Insertar hojas

Este modo le permite añadir automáticamente hojas en blanco, portadillas, o papel de separadores a las impresiones. Puede utilizar un tipo de papel distinto al empleado para el documento principal. Además, puede establecer si se imprimirá en las hojas insertadas y el papel de separadores. En las portadillas se imprime siempre.

Esto es muy útil cuando desee utilizar una hoja en blanco para ordenar impresiones.

Inserción de hojas/Portadillas

*1 Portadilla impresa

*2 Hoja de inserción impresa

Papel de separadores

Esto es conveniente para ordenar el cuerpo de documentos, etc.

* Papel de separadores impreso

Para imprimir en papel de separadores, establezca la anchura de desplazamiento de la imagen que desee imprimir en los separadores.

* Área desplazada

IMPORTANTE
Cerciórese de establecer correctamente el tipo de papel, especialmente cuando utilice papel grueso o otros tipos especiales de papel. Si no estableciese correctamente el tipo de papel, la calidad de la imagen se vería adversamente afectada. Además, la unidad de fijación podría ensuciarse, o podrían producirse atascos de papel, y sería necesario el servicio de reparación.

Pulse

→ [Archivos guardados].

Seleccione el buzón que desee → seleccione el archivo pertinente → pulse [Imprimir].

Pulse [Cambiar opc. de impresión].

Pulse [Opciones] → [Insertar hojas].

Seleccione el tipo de hojas de inserción → pulse [Agregar].

NOTA
No es posible seleccionar [Hojas] y [Portadillas] al mismo tiempo.

Especifique las opciones detalladas para las inserciones de hojas → pulse [Aceptar].

Establezca las páginas para insertar hojas utilizando

(teclas numéricas).

Si selecciona [Hojas], establezca el número de hojas que desea insertar y la cara (o caras) en la (las) que desee imprimir.

Si selecciona [Separadores], establezca la anchura de desplazamiento de impresión (0 mm a 25 mm) utilizando [-] o [+] → pulse [Aceptar].

Para seleccionar el papel de inserciones de hojas, pulse [Cambiar] para <Selección papel> → seleccione el origen de papel → pulse [Aceptar].

IMPORTANTE
Si establece un tamaño de papel distinto para la portada, la contraportada o las hojas de inserción, los tamaños de papel de las otras funciones cambiarán automáticamente al nuevo. No obstante, si cambia el origen de papel para una función por otro origen de papel con el mismo tamaño de papel, no cambiará la configuración de las otras funciones. Si selecciona [Separadores], solamente podrá utilizar papel A4. Puede insertar hojas y portadillas de capítulo desde la página 2. Antes de alimentar papel desde la Unidad de Inserción N1, cargue papel en la Unidad de Inserción N1 y especifique el tamaño del papel. Para alimentar papel desde la Unidad de Inserción N1, seleccione [Insertador 1] o [Insertador 2]. Si el papel se alimenta desde la Unidad de Inserción N1 para el trabajo actual, pulse [Camb. papel p. inserción 1] o [Camb. papel p. inserción 2] para seleccionar papel para las inserciones de hojas. Puede especificar varios orígenes de papel por trabajo cuando alimente papeles de separadores. Para especificar el número de separadores, cargue papel de separadores en la Unidad de Inserción N1, seleccione [Separadores], y después pulse [N.º de pest.]. Si selecciona [Imprimir en ambas caras] para la portada en [Agregar portada] y el papel de separadores está establecido para insertarse frente a la primera página, la portada saldrá primero, y después saldrá el papel de separadores. La portada sale como papel en blanco y las copias se realizan desde el papel de separadores. Si selecciona [Dejar en blanco] para la inserción de hoja, podrá establecer la misma página para el papal de separadores. En este caso, el papel para inserción de hoja saldrá primero, y después saldrá el papel de separadores.

IMPORTANTE

Si establece un tamaño de papel distinto para la portada, la contraportada o las hojas de inserción, los tamaños de papel de las otras funciones cambiarán automáticamente al nuevo. No obstante, si cambia el origen de papel para una función por otro origen de papel con el mismo tamaño de papel, no cambiará la configuración de las otras funciones.

