Présentation des rapports et des listes

Cette section décrit un résumé des rapports et des listes. Les rapports contiennent des informations relatives aux transactions passées d'envois et de réceptions. Les listes contiennent des informations sur les destinataires mémorisés dans le Carnet d'adresses et sur les réglages effectués à partir de l'écran Mode utilisateur.

Les types de rapports et de listes pouvant être imprimés sont décrits ci-dessous.

Rapport émission télécopie

Le rapport émission télécopie vous permet de vérifier si les fax ont été correctement envoyés à leurs destinataires prévus. Ce rapport peut être imprimé automatiquement après l'envoi des fax. Ci-dessous figure un exemple de Rapport émission télécopie et un résumé de certaines des abréviations utilisées dans ce rapport.

Paramètre	Descriptions
NOM DU RAPPORT	Lorsque la transmission du document s'est achevée correctement, un "Rapport émission télécopie" s'imprime. Si une erreur se produit lors de l'envoi, un "RAPPORT D'ERREUR TX TÉLÉCOPIE" s'imprime.
MESSAGE	Un message décrivant le résultat de la transmission s'imprime.
N° TX/RX	Le numéro à quatre chiffres, qui est automatiquement affecté lors de l'acceptation de l'envoi du document, s'imprime.
N° SERVICE	Si la Gestion des n° de service est activée, le numéro de service s'imprime.
ADRESSE DESTINATAIRE	L'adresse du destinataire s'imprime. Si les documents sont envoyés vers un support mémoire USB, “SUPPORT MÉMOIRE” s'imprime.
ID CORRESPONDANT	Le nom du destinataire s'imprime.
DEBUT	Date et heure (au format 24 heures) du démarrage de l'impression du document transmis.
DUREE	La durée (en minutes et en secondes) de l'envoi du document s'imprime.
PAGES ENVOYEES	Le nombre de pages correctement envoyées au destinataire s'imprime.
RESULTAT	Si les documents ont été correctement envoyés, "OK" s'imprime. Si une erreur de transmission se produit, "NG" (No Good) et le code d'erreur s'impriment.

Si une multidiffusion est effectuée, le rapport Multi TX/RX TÉLÉCOPIE s'imprime.

Paramètre	Descriptions
N° TX/RX	Le numéro à quatre chiffres, qui est automatiquement affecté lors de l'acceptation de l'envoi du document, s'imprime.
PGS	Le nombre de pages correctement envoyées aux destinataires s'imprime.
N° SERVICE	Si la Gestion des n° de service est activée, le numéro de service s'imprime.
TX/RX INCOMPLETE	Si une transmission n'est pas complète, l'adresse et le nom du destinataire s'impriment. "_ _ _ _ _ " s'imprime en l'absence de destinataire applicable.
TRANSACTION OK	Le nom et l'adresse du destinataire d'une transmission terminée s'impriment. "_ _ _ _ _" s'imprime en l'absence de destinataire applicable.
INFORMATION D'ERREUR	Si une erreur se produit pendant la transmission, l'adresse et le nom du destinataire s'impriment. "_ _ _ _ _ " s'imprime en l'absence d'erreur.

Rapport émission E-mail/I-Fax/télécopie

Rapport émission E-mail/I-Fax/télécopie vous permet de vérifier si les documents ont été correctement envoyés à leurs destinataires prévus. Ce rapport peut être imprimé automatiquement après l'envoi des documents. Ci-dessous figure un exemple de Rapport émission E-mail/I-Fax/télécopie et un résumé de certaines des abréviations utilisées dans ce rapport.

Paramètre	Descriptions
NOM DU RAPPORT	Lorsque la transmission du document s'est achevée correctement, un "Rapport émission E-mail/I-Fax/fichier" s'imprime. Si une erreur se produit lors de l'envoi, un "RAPPORT D'ERREUR TX E-mail/I-Fax/fichier" s'imprime.
MESSAGE	Un message décrivant le résultat de la transmission s'imprime.
N° TX/RX	Le numéro à quatre chiffres, qui est automatiquement affecté lors de l'acceptation de l'envoi du document, s'imprime.
N° SERVICE	Si la Gestion des n° de service est activée, le numéro de service s'imprime.
ADRESSE DESTINATAIRE	L'adresse du destinataire s'imprime. Si les documents sont envoyés vers un support mémoire USB, "SUPPORT MÉMOIRE" s'imprime.
ID CORRESPONDANT	Le nom du destinataire s'imprime.
DEBUT	Date et heure (au format 24 heures) du démarrage de l'impression du document transmis.
DUREE	La durée (en minutes et en secondes) de l'envoi du document s'imprime.
PAGES ENVOYEES	Le nombre de pages correctement envoyées au destinataire s'imprime.
RESULTAT	Si les documents ont été correctement envoyés, "OK" s'imprime. Si une erreur de transmission se produit, "NG" (No Good) et le code d'erreur s'impriment. "- -" s'imprime si une transmission par e-mail ou I-fax vers un serveur d'e-mail ou un destinataire spécifié a été confirmée comme réussie.

