Guardar una dirección de grupo

La función Dirección de grupo le permite crear un grupo. Puede guardar distintos tipos de destinos (como destinos de fax, e-mail, I-fax o servidor de archivos) en un solo grupo.
Puede guardar hasta 256 destinos en una dirección de grupo.
Para utilizar la función de fax, se necesitan productos opcionales. Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar la función de fax, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
IMPORTANTE
Si desea guardar una dirección de grupo, los destinos deben guardarse de antemano, como números de fax, direcciones de e-mail, direcciones de I-fax y direcciones de servidor de archivos.
1.
Pulse (Settings/Registration).
2.
Pulse [Establecer destino] → [Guardar destinos] → [Guardar nuevo dest].
3.
Pulse [Grupo].
4.
Pulse la lista desplegable → seleccione una de las listas de direcciones en Lista direcc. 1 a 10.
Las libretas de direcciones son una forma práctica de clasificar los destinos.
La dirección de grupo que introduzca se guardará en la lista de direcciones seleccionada.
5.
Pulse [Nombre].
6.
Introduzca un nombre para el grupo → pulse [Aceptar].
7.
Pulse [Siguiente].
8.
Pulse [Agregar de libreta direcc.].
Para guardar destinos en una dirección de grupo, los destinos deben estar guardados en la lista de direcciones que contiene la dirección de grupo.
Para eliminar un destino, seleccione el destino que desee eliminar → pulse [Eliminar].
9.
Seleccione el destino que va a guardar de la libreta de direcciones → pulse [Aceptar].
Si desea seleccionar un destino guardado con un número de acceso, pulse [N.º de acceso] → introduzca el número de acceso. (Consulte "Guardar una dirección de correo electrónico" y "Guardar números de fax".)
Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo.
Puede restringir el tipo de los destinos mostrados en la lista de resultados si pulsa la lista desplegable y selecciona el tipo de destino que desea.
Para comprobar la información detallada de un destino seleccionado, selecciónelo → pulse [Detalles]. Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla anterior.
Repita los pasos 8 y 9 para guardar otras direcciones, según sea necesario.
NOTA
[N.º de acceso] sólo aparece en pantalla si está activada la opción [Gestionar núms. acceso libretas direcciones] en [Establecer destino] (Configuración). (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".)
10.
Pulse [Aceptar] → [Cerrar].
Para la gestión de números de acceso de la libreta de direcciones, realice la operación siguiente.
Pulse [Siguiente] → [N.º de acceso] → [N.º de acceso].
Introduzca el número de acceso con - (teclas numéricas) → pulse [Confirmar].
Vuelva a introducir el número de acceso para confirmarlo → pulse [Aceptar] → [Aceptar].
NOTA
Si desea guardar una dirección de grupo, puede seleccionar únicamente destinos guardados en la misma lista de direcciones.
Puede guardar direcciones de e-mail, de I-fax y de servidor de archivos en una dirección de grupo.
Si la función de fax está disponible, también puede guardar números de fax en una dirección de grupo.
Si intenta enviar un archivo a un servidor de archivos que tenga activada la opción [Confirmar antes de enviar], aparecerá una pantalla pidiéndole que introduzca un nombre de usuario y una contraseña. En ese caso, introduzca la contraseña establecida anteriormente. Si desea guardar un servidor de archivos en un grupo de direcciones, desactive [Confirmar antes de enviar]. No podrá enviar a un grupo de direcciones que incluya un servidor de archivos que tenga activada la opción [Confirmar antes de enviar]. (Consulte "Guardar una dirección de servidor de archivos".)
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