Panoramica dei rapporti e degli elenchi
Questa sezione presenta un riepilogo dei rapporti e degli elenchi. I rapporti contengono informazioni sulle transazioni passate di invio e ricezione. Gli elenchi contengono informazioni sulle destinazioni memorizzate nella rubrica e sulle impostazioni specificate nella schermata Funzioni Aggiuntive.
I tipi di rapporti ed elenchi che è possibile stampare vengono descritti di seguito.
Rapporto TX fax
Il Rapporto TX fax consente di verificare se i fax sono stati inviati correttamente alle destinazioni previste. Questo rapporto può essere stampato automaticamente dopo l'invio dei fax. Qui di seguito viene presentato un esempio di Rapporto TX fax e un riepilogo di alcune delle abbreviazioni utilizzate nel rapporto.
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Voce
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Descrizioni
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Nome rapporto
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Se la trasmissione del documento viene completata correttamente, viene stampato un "Rapporto TX fax". Se si verifica un errore di trasmissione, viene stampato un "RAPPOR.TX FAX CON ERRORE".
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Messaggio
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Viene stampato un messaggio che descrive il risultato della trasmissione.
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NR TX/RX
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Viene stampato il numero di quattro cifre assegnato automaticamente quando il documento viene accettato per l'invio.
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ID DIVIS.
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Se è configurata la funzione Gestione ID divisione, viene stampato l'ID di divisione.
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INDIRIZZO DESTINAZ.
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Viene stampato l'indirizzo del ricevente.
Se i documenti vengono inviati a una periferica supporto di memoria USB, viene stampato “SUPPORTO DI MEMORIA”. |
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ID DESTINAZIONE
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Viene stampato il nome del ricevente.
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ORA INIZ
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Vengono stampate la data e l'ora (notazione 24 ore) in cui è iniziata la trasmissione del documento.
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DURATA
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Viene stampato il tempo impiegato (in minuti e secondi) per l'invio del documento.
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NR. PAGINE INVIATE
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Viene stampato il numero di pagine inviate correttamente al ricevente.
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RISULTATO
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Se i documenti sono stati inviati correttamente, viene stampato "OK". Se si è verificato un errore di trasmissione, viene stampato "NG" (non valido) e il codice di errore.
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Quando viene effettuata una trasmissione sequenziale, viene stampato un Rapporto TX/RX fax multiplo.
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Voce
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Descrizioni
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NR TX/RX
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Viene stampato il numero di quattro cifre assegnato automaticamente quando il documento viene accettato per l'invio.
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PAG.
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Viene stampato il numero di pagine inviate correttamente al destinatario.
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ID DIVIS.
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Se è configurata la funzione Gestione ID divisione, viene stampato l'ID di divisione.
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TX/RX INCOMPLETA
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Se una trasmissione non è completa, vengono stampati il nome e l'indirizzo della destinazione. Se non esiste una destinazione applicabile, viene stampato "_ _ _ _ _".
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TRANSAZIONE OK
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Vengono stampati l'indirizzo e il nome della destinazione di una trasmissione completata.
Se non esiste una destinazione applicabile, viene stampato "_ _ _ _ _". |
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INFORMAZIONI ERRORE
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Se si verifica un errore durante la trasmissione, vengono stampati il nome e l'indirizzo della destinazione. Se non si sono verificati errori, viene stampato "_ _ _ _ _".
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Rapporto TX e-mail/I-Fax/file
Il Rapporto TX e-mail/I-Fax/file consente di verificare se i documenti sono stati inviati correttamente alle destinazioni previste. Questo rapporto può essere stampato automaticamente dopo l'invio dei documenti. Qui di seguito viene presentato un esempio di Rapporto TX e-mail/I-Fax/file e un riepilogo di alcune delle abbreviazioni utilizzate nel rapporto.
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Voce
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Descrizioni
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Nome rapporto
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Se la trasmissione del documento viene completata correttamente, viene stampato un "Rapporto TX e-mail/I-Fax/file". Se si verifica un errore di trasmissione, viene stampato un "RAPPOR.TX E-Mail/I-Fax/File CON ERRORE".
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Messaggio
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Viene stampato un messaggio che descrive il risultato della trasmissione.
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NR TX/RX
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Viene stampato il numero di quattro cifre assegnato automaticamente quando il documento viene accettato per l'invio.
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ID DIVIS.
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Se è configurata la funzione Gestione ID divisione, viene stampato l'ID di divisione.
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INDIRIZZO DESTINAZ.
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Viene stampato l'indirizzo del ricevente.
Se i documenti vengono inviati a una periferica supporto di memoria USB, viene stampato "SUPPORTO DI MEMORIA". |
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ID DESTINAZIONE
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Viene stampato il nome del ricevente.
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ORA INIZ
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Vengono stampate la data e l'ora (notazione 24 ore) in cui è iniziata la trasmissione del documento.
