Méthodes de réception de base
Les types de documents que la machine reçoit sont les documents I-fax et fax. Quand ces documents sont envoyés à la machine, elle les reçoit et les imprime automatiquement. Il est également possible de recevoir les documents I-fax manuellement à tout moment.
Cette section décrit le fonctionnement de la machine lors de la réception de documents et présente comment recevoir des documents I-fax manuellement.
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REMARQUE
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La machine peut également recevoir des messages e-mail d'un programme e-mail. Si la machine reçoit un e-mail avec des pièces jointes, les messages et les pièces jointes sont imprimés séparément. Le format du message et les types de fichiers acceptés sont les suivants :
Format du message : Texte en clair
Types de fichier : TIFF-F (MH, MR, MMR compression), JPEG
Vous ne pouvez pas lire les messages e-mail sur l'affichage de la machine.
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Réception automatique de documents
Ci-dessous est décrit le fonctionnement de la machine lors de la réception de documents.
1
Quand des documents sont en cours de réception, le témoin Traitement/Données du panneau de commande clignote en vert.
REMARQUE :
Pendant la réception, le numéro de transactions apparaît sur l'affichage du panneau des touches.
2
Quand la réception des documents est terminée, le témoin Traitement/Données du panneau de commande est allumé en vert. Ceci indique que les documents sont mémorisés.
REMARQUE :
Le témoin Traitement/Données clignote ou demeure allumé en vert, même si la machine passe en mode Veille.
Le témoin d'erreur clignote si la mémoire disponible est faible ou si du papier doit être chargé dans une cassette.
3
Le document s'imprime.
Le témoin Traitement/Données s'éteint quand les documents mémorisés sont imprimés.
REMARQUE :
S'il n'y a plus de papier pour imprimer les documents reçus, ils sont stockés en mémoire. Les documents mémorisés sont automatiquement imprimés quand du papier est chargé dans une cassette.
La mémoire peut contenir un total d'environ 1 000 pages de documents envoyés et reçus.
Si une erreur d'impression se produit, le témoin d'erreur clignote en rouge.
Quand la machine reçoit des documents I-fax, l'adresse I-fax de l'expéditeur et l'objet des documents I-fax s'impriment toujours en haut de la première page. (Si la première page des documents I-fax contient le corps du texte, l'adresse I-fax de l'expéditeur et l'objet ne sont pas imprimés.)
Réception manuelle de documents I-Fax
La machine vérifie régulièrement l'arrivée d'un I-fax. Vous pouvez cependant vérifier l'arrivée d'un I-fax à tout moment en suivant la procédure suivante.
1
Appuyez sur [Moniteur système].
2
Appuyez sur [RX/TX].
3
Sélectionnez [Rapp. tâche RX].
4
Appuyez sur [Vérif. tch RX I-Fax].
La machine accède à votre serveur d'e-mail pour vérifier la présence de documents I-fax.
REMARQUE :
Pour pouvoir utiliser [Vérif. tch RX I-Fax], vous devez d'abord définir les réglages POP (Post Office Protocol) dans E-mail/I-Fax de façon à pouvoir recevoir des documents en utilisant le protocole POP. (Configuration de l'imprimante en fonction de votre environnement réseau)
5
Appuyez sur 
(Restauration) pour revenir à l'écran supérieur.
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