Présentation des méthodes de spécification des destinataires

Le Carnet d'adresses est une fonction qui permet de mémoriser les adresses pour les fonctions d'e-mail, d'I-fax, de serveur de fichiers, de fax et d'adresse de groupe. La fonction d'adresse de groupe permet de créer un groupe contenant jusqu'à 499 destinataire mémorisés en un seul destinataire. Cette fonction s'avère pratique quand vous voulez envoyer un même document à plusieurs destinataires à la fois.

Le Carnet d'adresses est divisé en un Carnet d'adresses et des boutons de composition 1 touche. Il est possible de mémoriser jusqu'à 300 destinataires dans le Carnet d'adresses et 200 destinataires dans les boutons de composition 1 touche, pour un total de 500 destinataires dans la totalité du Carnet d'adresses. L'enregistrement d'un destinataire dans le Carnet d'adresses vous épargne l'effort d'entrer l'adresse de ce destinataire chaque fois que vous envoyez des documents.

Il est possible de mémoriser les réglages de lecture, d'envoi et les destinataires fréquemment utilisés dans un bouton Favoris pour une utilisation ultérieure. Cette fonction est utile si vous envoyez souvent des documents avec les mêmes réglages au même destinataire. Une fois qu'un bouton Favoris est mémorisé, vous pouvez envoyer des documents en sélectionnant simplement le bouton Favoris contenant les réglages de documents et les destinataires souhaités et en appuyant sur (Début).

Il est possible de rappeler les trois derniers destinataires, les réglages de lecture et les réglages d'envoi qui ont été définis et d'envoyer ensuite vos documents.

Il est possible de spécifier des adresses e-mail et des numéros de télécopieurs en recherchant dans les répertoires sur le réseau à l'aide des serveurs LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Les adresses e-mail et les numéros de télécopieurs obtenus par l'intermédiaire du serveur peuvent être spécifiés comme destinataires ou mémorisés dans le Carnet d'adresses.