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DURATA
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Viene stampato il tempo impiegato (in minuti e secondi) per l'invio del documento.
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NR. PAGINE INVIATE
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Viene stampato il numero di pagine inviate correttamente al ricevente.
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RISULTATO
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Se i documenti sono stati inviati correttamente, viene stampato "OK". Se si è verificato un errore di invio, viene stampato "NG" (non valido) e il codice di errore.
Se è stata confermata la riuscita di una trasmissione e-mail o I-fax a un server di posta, viene stampato “- -”. |
Quando viene effettuata una trasmissione sequenziale, viene stampato un Rapporto TX/RX multiplo.
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Voce
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Descrizioni
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NR TX/RX
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Viene stampato il numero di quattro cifre assegnato automaticamente quando il documento viene accettato per l'invio.
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PAG.
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Viene stampato il numero di pagine inviate correttamente al destinatario.
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ID DIVIS.
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Se è configurata la funzione Gestione ID divisione, viene stampato l'ID di divisione.
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TX/RX INCOMPLETA
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Se una trasmissione non è completa, vengono stampati il nome e l'indirizzo della destinazione. Se non esiste una destinazione applicabile, viene stampato "_ _ _ _ _".
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TRANSAZIONE OK
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Vengono stampati l'indirizzo e il nome della destinazione di una trasmissione completata. Se non esiste una destinazione applicabile, viene stampato "_ _ _ _ _".
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INFORMAZIONI ERRORE
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Se si verifica un errore durante la trasmissione, vengono stampati il nome e l'indirizzo della destinazione. Se non si sono verificati errori, viene stampato "_ _ _ _ _".
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Rapporto attività
Il Rapporto attività consente di controllare i risultati di tutte le transazioni di invio e ricezione. Questo rapporto può essere stampato in qualsiasi momento oppure può essere stampato automaticamente quando il numero di transazioni di invio e ricezione raggiunge 40. Qui di seguito viene presentato un esempio di Rapporto attività e un riepilogo di alcune delle abbreviazioni utilizzate nel rapporto.
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Voce
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Descrizioni
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ID DIVIS.
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Se è configurata la funzione Gestione ID divisione, viene stampato l'ID di divisione. Tutte le transizioni di invio e ricezione sono elencati per ID di divisione.
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ORA INIZ
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Vengono stampate la data e l'ora (notazione 24 ore) di inizio dell'invio o della ricezione del documento. Un asterisco (*) indica un lavoro già stampato.
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TEL/ID DESTINAZIONE
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Vengono stampati il nome e l'indirizzo del mittente o del destinatario. Se i documenti vengono inviati a un file server (FTP o SMB), sulla seconda riga viene stampato il nome di percorso.
Se i documenti vengono inviati a una periferica supporto di memoria USB, viene stampato "SUPPORTO DI MEMORIA". |
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NR.
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Viene stampato il numero di quattro cifre assegnato automaticamente quando il documento viene accettato per l'invio o la ricezione. I numeri compresi tra 0001 e 4999 sono riservati per la trasmissione; i numeri tra 5001 e 9999 sono destinati alla ricezione.
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MODO
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Vengono stampati il tipo e il modo di trasmissione o ricezione.
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PAG.
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Viene stampato il numero di pagine inviate o ricevute correttamente.
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RISULTATO
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Viene stampato "OK", "NG" o "- -" insieme all'ora di trasmissione/ricezione.
Se i documenti sono stati inviati correttamente, viene stampato "OK". Se si sono verificati errori di trasmissione o ricezione, viene stampato "NG" (non valido) seguito dal codice di errore sulla seconda riga. Se è stata confermata la riuscita di una trasmissione e-mail o I-fax a un server di posta, viene stampato "- -". |
Rapporto RX
Il Rapporto RX consente di controllare se i documenti sono stati inviati correttamente dalla macchina del mittente e sono stati ricevuti correttamente da questa macchina. Questo rapporto può essere stampato automaticamente dopo la ricezione dei documenti.
Qui di seguito viene presentato un esempio di Rapporto RX e un riepilogo di alcune delle abbreviazioni utilizzate nel rapporto.
Qui di seguito viene presentato un esempio di Rapporto RX e un riepilogo di alcune delle abbreviazioni utilizzate nel rapporto.
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Voce
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Descrizioni
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Nome rapporto
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Un "Rapporto RX" viene stampato quando un documento viene ricevuto correttamente, ma anche quando si verificano errori di ricezione.
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Messaggio
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Viene stampato un messaggio che descrive il risultato della ricezione.
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NR TX/RX
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Viene stampato il numero di quattro cifre assegnato automaticamente quando il documento viene ricevuto.
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INDIRIZZO DESTINAZ.
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Viene stampato l'indirizzo del mittente.
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ID DESTINAZIONE
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Viene stampato il nome del mittente.
