Gestión de ID de departamentos

Puede guardar un ID de departamento y un PIN (hasta siete dígitos) para cada departamento, y gestionar el equipo limitando su uso sólo a las personas que introduzcan el ID de departamento y el PIN correctos. Esta función se denomina gestión de ID de departamentos. Es posible registrar ID de departamentos y PIN para un máximo de 1.000 departamentos. Utilice la gestión de ID de departamentos para llevar un control de los totales de copias, lecturas e impresiones por departamentos.

Esta sección describe las siguientes opciones:

Especificar la gestión de ID de departamentos

Registrar el ID de departamento y el PIN

Establecer los límites de copia, lectura e impresión de páginas

Establecer las funciones para utilizar la gestión de ID de departamentos (la función Copia se restringe automáticamente al establecer la gestión de ID de departamentos)

Comprobar los totales de copia, lectura e impresión de páginas

Empleo de la pantalla táctil

Usar la IU remota

IMPORTANTE
Si utiliza Autenticación de servidor + Autenticación de dispositivo local de Autenticación de usuario y activa [Gestión de ID de departamentos], es posible que no pueda iniciar sesión. En ese caso, cambie el servicio de inicio de sesión a Autenticación de ID de departamentos → desactive [Gestión de ID de departamentos]. Para más información acerca de cómo configurar un servicio de inicio de sesión, consulte "Configuración de la información de autenticación para aplicaciones". Si está instalado el Lector de Tarjetas de Copia F1 y se ha establecido Autenticación de ID de departamentos como servicio de inicio de sesión, se activa automáticamente la gestión de ID de departamentos. (Consulte "Lector de Tarjetas de Copia F1".) Si Autenticación de usuario está establecido como servicio de inicio de sesión, la gestión de ID de departamentos se lleva a cabo para el ID de departamento que comparta el mismo nombre de usuario que el registrado para Autenticación de usuario. La información guardada para Autenticación de dispositivo local de Autenticación de usuario y la información de usuario y contraseña guardadas para la gestión de ID de departamentos deben coincidir. Si el ID de departamento y el PIN se han cambiado a causa de la distribución de la información del dispositivo, asegúrese de cambiar las opciones de Autenticación de dispositivo local como corresponda. Para conocer las instrucciones acerca de cómo guardar la información de usuario para Autenticación de dispositivo local, consulte "Gestionar información del usuario". Si se ha establecido Autenticación de usuario como servicio de inicio de sesión, no estará disponible el modo Limitar funciones.

IMPORTANTE

Si utiliza Autenticación de servidor + Autenticación de dispositivo local de Autenticación de usuario y activa [Gestión de ID de departamentos], es posible que no pueda iniciar sesión. En ese caso, cambie el servicio de inicio de sesión a Autenticación de ID de departamentos → desactive [Gestión de ID de departamentos]. Para más información acerca de cómo configurar un servicio de inicio de sesión, consulte "Configuración de la información de autenticación para aplicaciones".

Si está instalado el Lector de Tarjetas de Copia F1 y se ha establecido Autenticación de ID de departamentos como servicio de inicio de sesión, se activa automáticamente la gestión de ID de departamentos. (Consulte "Lector de Tarjetas de Copia F1".)

Si Autenticación de usuario está establecido como servicio de inicio de sesión, la gestión de ID de departamentos se lleva a cabo para el ID de departamento que comparta el mismo nombre de usuario que el registrado para Autenticación de usuario.

La información guardada para Autenticación de dispositivo local de Autenticación de usuario y la información de usuario y contraseña guardadas para la gestión de ID de departamentos deben coincidir. Si el ID de departamento y el PIN se han cambiado a causa de la distribución de la información del dispositivo, asegúrese de cambiar las opciones de Autenticación de dispositivo local como corresponda. Para conocer las instrucciones acerca de cómo guardar la información de usuario para Autenticación de dispositivo local, consulte "Gestionar información del usuario".

Si se ha establecido Autenticación de usuario como servicio de inicio de sesión, no estará disponible el modo Limitar funciones.

NOTA
Si se activa la gestión de ID de departamentos a través del Lector de Tarjetas de Copia F1, se utilizan los ID de departamentos asignados a las tarjetas. Por ello, no puede guardar los ID de departamento.