Restringir el acceso mediante autenticación

La autenticación en este equipo solicita la información del usuario (nombre de usuario y contraseña) cuando los usuarios acceden al equipo, y la verifica. Sólo un usuario autorizado que haya superado correctamente la autenticación puede utilizar el equipo. Es posible impedir el acceso de usuarios no autorizados gestionando los usuarios del equipo. Para usar el modo de autenticación, primero debe guardar la información para los administradores y los usuarios generales.

El administrador puede restringir varias funciones, como las de copia, impresión y envío, que puede usar cada usuario, así como limitar el número máximo de copias o impresiones que puede hacer cada uno. Además, si es necesario, el administrador puede restringir opciones en "Configuración".

El administrador gestiona los usuarios restringiendo el acceso mediante restricciones de usuario general y de opciones para operaciones con el modo de autenticación. Es posible establecer privilegios de usuario general por usuario. Al impedir el acceso por parte de usuarios no autorizados, los administradores pueden reducir la amenaza de alteración del equipo y las fugas de información.

Puede gestionar los usuarios por departamento o proyecto guardando el ID de departamento y el PIN. La Gestión de ID de departamentos permite restringir varias funciones, como las de copia, impresión y envío que puede usar cada departamento, así como los límites de páginas para copia, lectura e impresión para cada departamento. (Consulte "Administración de ID de departamento".)