Si une multidiffusion est effectuée, le rapport Multi TX/RX s'imprime.

Paramètre	Descriptions
N° TX/RX	Le numéro à quatre chiffres, qui est automatiquement affecté lors de l'acceptation de l'envoi du document, s'imprime.
PGS	Le nombre de pages correctement envoyées aux destinataires s'imprime.
N° SERVICE	Si la Gestion des n° de service est activée, le numéro de service s'imprime.
TX/RX INCOMPLETE	Si une transmission n'est pas complète, l'adresse et le nom du destinataire s'impriment. "_ _ _ _ _ " s'imprime en l'absence de destinataire applicable.
TRANSACTION OK	Le nom et l'adresse du destinataire d'une transmission terminée s'impriment. "_ _ _ _ _ " s'imprime en l'absence de destinataire applicable.
INFORMATION D'ERREUR	Si une erreur se produit pendant la transmission, l'adresse et le nom du destinataire s'impriment. "_ _ _ _ _ " s'imprime en l'absence d'erreur.

Rapport d'activité

Le Rapport activité vous permet de vérifier les résultats de toutes les transactions d'envois et de réceptions. Ce rapport peut être imprimé à un moment spécifique ou automatiquement quand le nombre de transactions d'envois et de réceptions atteint 40. Ci-dessous figure un exemple de Rapport activité et un résumé de certaines des abréviations utilisées dans ce rapport.

Paramètre	Descriptions
N° SERVICE	Si la Gestion des n° de service est activée, le numéro de service s'imprime. Toutes les transactions d'envoi et de réception sont répertoriées en fonction du numéro de service.
DEBUT	Date et heure (au format 24 heures) du démarrage de l'impression du document envoyé ou reçu. Un astérisque (*) indique une tâche déjà imprimée.
TEL/ID CORRESPONDANT	Le nom et l'adresse de l'expéditeur ou du destinataire s'impriment. Si les documents sont envoyés à un serveur de fichiers (FTP ou SMB), le nom du chemin s'imprime sur la deuxième ligne. Si les documents sont envoyés vers un support mémoire USB, "SUPPORT MÉMOIRE" s'imprime.
N°	Le numéro à quatre chiffres, qui est automatiquement affecté lors de l'acceptation de l'envoi ou de la réception du document, s'imprime. Les numéros compris entre 0001 et 4999 sont réservés à l'envoi et les numéros compris entre 5001 et 9999, à la réception.
MODE	Le type et le mode de transmission et de réception s'impriment.
PGS	Le nombre de pages correctement envoyées ou reçues s'imprime.
RESULTAT	"OK", "NG" ou "- -" et l'heure de transmission/réception s'impriment. Si les documents ont été correctement envoyés ou reçus, "OK" s'imprime. Si une erreur de transmission ou de réception se produit lors de l'envoi, "NG" (No Good) s'imprime et le code d'erreur s'imprime sur la deuxième ligne. "- -" s'imprime si une transmission par e-mail ou I-fax vers un serveur d'e-mail ou un destinataire spécifié a été confirmée comme réussie.

Rapport RX

Le Rapport RX permet de vérifier si les documents ont été correctement envoyés à partir de la machine de l'expéditeur et qu'ils ont été reçus par cette machine. Ce rapport peut être imprimé automatiquement après la réception des documents.
Ci-dessous figure un exemple de Rapport RX et un résumé de certaines des abréviations utilisées dans ce rapport.

Paramètre	Descriptions
NOM DU RAPPORT	Un "Rapport RX" s'imprime si la réception du document s'effectue correctement et qu'une erreur de réception se produit.
MESSAGE	Un message décrivant le résultat de la réception s'imprime.
N° TX/RX	Le numéro à quatre chiffres, qui est automatiquement affecté lors de la réception du document, s'imprime.
ADRESSE DESTINATAIRE	L'adresse de l'expéditeur s'imprime.
ID CORRESPONDANT	Le nom de l'expéditeur s'imprime.
DEBUT	Date et heure (au format 24 heures) du démarrage de l'impression du document reçu.
DUREE	La durée (en minutes et en secondes) de réception du document, du début à la fin, s'imprime.
PGS	Le nombre de pages correctement reçues s'imprime.
RESULTAT	Si les documents ont été correctement reçus, "OK" s'imprime. Si une erreur de réception se produit, "NG" (No Good) et le code d'erreur s'impriment.

