Funktion <Teilen in Seiten>:
Der Dateiname besteht aus dem Versandzeitpunkt (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute, Sekunden).

Beispiele:
20140707203000.tif
20140707203000.pdf
20140707203000.xps

Beim Versand an eine E-Mail-/I-Fax-Adresse oder einen unter [Einstell. Favoriten] gespeicherten Server können Sie einen Dateinamen über Remote UI angeben. (Vgl. Abschnitt "Festlegen eines Dateinamens für die Übertragung an einen Empfänger in Favoriteneinstellungen".)

Berühren Sie die Taste [Schließen].

WICHTIG
Wenn Sie Zeichen wie umgekehrte Schrägstriche (\), Schrägstriche (/), Doppelpunkte (:), Sternchen ('), Fragezeichen (?), doppelte Anführungszeichen ("), offene spitze Klammern (<), schließende spitze Klammern (<) und vertikale Linien (\|) im Dokumentennamen verwenden, können Sie die Datei nicht an Dateiserver unter Betriebssystemen senden, in denen diese Zeichen nicht zulässig sind.