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ORA INIZ
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Vengono stampate la data e l'ora (notazione 24 ore) in cui è iniziata la ricezione del documento.
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DURATA
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Viene stampato il tempo impiegato (in minuti e secondi) per la ricezione del documento dall'inizio alla fine.
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PAG.
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Viene stampato il numero di pagine ricevute correttamente.
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RISULTATO
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Se i documenti sono stati ricevuti correttamente, viene stampato "OK". Se si è verificato un errore di ricezione, viene stampato "NG" (non valido) e il codice di errore.
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Rapporto attività fax
Il Rapporto attività fax consente di controllare i risultati di tutte le transazioni di invio e ricezione tramite fax. Questo rapporto può essere stampato in qualsiasi momento oppure può essere stampato automaticamente quando il numero di transazioni di invio e ricezione raggiunge 40.
Qui di seguito viene presentato un esempio di Rapporto attività fax e un riepilogo di alcune delle abbreviazioni utilizzate nel rapporto.
Qui di seguito viene presentato un esempio di Rapporto attività fax e un riepilogo di alcune delle abbreviazioni utilizzate nel rapporto.
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Voce
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Descrizioni
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ID DIVIS.
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Se è configurata la funzione Gestione ID divisione, viene stampato l'ID di divisione. Tutte le transizioni di invio e ricezione fax sono elencati per ID di divisione.
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ORA INIZ
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Vengono stampate la data e l'ora (notazione 24 ore) di inizio dell'invio o della ricezione del documento. Un asterisco (*) indica un lavoro già stampato.
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TEL/ID DESTINAZIONE
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Vengono stampati il nome e l'indirizzo del mittente o del destinatario.
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NR.
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Viene stampato il numero di quattro cifre assegnato automaticamente quando il documento viene accettato per l'invio o la ricezione. I numeri compresi tra 0001 e 4999 sono riservati per la trasmissione; i numeri tra 5001 e 9999 sono destinati alla ricezione.
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MODO
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Vengono stampati il tipo e il modo di trasmissione o ricezione.
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PAG.
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Viene stampato il numero di pagine inviate o ricevute correttamente.
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RISULTATO
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Viene stampato "OK" o "NG" insieme all'ora di trasmissione/ricezione. Se i documenti sono stati inviati correttamente, viene stampato "OK".
Se si sono verificati errori di trasmissione o ricezione, viene stampato "NG" (non valido) seguito dal codice di errore sulla seconda riga. |
Elenco rubrica
L'elenco rubrica consente di controllare il contenuto della rubrica (rubrica o Pulsanti di selezione veloce). Questo consente di controllare i dettagli relativi alle destinazioni che sono state memorizzate nella rubrica.
Qui di seguito viene presentato un esempio di Elenco rubrica e un riepilogo di alcune delle abbreviazioni utilizzate nell'elenco.
Qui di seguito viene presentato un esempio di Elenco rubrica e un riepilogo di alcune delle abbreviazioni utilizzate nell'elenco.
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Voce
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Descrizioni
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NOME ELENCO
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Viene stampato "ELENCO RUBRICA" o "ELENCO RUBRICA (PULSANTI DI SELEZIONE VELOCE)", secondo l'elenco rubrica stampato.
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NOME DESTINAZIONE
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Viene stampato il nome della destinazione specificata.
Quando si stampa il contenuto di un pulsante di selezione veloce, sulla prima riga viene stampato il numero del pulsante di selezione veloce. |
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TIPO TX
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Viene stampato il modo di trasmissione della destinazione specificato.
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INDIRIZZO DESTINAZ.
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Se TIPO TX corrisponde a 'FTP' o 'SMB' (file server):
Sulla prima riga viene stampato il nome host, seguito dal percorso della cartella sulla seconda riga. Se TIPO TX corrisponde a 'IFAX' o 'E-MAIL':
Viene stampato l'indirizzo I-fax o l'indirizzo e-mail. Se TIPO TX corrisponde a 'FAX':
Viene stampato il numero di fax. Se TIPO TX corrisponde a 'GRUPPO':
Le destinazioni memorizzate nell'indirizzo di gruppo sono stampate in un elenco a partire dalla seconda riga. Se nell'indirizzo di gruppo è memorizzato un file server, il nome host è stampato sulla seconda riga. |
Elenco dati utente
L'elenco dati utente consente di stampare le impostazioni effettuate nella schermata Funzioni Aggiuntive e la configurazione delle periferiche. È possibile stampare l'elenco dati utente in caso di necessità. Per ulteriori dettagli su come stampare l'elenco dati utente, vedere Utilizzo di base.
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NOTA
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I rapporti e gli elenchi possono essere stampati solo se è caricata carta di formato A3, A4 o A4R (carta comune, riciclata o a colori) nelle vie di alimentazione, la cui impostazione in Altro sotto Scelta cassetto per APS/ADS deve essere su ‘On‘. (Configurazione delle impostazioni di base della macchina)
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