Si selecciona [Separadores], solamente podrá utilizar papel A4.

Puede insertar hojas y portadillas de capítulo desde la página 2.

Antes de alimentar papel desde la Unidad de Inserción N1, cargue papel en la Unidad de Inserción N1 y especifique el tamaño del papel.

Para alimentar papel desde la Unidad de Inserción N1, seleccione [Insertador 1] o [Insertador 2]. Si el papel se alimenta desde la Unidad de Inserción N1 para el trabajo actual, pulse [Camb. papel p. inserción 1] o [Camb. papel p. inserción 2] para seleccionar papel para las inserciones de hojas.

Puede especificar varios orígenes de papel por trabajo cuando alimente papeles de separadores.

Para especificar el número de separadores, cargue papel de separadores en la Unidad de Inserción N1, seleccione [Separadores], y después pulse [N.º de pest.].

Si selecciona [Imprimir en ambas caras] para la portada en [Agregar portada] y el papel de separadores está establecido para insertarse frente a la primera página, la portada saldrá primero, y después saldrá el papel de separadores. La portada sale como papel en blanco y las copias se realizan desde el papel de separadores.

Si selecciona [Dejar en blanco] para la inserción de hoja, podrá establecer la misma página para el papal de separadores. En este caso, el papel para inserción de hoja saldrá primero, y después saldrá el papel de separadores.

NOTA
Puede introducir un total de 100 hojas de inserción o portadillas de capítulo. Si está usando papel ya impreso (por ejemplo, con el logotipo de la empresa) para inserción de hojas, seleccione [Dejar en blanco]. En caso contrario, el equipo copiará en el papel ya impreso. El depósito que ya esté especificado como origen del papel no podrá seleccionarse en el modo de selección automática de papel.

NOTA

Puede introducir un total de 100 hojas de inserción o portadillas de capítulo.

Si está usando papel ya impreso (por ejemplo, con el logotipo de la empresa) para inserción de hojas, seleccione [Dejar en blanco]. En caso contrario, el equipo copiará en el papel ya impreso.

El depósito que ya esté especificado como origen del papel no podrá seleccionarse en el modo de selección automática de papel.

Pulse [Aceptar] → [Cerrar].

NOTA
Para confirmar o modificar las opciones de las hojas de inserción, las portadillas, y el papel de separadores pulse [Detalles/ Editar] tras seleccionar las opciones. Para eliminar una inserción de hojas, seleccione la opción que desee eliminar → pulse [Eliminar]. Asegúrese de que el número de separadores mostrado en la pantalla táctil sea igual al número de separadores del papel de separadores cargado en el origen de papel.

NOTA

Para confirmar o modificar las opciones de las hojas de inserción, las portadillas, y el papel de separadores pulse [Detalles/ Editar] tras seleccionar las opciones.

Para eliminar una inserción de hojas, seleccione la opción que desee eliminar → pulse [Eliminar].

Asegúrese de que el número de separadores mostrado en la pantalla táctil sea igual al número de separadores del papel de separadores cargado en el origen de papel.

IMPORTANTE
Si selecciona [Grapar], para el número total de hojas que pueden graparse, incluyendo inserciones de hojas y páginas de capítulos, consulte "Número máximo de hojas que se pueden grapar".

