Authentification des utilisateurs avant l'envoi de documents (envoi autorisé)
Si votre réseau recourt à des services d'annuaire tels qu'Active Directory, nous vous recommandons d'utiliser également la fonction d'envoi autorisé. L'envoi autorisé est une fonction d'authentification destinée à empêcher l'envoi de documents par des utilisateurs non autorisés à partir de l'imprimante. Lorsque cette fonction est activée, tout utilisateur désirant envoyer des documents doit saisir un nom d'utilisateur valide et le mot de passe associé.
Diagramme de l'envoi de documents avec la fonction d'envoi autorisé
1. Tout utilisateur qui s'apprête à envoyer des documents est invité à saisir un nom d'utilisateur valide et le mot de passe associé.
2. Les informations saisies sont vérifiées par le serveur d'authentification qui les compare à la base de données de l'annuaire afin d'authentifier l'utilisateur.
3. L'imprimante reçoit les résultats de l'authentification par le serveur d'authentification.
4. Après l'authentification, l'utilisateur autorisé peut envoyer les documents souhaités au destinataire spécifié.
Utilisations possibles de la fonction d'envoi autorisé
Outre l'authentification des utilisateurs, l'envoi autorisé permet de réaliser les opérations suivantes :
Transfert des informations de connexion (nom d'utilisateur et mot de passe ou nom d'utilisateur seulement) de l'envoi autorisé aux autres systèmes d'authentification tels que l'authentification SMTP
Limitation de l'envoi de documents à l'adresse électronique et au dossier d'un utilisateur connecté
Activation/désactivation des fonctionnalités d'envoi
Pour utiliser l'envoi autorisé, spécifiez au préalable les réglages du serveur d'authentification et les autres réglages. (Personnalisation des réglages)
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REMARQUE
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L'application serveur suivante peut faire office de serveur d'authentification :
Windows 2003 Server avec Active Directory
Windows 2008 Server avec Active Directory
Lotus Domino 5 ou version ultérieure
Novell eDirectory 8.8 ou version ultérieure
OpenLDAP 2.4.17 (Windows)
La version LDAP prise en charge est la version 3.
Le protocole IPv6 n'est pas pris en charge.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction d'envoi autorisé, voir Envoi de documents.
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