Especificar destinos con la libreta de direcciones (Servidor LDAP)
Puede especificar un destino buscando las listas de directorio de la red con servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
También puede guardar las condiciones de búsqueda especificadas en estos procedimientos como condición de búsqueda prefijada.
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NOTA
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Según el entorno de red, es posible que tenga que configurar previamente los servidores LDAP. (Consulte "Opciones de servidor LDAP".)
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1.
Pulse [Leer y enviar] → [Libreta de direcciones].
2.
Pulse [Cambiar libr. de direc.].
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NOTA
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[Cambiar libr. de direc.] sólo aparece si guarda tanto la libreta de direcciones remota como el servidor LDAP. Si sólo guarda el servidor LDAP en el equipo, aparece [A servidor LDAP].
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3.
Pulse [Servidor LDAP].
La pantalla Introducir contraseña de red aparece si las opciones de [Guardar servidor LDAP] se han configurado del siguiente modo:
Se ha activado <Mostrar pantalla de autenticación al buscar>.
El nombre de usuario, la contraseña o el nombre de dominio son incorrectos.
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IMPORTANTE
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No podrá buscar un destino a través de un servidor LDAP si las opciones de hora del servidor y la del equipo difieren en más de cinco minutos. Si no puede buscar a pesar de ser correctos el nombre de usuario y la contraseña, compruebe la hora en el servidor y en este equipo.
El número de resultados de búsqueda que aparecen no superará el límite máximo establecido en [Servidor LDAP]. Si no aparece el destino que desea, aumente el número máximo de direcciones para buscar o cambie los criterios de búsqueda. (Consulte "Opciones de servidor LDAP".)
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4.
Pulse [Buscar por condición].
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NOTA
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Si realiza una nueva búsqueda de destinos cuando ya hay un resultado de búsqueda en la pantalla de lista de destinos, desaparecerá el resultado mostrado.
Si desactiva [Búsqueda automática al usar servidor LDAP], no aparece nada en la pantalla de lista de destinos hasta que se realiza una búsqueda.
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5.
Pulse la lista desplegable de categorías de búsqueda → seleccione la categoría de búsqueda deseada.
Las categorías de búsqueda disponibles son:
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[Nombre]:
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Buscar por nombre.
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[E-mail]:
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Búsqueda por dirección de correo electrónico.
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[Fax]:
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Búsqueda por número de fax.
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[Organizac.]:
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Búsqueda por nombre de organización.
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[Unid. org.]:
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Búsqueda por unidad organizativa (por ejemplo, departamentos de una organización).
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Por ejemplo, si el nombre que identifica a un usuario en el directorio del servidor LDAP es cn(nombre común)=usuario1, ou(unidad organizativa)=deptoventas, o(organización)=canon, c(país)=jp, introduzca la organización/unidad organizativa del usuario del siguiente modo:
organización=canon
unidad organizativa=deptoventas
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NOTA
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La organización y la unidad organizativa sólo se pueden usar como categorías de búsqueda si la información se ha guardado en el servidor LDAP.
Según el tipo de aplicación de servidor, no será posible buscar por organización y unidad organizativa.
También puede añadir atributos de búsqueda adicionales definidos por el usuario. (Consulte "Guardar/editar los atributos de búsqueda LDAP".)
Si hay un destino registrado con una dirección de correo electrónico y un número de fax, puede buscar la dirección de correo electrónico introduciendo el número de fax como criterio de búsqueda y viceversa.
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6.
Pulse la lista desplegable de criterios de búsqueda → seleccione los criterios de búsqueda que desee.
Los criterios disponibles son:
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[Contiene]:
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El resultado debe incluir el texto introducido.
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[No contiene]:
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El resultado no debe incluir el texto introducido.
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[Es igual a]:
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El resultado debe coincidir con el texto introducido.
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[No es igual a]:
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El resultado no debe coincidir con el texto introducido.
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[Comienza por]:
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El resultado debe empezar por el texto introducido.
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[Termina con]:
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El resultado debe acabar con el texto introducido.
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7.
Pulse [Establ.].
8.
Introduzca el texto de la búsqueda → pulse [Aceptar].
Para editar los criterios de búsqueda guardados, pulse [Establ.] → introduzca los nuevos criterios de búsqueda.
Para continuar agregando criterios de búsqueda, pulse [Agregar condición búsq.] → [o] o [y] → repita los pasos para agregar más criterios de búsqueda, según sea necesario.
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[o]:
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El equipo busca y devuelve un resultado que cumpla cualquiera de los criterios de búsqueda especificados.
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[y]:
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El equipo busca y devuelve un resultado que cumpla todos los criterios de búsqueda especificados.
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Para eliminar los criterios de búsqueda, pulse [Eliminar]. Si desea cambiar los criterios de búsqueda establecidos, pulse [Eliminar] → repita los pasos para especificar los criterios de búsqueda.
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NOTA
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Puede especificar un máximo de cuatro criterios de búsqueda distintos cada vez.
Si especifica tres o más criterios de búsqueda, no es posible utilizar conjuntamente [o] e [y].
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9.
Pulse [Iniciar búsq.].
Para cancelar el proceso mientras el equipo está buscando, pulse [Cancelar]. Si el equipo encuentra algún resultado antes de pulsar [Cancelar], aparecen esos resultados de búsqueda.
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NOTA
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Si pulsa [Iniciar búsq.] sin especificar ningún criterio de búsqueda, aparecen todas las direcciones guardadas en el servidor LDAP.
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10.
Seleccione el destino entre los resultados de la búsqueda → pulse [Aceptar].
Puede seleccionar varios destinos.
Si pulsa [Especific. e-mail como I-fax], la tecla se ilumina para indicar que esta opción está activada, y se puede especificar la dirección de e-mail seleccionada como un destino de I-fax.
Si especifica una dirección de I-fax como destino, lea el mensaje que aparece → pulse [Aceptar].
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NOTA
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Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo.
Si especifica una dirección de e-mail como un destino de I-fax, la única información que puede recuperar del servidor es la dirección de I-fax. Para especificar opciones que coincidan con las condiciones de recepción del equipo receptor, pulse [Detalles] en la pantalla Leer y enviar.
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NOTA
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La información que se puede obtener del servidor LDAP consiste únicamente en nombres y direcciones de correo electrónico.
No es posible especificar directamente, como destino de reenvío, un destino obtenido a través de un servidor. Para especificar dicho destino como destino de reenvío, es necesario guardarlo previamente en la libreta de direcciones local. (Consulte "Guardar una dirección obtenida a través de un servidor LDAP".)
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