NOTA
No es posible seleccionar varios archivos y especificar las opciones de las hojas insertadas de todos ellos al mismo tiempo. En ese caso, active el modo Separador de trabajos. (Consulte "Separador de trabajos".) Si imprime en las inserciones de hojas, estas hojas también se incluyen en el número total de impresiones hechas. Sin embargo, si estas hojas se dejan en blanco, el equipo no las cuenta como impresiones. Si añade portadillas, el equipo las incluirá en el número total de impresiones hechas. Si desea establecer tanto [Insertar hojas] como [Agregar portada], seleccione el mismo tamaño de papel. El papel de separadores se imprime siempre. Si no desea imprimir en el papel de separadores, inserte hojas en blanco en cada lugar en el que desee que vaya papel de separadores. Cuando imprima en papel de separadores, compruebe si la posición de los separadores es correcta. Si alimenta papel de separadores desde el depósito de papel, el Depósito POD Sencillo C1, o el Deposito POD D1/Módulo de Alimentación Opcional Secundario POD Deck-D1, tendrá que guardar de antemano el tipo de papel en el origen de papel como papel de separadores. (Consulte "Guardar el tamaño y el tipo de papel para el origen del papel".) Para conocer las instrucciones acerca de la carga de papel de separadores en el depósito de papel, el Depósito POD Sencillo C1, el Deposito POD D1/Módulo de Alimentación Opcional Secundario POD Deck-D1, o el Unidad de Inserción N1, consulte "Mantenimiento". Si activa [Expulsión de separadores no procesados] en [Opciones de funciones] (Configuración), la cantidad extra de hojas de papel de separadores que no se requiera para el trabajo saldrá a la fuerza del equipo. Ejemplo: Si el número de separadores está establecido a 5 y el equipo estima que para el trabajo de impresión son necesarias siete hojas de papel de separadores, habrá que preparar dos juegos de papel de separadores que contenga cada uno cinco separadores (10 en total). Por lo tanto, si el equipo solamente utiliza siete hojas de papel de separadores, quedarán tres hojas de papel de separadores. Las áreas de las imágenes desplazadas fuera del papel de separadores no pueden imprimirse en el papel, y pueden causar que las impresiones siguientes tengan franjas negras o que aparezcan sucias. * Área desplazada

NOTA

No es posible seleccionar varios archivos y especificar las opciones de las hojas insertadas de todos ellos al mismo tiempo. En ese caso, active el modo Separador de trabajos. (Consulte "Separador de trabajos".)

Si imprime en las inserciones de hojas, estas hojas también se incluyen en el número total de impresiones hechas. Sin embargo, si estas hojas se dejan en blanco, el equipo no las cuenta como impresiones.

Si añade portadillas, el equipo las incluirá en el número total de impresiones hechas.

Si desea establecer tanto [Insertar hojas] como [Agregar portada], seleccione el mismo tamaño de papel.

El papel de separadores se imprime siempre. Si no desea imprimir en el papel de separadores, inserte hojas en blanco en cada lugar en el que desee que vaya papel de separadores.

Cuando imprima en papel de separadores, compruebe si la posición de los separadores es correcta.

Si alimenta papel de separadores desde el depósito de papel, el Depósito POD Sencillo C1, o el Deposito POD D1/Módulo de Alimentación Opcional Secundario POD Deck-D1, tendrá que guardar de antemano el tipo de papel en el origen de papel como papel de separadores. (Consulte "Guardar el tamaño y el tipo de papel para el origen del papel".)

Para conocer las instrucciones acerca de la carga de papel de separadores en el depósito de papel, el Depósito POD Sencillo C1, el Deposito POD D1/Módulo de Alimentación Opcional Secundario POD Deck-D1, o el Unidad de Inserción N1, consulte "Mantenimiento".

Si activa [Expulsión de separadores no procesados] en [Opciones de funciones] (Configuración), la cantidad extra de hojas de papel de separadores que no se requiera para el trabajo saldrá a la fuerza del equipo.

Ejemplo: Si el número de separadores está establecido a 5 y el equipo estima que para el trabajo de impresión son necesarias siete hojas de papel de separadores, habrá que preparar dos juegos de papel de separadores que contenga cada uno cinco separadores (10 en total). Por lo tanto, si el equipo solamente utiliza siete hojas de papel de separadores, quedarán tres hojas de papel de separadores.

Las áreas de las imágenes desplazadas fuera del papel de separadores no pueden imprimirse en el papel, y pueden causar que las impresiones siguientes tengan franjas negras o que aparezcan sucias.

* Área desplazada