Especificar un nombre de archivo para la transmisión a un destino en Opciones favoritas

Puede especificar un nombre al realizar la transmisión de archivo/e-mail a un destino guardado en [Opciones favoritas] en el panel de control del equipo.
Puede especificar hasta 10 tipos de información como el nombre de archivo para cada "nombre de botón de opciones favoritas". Establezca los nombres de archivo especificando la información del nombre de archivo como <Etiqueta> en <Número> 1 a 10. La información de <Etiqueta> se utiliza como nombres de archivo en el orden de <Número>.

IMPORTANTE
Antes de usar esta función es necesario guardar una combinación de opciones para la transmisión de archivo o e-mail en [Opciones favoritas] en el panel de control del equipo. Para más información acerca de [Opciones favoritas], consulte "Leer y enviar".

Haga clic en [Configuración] → seleccione [Enviar] para <Opciones de funciones>.

Haga clic en [Opciones favoritas] → haga clic en [Editar] para <Nombre de botón de opciones favoritas> para establecer el nombre.

Especifique la <Etiqueta> y las <Opciones> correspondientes a <Número> → haga clic en [Aceptar].

Si también desea usar una cadena añadida automáticamente al final del nombre del documento enviado (sufijo) al realizar la transmisión de archivo/e-mail desde el panel de control del equipo, seleccione [Agregar sufijo al nombre de archivo].

La longitud máxima de un nombre de archivo especificado es de 255 caracteres, incluidas las etiquetas especificadas, los sufijos y la extensión del archivo.

Etiquetas

Las etiquetas no se pueden establecer para el número de opción correspondiente.

Fecha/hora de TX	Utiliza la fecha y la hora de la transmisión en el nombre de archivo. Puede seleccionar un formato para la fecha y la hora en la lista desplegable.
Nombre de dispositivo	Usa el nombre del dispositivo establecido en [Opciones de información del dispositivo] de [Gestión del dispositivo] en [Opciones de gestión] (Configuración) del panel de control del equipo.
Ubicación	Usa la ubicación establecida en [Opciones de información del dispositivo] de [Gestión del dispositivo] en [Opciones de gestión] (Configuración) del panel de control del equipo.
Número de trabajo	Usa el ID de trabajo de cuatro dígitos asignado cuando se realiza un trabajo de envío en el nombre del archivo.
ID de departamento	Si establece la opción Gestión de ID de departamentos cuando se realiza un trabajo de envío, usa el ID de departamentos actual de siete dígitos en el nombre del archivo.
Nombre de usuario	Usa el nombre de usuario actual si se utiliza Autenticación de usuario al enviar.
Caracteres personalizados	Usa caracteres definidos de antemano en el nombre del archivo.
Caracteres OCR	Usa el conjunto de caracteres establecido al crear un archivo PDF/XPS/OOXML para búsquedas en el nombre de archivo.
Número de página de inicio	Usa el número de la página inicial de un documento enviado en el nombre del archivo. Si un documento se divide y se envía por separado, se usa el número de la página inicial de cada parte dividida.

IMPORTANTE
El nombre del documento especificado puede cambiarse en el panel de control del equipo. Sin embargo, si intenta editar mediante la IU remota el nombre del documento modificado, es posible que se restablezcan los valores del nombre del archivo. Si especifica un nombre de archivo para un botón de opciones favoritas en [Opciones favoritas] en la IU remota y selecciona el botón de opciones favoritas en el panel de control del equipo, se muestran letras con un formato especial como el nombre del documento. Si un <Nombre de usuario> se compone de más de 32 caracteres, los 32 primeros caracteres se usan en el nombre del archivo. Se puede establecer un máximo de 16 caracteres para <Caracteres personalizados>. No puede dejar <Opciones> en blanco. No utilice los caracteres siguientes en el nombre de archivo ya que pueden inhabilitar el archivo: \ / : * ? " <> \|

IMPORTANTE

El nombre del documento especificado puede cambiarse en el panel de control del equipo. Sin embargo, si intenta editar mediante la IU remota el nombre del documento modificado, es posible que se restablezcan los valores del nombre del archivo.

Si especifica un nombre de archivo para un botón de opciones favoritas en [Opciones favoritas] en la IU remota y selecciona el botón de opciones favoritas en el panel de control del equipo, se muestran letras con un formato especial como el nombre del documento.

Si un <Nombre de usuario> se compone de más de 32 caracteres, los 32 primeros caracteres se usan en el nombre del archivo.

Se puede establecer un máximo de 16 caracteres para <Caracteres personalizados>. No puede dejar <Opciones> en blanco. No utilice los caracteres siguientes en el nombre de archivo ya que pueden inhabilitar el archivo:
\ / : * ? " <> |

NOTA
Si no se ha establecido PDF/XPS/OOXML con búsqueda cuando se realiza un trabajo de envío, se omite la opción [Caracteres OCR] y no se agrega nada al nombre de archivo. Si no se ha establecido Gestión de ID de departamentos cuando se realiza un trabajo de envío, se omite la opción [ID de departamento] y no se agrega nada al nombre de archivo. Si no se utiliza Autenticación de usuario al enviar, se ignora la opción <Etiqueta> en <Nombre de usuario> y no se añade nada al nombre de archivo. Puede establecer la misma etiqueta para más de un <Número>. Los números mostrados establecidos en [No especificado] se omitirán. Si se establece [No especificado] para todos los <Número>, se usa el nombre de archivo establecido para la transmisión de archivos o de e-mail. Si no hay valores especificados en una tecla de opciones favoritas en [Opciones favoritas] de la IU remota, el nombre del documento se reduce a los 24 primeros caracteres del nombre del documento que ya se haya especificado en el panel de control del equipo.

NOTA

Si no se ha establecido PDF/XPS/OOXML con búsqueda cuando se realiza un trabajo de envío, se omite la opción [Caracteres OCR] y no se agrega nada al nombre de archivo.

Si no se ha establecido Gestión de ID de departamentos cuando se realiza un trabajo de envío, se omite la opción [ID de departamento] y no se agrega nada al nombre de archivo.

Si no se utiliza Autenticación de usuario al enviar, se ignora la opción <Etiqueta> en <Nombre de usuario> y no se añade nada al nombre de archivo.

Puede establecer la misma etiqueta para más de un <Número>.

Los números mostrados establecidos en [No especificado] se omitirán.

Si se establece [No especificado] para todos los <Número>, se usa el nombre de archivo establecido para la transmisión de archivos o de e-mail.

Si no hay valores especificados en una tecla de opciones favoritas en [Opciones favoritas] de la IU remota, el nombre del documento se reduce a los 24 primeros caracteres del nombre del documento que ya se haya especificado en el panel de control del equipo.