Fonctions de la machine

Outre les fonctions de copie classiques, de nouvelles fonctions pratiques sont prévues afin d'améliorer votre productivité. Vous bénéficiez, par exemple, de la fonction Mise en page pour réduire et adapter automatiquement des originaux de deux à quatre pages au format de papier sélectionné, ou bien de la fonction Mélange d'originaux pour copier des originaux de formats différents en une seule et même opération. (Copie)

La fonction d'envoi permet de transmettre une image lue ou le contenu d'un document aux serveurs de fichiers ou à un périphérique mémoire USB ou de les communiquer par e-mail ou I-fax. Elle gère une grande variété de formats de fichier et notamment les formats TIFF, JPEG et PDF (avec certaines variantes) pour les lectures en noir et blanc ou pour les lectures en couleur. (Les formats de fichier disponibles varient en fonction des modes sélectionnés et la configuration de la machine.)

Ces formats de fichier sont adaptés à la plupart des environnements de travail numériques et offrent, par conséquent, une grande souplesse d'utilisation.

(Envoi et télécopie)

La fonction de télécopie Super G3 de cette machine est compatible avec la plupart des télécopieurs Super G3 utilisés dans les bureaux.

Si la carte FAX (Super G3)-AG1 et le pilote de télécopie en option sont installés, il est possible d'envoyer des télécopies depuis l'ordinateur.

(Envoi et télécopie)

Cette machine est dotée de la technologie UFRII LT (Ultra Fast Rendering II LT) basée sur un nouvel algorithme d'impression pour optimiser le traitement du fichier et garantir un haut niveau de performance. Vous pouvez également utiliser la machine en tant qu'émulation d'une imprimante PCL (Printer Command Language)/PS (PostScript) avec ou sans l'équipement nécessaire en option.
(Voir l'aide relative au pilote d'imprimante.)

Si vous avez l'intention d'imprimer des fichiers TIFF/JPEG, vous pouvez le faire directement à partir d'un périphérique mémoire USB en l'insérant dans la machine à l'endroit prévu à cet effet et en sélectionnant les images voulues sur l'afficheur tactile.
(Utilisation de la machine en tant qu'imprimante)

Le kit d'impression de code à barre en option donne accès à la fonction BarDIMM.

Il est possible de raccorder la machine à un réseau via une connexion Ethernet. L'intérêt d'être relié à un réseau est de pouvoir utiliser l'interface utilisateur distante.

L'interface utilisateur distante vous permet d'effectuer, à partir du navigateur Web de votre ordinateur, un certain nombre d'opérations (telles que la vérification de l'état de la machine et l'exécution de tâches) ainsi que divers réglages.

Il suffit de configurer correctement le port d'interface Ethernet pour contrôler et paramétrer la machine à partir d'un ordinateur, par l'intermédiaire de l'interface utilisateur distante et du réseau. (Utilisation de l'interface utilisateur à distance)

La fonction de lecture à distance permet d'utiliser la machine comme un scanner ordinaire. Vous pouvez lire un document à l'aide de la machine, puis consulter les données dans une application compatible TWAIN sur votre ordinateur. Pour bénéficier de cette fonction, la machine doit être connectée à un réseau IPv4 et le logiciel Color Network ScanGear* doit être installé sur votre ordinateur.

Il est possible de protéger la machine contre tout accès non autorisé en définissant un code utilisateur ou un numéro de service. Il sera alors nécessaire de saisir le code utilisateur/numéro de service et le mot de passe appropriés pour accéder à la machine. (Réglages système)

Si votre réseau est configuré pour exiger l'authentification de l'utilisateur, la machine vous offre une certaine souplesse grâce aux solutions suivantes.

Le menu Mode utilisateur permet d'effectuer des réglages de base et de personnaliser certaines fonctions selon vos besoins.
Pour accéder à ce menu, appuyez sur (Mode Utilisateur). (Accès au menu Mode utilisateur)

Vous pouvez économiser de l'énergie efficacement en sélectionnant les réglages mode Veille et Délai de fermeture automatique.

Il est possible d'activer le mode Veille manuellement par une simple pression de l'interrupteur du panneau de commande, ou de le déclencher à un moment précis en le programmant à l'avance. (Délai de mise en veille automatique)

Vous pouvez configurer l'imprimante de façon à ce qu'elle se mette automatiquement hors tension en activant le réglage Délai de fermeture automatique. L'imprimante éteint l'interrupteur principal une fois la durée d'inactivité spécifiée écoulée depuis l'entrée enmode Veille. (Délai de fermeture automatique)

L'écran Moniteur système permet de vérifier l'état de la machine et d'annuler les tâches de copie, d'envoi (TX)/réception (RX) et d'impression. Les informations concernant la tâche sont enregistrées dans un journal et peuvent être consultées sous la forme d'une liste.

Il vous donne également des indications précieuses sur l'état des consommables chargés dans la machine. (Accès au moniteur système)

Cette machine offre également d'autres fonctions très pratiques présentées ci-après.