Configurar un ordenador para imprimir/enviar un fax

Una vez completadas las opciones de protocolo para imprimir o enviar un fax con el equipo, ya puede configurar cada uno de los ordenadores para imprimir o enviar un fax.

Conexión a una red TCP/IP

Todos los ordenadores que utilizan la impresora deben tener un software de cliente TCP/IP instalado y deben estar habilitados para su uso en redes TCP/IP. Para obtener más detalles, consulte los manuales suministrados con el sistema operativo.

Instalación del controlador y especificación de la opción de puerto

Para imprimir o enviar un fax desde un ordenador, deberá instalar un controlador y especificar una opción de puerto. La opción de puerto varía según la aplicación de impresión que se utilice para imprimir o enviar un fax. Utilice la siguiente información como guía para determinar la aplicación de impresión que está utilizando y, a continuación, realice las operaciones necesarias.

LPD

Ésta es la aplicación de impresión que se utiliza generalmente con TCP/IP. (Consulte "Método de conexión de la impresora (LPD/Raw)".)

Raw

Ésta es una aplicación de impresión que se utiliza con Windows. Puede enviar un trabajo al equipo a mayor velocidad que con LPD. (Consulte "Método de conexión de la impresora (LPD/Raw)".)

IPP/IPPS

Ésta es una aplicación de impresión que se puede utilizar con TCP/IP.

IPP permite utilizar el protocolo HTTP para enviar datos a un equipo situado en una intranet o en Internet.

IPPS es una aplicación de impresión que lleva a cabo una comunicación SSL cifrada cuando se utiliza IPP. (Consulte "Método de conexión de la impresora (IPP/IPPS)".)

FTP

Ésta es una aplicación de impresión que imprime archivos copiándolos a la impresora mediante un software de cliente FTP. (Consulte "Método de conexión de la impresora (FTP)".)

WSD

Ésta es una aplicación de impresión que se puede utilizar con Windows Vista/Server 2008/7/Server 2008 R2/8/8.1/Server 2012/Server 2012 R2. (Consulte "Método de conexión de la impresora (WSD)".)

Método de conexión de la impresora (LPD/Raw)

Método de conexión de la impresora (IPP/IPPS)

Método de conexión de la impresora (FTP)

Método de conexión de la impresora (WSD)

IMPORTANTE
Para enviar un fax desde un ordenador, se requieren accesorios opcionales. Para obtener información sobre los productos opcionales necesarios, consulte "Accesorios opcionales y requisitos de sistema". No se pueden enviar trabajos de impresión y fax desde el ordenador si la dirección IP del ordenador donde se ha instalado el controlador todavía no tiene permiso de transmisión y recepción en [Opciones de firewall] en la pantalla Red del equipo. (Consulte los pasos 14 a 16 en "Opciones de TCP/IPv4", o los pasos 13 a 15 en "Opciones de TCP/IPv6".) Si imprime mediante IPP, no podrá utilizar las opciones [Pausar impresión] y [Cancelar todos los documentos] del menú [Impresoras]/[Impresoras] de la cola de impresión de Windows. Puede mostrar la cola de impresión si hace doble clic en el icono correspondiente que aparece siguiente el procedimiento siguiente. Windows XP Professional/Server 2003: En el menú [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes]. Windows XP Home Edition: En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] - [Impresoras y otro hardware] - [Impresoras y faxes]. Windows Vista: En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] → haga doble clic en [Impresoras]. Windows Server 2008: En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] → haga doble clic en [Impresoras]. Windows 7/Server 2008 R2: En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] → [Ver dispositivos e impresoras] para [Hardware y sonido]. Windows 8/8.1/Server 2012/Server 2012 R2: sitúe el cursor en la parte superior derecha (inferior derecha) del escritorio → seleccione [Configuración] → [Panel de control] → [Dispositivos e impresoras] para [Hardware y sonido]/[Hardware].

IMPORTANTE

Para enviar un fax desde un ordenador, se requieren accesorios opcionales. Para obtener información sobre los productos opcionales necesarios, consulte "Accesorios opcionales y requisitos de sistema".

No se pueden enviar trabajos de impresión y fax desde el ordenador si la dirección IP del ordenador donde se ha instalado el controlador todavía no tiene permiso de transmisión y recepción en [Opciones de firewall] en la pantalla Red del equipo. (Consulte los pasos 14 a 16 en "Opciones de TCP/IPv4", o los pasos 13 a 15 en "Opciones de TCP/IPv6".)

Si imprime mediante IPP, no podrá utilizar las opciones [Pausar impresión] y [Cancelar todos los documentos] del menú [Impresoras]/[Impresoras] de la cola de impresión de Windows. Puede mostrar la cola de impresión si hace doble clic en el icono correspondiente que aparece siguiente el procedimiento siguiente.

Windows XP Professional/Server 2003: En el menú [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes].

Windows XP Home Edition: En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] - [Impresoras y otro hardware] - [Impresoras y faxes].

Windows Vista: En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] → haga doble clic en [Impresoras].

Windows Server 2008: En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] → haga doble clic en [Impresoras].

Windows 7/Server 2008 R2: En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] → [Ver dispositivos e impresoras] para [Hardware y sonido].

Windows 8/8.1/Server 2012/Server 2012 R2: sitúe el cursor en la parte superior derecha (inferior derecha) del escritorio → seleccione [Configuración] → [Panel de control] → [Dispositivos e impresoras] para [Hardware y sonido]/[Hardware].