Gestion du Carnet d'adresses
Il est possible de gérer les données du Carnet d'adresses sur l'interface utilisateur à distance et depuis le panneau de commande de la machine. Les types d'adresses sont les suivants :
Adresse E-mail
Il est possible de gérer les adresses e-mail.
Adresse I-Fax
Il est possible de gérer les adresses I-Fax.
Adresse serveur de fichiers
Il est possible de gérer les adresses de serveurs de fichiers avec les informations pour mémoriser les documents lus dans un serveur de fichiers, comme le protocole et le nom du chemin du dossier de destination.
Numéro de télécopieur
Il est possible de gérer les numéros de télécopieurs.
Adresse de groupe
Il est possible de gérer les adresses de groupes, ce qui vous permet d'inclure plusieurs adresses dans un seul groupe.
|
REMARQUE
|
|
Pour connaître les instructions de gestion du Carnet d'adresses sur le panneau de commande de la machine, voir Spécification des destinataires de façon simple et rapide.
|
Modification des destinataires
Vous pouvez mémoriser, modifier ou supprimer des destinataires dans le Carnet d'adresses.
|
REMARQUE
|
|
Les captures d'écrans et les procédures figurant dans cette section concernent le Carnet d'adresses. Le Carnet d'adresses et la Composition rapide 1 touche utilisent une procédure similaire de modification des destinataires.
|
1
Cliquez sur [Adresse] → [Composition rapide 1 touche] ou [Carnet d'adresses] dans le menu qui s'affiche sous [Adresse].
Si le carnet d'adresses est protégé par un mot de passe, la page Saisir le mot de passe s'affiche. Entrez le mot de passe → cliquez sur [OK].
La page Carnet d'adresses s'affiche.
|
REMARQUE
|
|
Il est possible de sélectionner les numéros des adresses à afficher depuis la liste déroulante [Plage de sélection].
|
2
Modifiez les destinataires.
Pour mémoriser un nouveau destinataire :
|
1
|
Cliquez sur [Aucune] ou sur un numéro pour lequel [Aucune] est affiché.
 La page Mémoriser nouvelle adresse s'affiche.
|
|
2
|
Sélectionnez le type d'adresse dans la liste déroulante [Type] → spécifiez les réglages nécessaires en fonction du type d'adresse que vous avez sélectionné → cliquez sur [OK].
 La nouvelle adresse est mémorisée dans la machine et la page revient sur Carnet d'adresses.
REMARQUE :
Pour plus d'informations sur les types d'adresses, voir Spécification des destinataires de façon simple et rapide.
|
Pour mémoriser une nouvelle adresse de groupe :
|
1
|
Cliquez sur [Aucune] ou sur un numéro pour lequel [Aucune] est affiché sur la page indiquée dans l'étape 1.
La page Mémoriser nouvelle adresse s'affiche.
|
|
2
|
Sélectionnez <Groupe> à partir de la liste déroulante [Type].
|
|
3
|
Saisissez le nom du groupe dans la zone de texte [Nom de groupe].
|
|
4
|
Cliquez sur [Carnet d'adresses].
La liste des adresses mémorisées dans la machine s'affiche dans la nouvelle fenêtre.
|
|
5
|
Spécifiez le type d'adresse dans la liste déroulante.
|
|
6
|
Cochez les cases à côté des adresses que vous voulez inclure dans le groupe → cliquez sur [OK].
 Les adresses sélectionnées sont affichées dans la [Liste des membres].
 |
|
7
|
Assurez-vous que les adresses que vous voulez ajouter au groupe sont affichées dans le champ Liste des membres → cliquer sur [OK].
La nouvelle adresse de groupe est mémorisée dans la machine et la page revient sur Carnet d'adresses.
|
Pour modifier les détails du destinataire :
|
1
|
Cliquez sur le nom ou un numéro à côté du nom dans la page Carnet d'adresses indiquée dans l'étape 1.
La page Détails de l'adresse s'affiche.
|
|
2
|
Cliquez sur [Editer...].
 La page Modifier destinataire s'affiche.
|
|
3
|
Modifiez les réglages selon le besoin → cliquez sur [OK].
 L'affichage revient au Carnet d'adresses.
|
Pour supprimer le destinataire :
|
1
|
Sur la page Carnet d'adresses montrée dans l'étape 1, cliquez sur [
 ] (Sélection) à côté de l'adresse que vous voulez supprimer → [ ] (Supprimer).Le destinataire sélectionné est supprimé.
|