Metodi di ricezione di base
La macchina può ricevere documenti I-fax e fax. Quando questi documenti vengono inviati alla macchina, quest'ultima li riceve e li stampa automaticamente. È anche possibile ricevere manualmente documenti I-fax in qualsiasi momento.
La presente sezione descrive in che modo funziona la macchina quando riceve i documenti e spiega come ricevere i documenti I-fax manualmente.
|
NOTA
|
|
La macchina può anche ricevere messaggi e-mail da un'applicazione e-mail. Se la macchina riceve un'e-mail con allegati, i messaggi e gli allegati vengono stampati separatamente. Il formato di messaggio e i tipi di file accettati sono i seguenti:
Formato messaggio: solo testo
Tipi di file: TIFF-F (compressione MH, MR, MMR), JPEG
Non è possibile leggere i messaggi e-mail sul display della macchina
|
Ricezione automatica di documenti
Qui di seguito viene descritto il funzionamento della macchina quando riceve i documenti.
1
Quando vengono ricevuti documenti, l'indicatore Elaborazione/dati sul pannello comandi lampeggia in verde.
NOTA:
Durante la ricezione, il numero della transazione è visualizzato sul display del pannello a sfioramento.
2
Al termine della ricezione dei documenti, l'indicatore Elaborazione/dati sul pannello comandi rimane acceso in verde. Questo indica che i documenti sono conservati in memoria.
NOTA:
L'indicatore Elaborazione/dati lampeggia o si illumina in verde anche quando la macchina entra nel modo Risparmio energia.
L'indicatore Errore lampeggia quando la memoria disponibile sta per esaurirsi o quando è necessario caricare carta in un cassetto.
3
Il documento viene stampato.
L'indicatore Elaborazione/dati si spegne quando vengono stampati i documenti in memoria.
NOTA:
Se non è disponibile carta su cui stampare i documenti ricevuti, questi vengono conservati in memoria. I documenti conservati in memoria vengono stampati automaticamente quando viene caricata la carta in un cassetto.
La memoria può contenere un totale di circa 1.000 pagine per i documenti di invio e ricezione.
Se si verifica un errore di stampa, l'indicatore Errore lampeggia in rosso.
Quando la macchina riceve documenti I-fax, l'indirizzo I-fax del mittente e l'oggetto dei documenti I-fax vengono sempre stampati in alto nella prima pagina. (Se la prima pagina dei documenti I-fax contiene il testo del corpo del messaggio, l'indirizzo I-fax del mittente e l'oggetto non vengono stampati.)
Ricezione manuale di documenti I-fax
La macchina controlla regolarmente se sono in arrivo I-fax. Ciononostante, è possibile controllare l'arrivo di un I-fax in qualsiasi momento eseguendo la procedura indicata sotto.
1
Premere [Controllo sistema].
2
Premere [RX/TX].
3
Selezionare [Rapporto RX].
4
Premere [Controll. I-fax RX].
La macchina accede al server di posta per controllare i documenti I-fax.
NOTA:
Per poter utilizzare [Controll. I-fax RX], occorre prima effettuare le impostazioni POP (Post Office Protocol) in E-mail/I-Fax affinché sia possibile ricevere documenti utilizzando il protocollo POP. (Configurazione della macchina per l'ambiente di rete)
5
Premere 
(Reset) per tornare alla schermata superiore.
(Reset) per tornare alla schermata superiore.