Rapport d'activités télécopie

Le Rapport d'activités télécopie vous permet de vérifier les résultats de toutes les transactions d'envois et de réceptions de fax. Ce rapport peut être imprimé à un moment spécifique ou automatiquement quand le nombre de transactions d'envois et de réceptions atteint 40.
Ci-dessous figure un exemple de Rapport d'activités télécopie et un résumé de certaines des abréviations utilisées dans ce rapport.

Paramètre	Descriptions
N° SERVICE	Si la Gestion des n° de service est activée, le numéro de service s'imprime. Toutes les transactions d'envoi et de réception sont répertoriées en fonction du numéro de service.
DEBUT	Date et heure (au format 24 heures) du démarrage de l'impression du document envoyé ou reçu. Un astérisque (*) indique une tâche déjà imprimée.
TEL/ID CORRESPONDANT	Le nom et l'adresse de l'expéditeur ou du destinataire s'impriment.
N°	Le numéro à quatre chiffres, qui est automatiquement affecté lors de l'acceptation de l'envoi ou de la réception du document, s'imprime. Les numéros compris entre 0001 et 4999 sont réservés à l'envoi et les numéros compris entre 5001 et 9999, à la réception.
MODE	Le type et le mode de transmission et de réception s'impriment.
PGS	Le nombre de pages correctement envoyées ou reçues s'imprime.
RESULTAT	"OK" ou "NG" et l'heure de transmission/réception s'impriment. Si les documents ont été correctement envoyés ou reçus, "OK" s'imprime. Si une erreur de transmission ou de réception se produit lors de l'envoi, "NG" (No Good) s'imprime et le code d'erreur s'imprime sur la deuxième ligne.

Liste du Carnet d'adresses

La Liste du Carnet d'adresses permet de vérifier le contenu du Carnet d'adresses (Carnet d'adresses ou Boutons de composition 1 touche). Elle est pratique pour vérifier les détails de destinataires qui ont été mémorisés dans le Carnet d'adresses.
Ci-dessous figure un exemple de Liste du Carnet d'adresses et un résumé de certaines des abréviations utilisées dans ce rapport.

Paramètre	Descriptions
NOM DE LA LISTE	La "LISTE CARNET ADR." ou "LISTE CARNET ADR. (BTNS COMP. 1 TOUCHE)" s'imprime en fonction de la liste du Carnet d'adresses sélectionnée.
NOM DU DESTINATAIRE	Le nom du destinataire spécifié s'imprime. Lors de l'impression du contenu d'un bouton de composition 1 touche, le numéro du bouton s'imprime sur la première ligne.
TYPE TX	Le mode de transmission du destinataire spécifié s'imprime.
ADRESSE DESTINATAIRE	Si le TYPE TX est 'FTP' ou 'SMB'(serveur de fichiers) : Le nom d'hôte s'imprime sur la première ligne et le chemin du dossier sur la deuxième. Si le TYPE TX est 'IFAX' ou 'E-MAIL' : L'adresse I-fax ou e-mail s'imprime. Si le TYPE TX est 'FAX' : Le numéro de télécopieur s'imprime. Si le TYPE TX est 'GROUPE' : Les destinataires mémorisés dans l'adresse de groupe sont imprimés dans une liste ligne par ligne à partir de la deuxième ligne. Si un serveur de fichiers est mémorisé dans l'adresse de groupe, le nom d'hôte s'imprime sur la deuxième ligne.

Liste des données utilisateur

La Liste des données utilisateur imprime les réglages effectués à partir de l'écran Mode utilisateur et la configuration de l'appareil. Imprimez manuellement la liste des données utilisateurs quand cela est nécessaire. Pour des instructions sur l'impression de la Liste des données utilisateur, reportez-vous au Opérations de base.

REMARQUE
ULes rapports et les listes ne peuvent être imprimés que si du papier A3, A4 ou A4R (papier ordinaire, recyclé ou couleur) est chargé dans les sources de papier dont les réglages dans Autre dans Sélection auto. du compartiment papier sont définis sur 'Oui'. ( Configuration des réglages de base de la machine)