Gestione della Rubrica

È possibile gestire i dati della Rubrica sia dall'Interfaccia Utente Remota che dal pannello di controllo della macchina. I tipi di indirizzo sono elencati di seguito:

Indirizzo e-mail

È possibile gestire indirizzi e-mail.

Indirizzo I-fax

È possibile gestire indirizzi I-fax.

Indirizzo di file server

È possibile gestire indirizzi di file server con le informazioni necessarie per salvare i documenti scansiti in un file server, per esempio protocollo e nome percorso della cartella di destinazione.

Numero fax

È possibile gestire i numeri di fax.

Indirizzo di gruppo

È possibile gestire gli indirizzi di gruppo che consentono di includere più indirizzi in un singolo gruppo.

NOTA
Per istruzioni su come utilizzare la Rubrica dal pannello di controllo della macchina, vedere Specificare le destinazioni con facilità e rapidamente.

Modifica delle destinazioni

È possibile memorizzare, modificare o eliminare le destinazioni nella Rubrica.

NOTA
Le schermate e le procedure illustrate in questa sezione si riferiscono a Rubrica. Rubrica e Composizione veloce a un tasto utilizzano una procedura simile per modificare le destinazioni.

Fare clic su [Indirizzo] → [Composizione veloce a un tasto] o [Rubrica] dal menu visualizzato in [Indirizzo].

Se la rubrica è protetta da password, viene visualizzata la pagina Immettere la password. Immettere la password → fare clic su [OK].

Viene visualizzata la pagina Rubrica.

NOTA
È possibile selezionare i numeri dell'indirizzo da visualizzare dall'elenco a discesa [Seleziona gamma].

Modificare le destinazioni.

Per registrare una nuova destinazione:

1	Fare clic su [Nessuna] o su qualsiasi numero per il quale è visualizzato [Nessuna]. Viene visualizzata la pagina Registra nuovo indirizzo.
2	Selezionare il tipo di indirizzo dall'elenco a discesa [Tipo] → specificare le impostazioni necessarie a seconda del tipo di indirizzo selezionato → fare clic su [OK]. Il nuovo indirizzo viene registrato nella macchina e la macchina torna alla pagina Rubrica. NOTA: Per ulteriori informazioni sui tipi di indirizzo, vedere Specificare le destinazioni con facilità e rapidamente.

Per registrare un nuovo indirizzo di gruppo:

1	Fare clic su [Nessunà] o su qualsiasi numero per cui è visualizzato [Nessunà] nella pagina mostrata al punto 1. Viene visualizzata la pagina Registra nuovo indirizzo.
2	Selezionare <Gruppo> dall'elenco a discesa [Tipo].
3	Immettere un nome per il gruppo nella casella di testo [Nome gruppo].
4	Fare clic su [Rubrica]. Nella nuova finestra viene visualizzato l'elenco degli indirizzi registrati nella macchina.
5	Specificare il tipo di indirizzo dall'elenco a discesa.
6	Selezionare le caselle di controllo accanto agli indirizzi che si desidera includere nel gruppo → fare clic su [OK]. Gli indirizzi selezionati vengono visualizzati in [Elenco membri].
7	Accertarsi che gli indirizzi da aggiungere al gruppo siano visualizzati nel campo Elenco membri → fare clic su [OK]. Il nuovo indirizzo di gruppo viene registrato e la macchina torna alla pagina Rubrica.

Per modificare i dettagli della destinazione:

1	Fare clic sul nome o sul numero accanto al nome nella pagina Rubrica mostrata al punto 1. Viene visualizzata la pagina Dettagli destinazione.
2	Fare clic su [Modifica...]. Viene visualizzata la pagina Modifica destinazione.
3	Modificare le impostazioni come si desidera → fare clic su [OK]. La macchina torna alla pagina Rubrica.

Per cancellare la destinazione:

1	Nella Pagina Rubrica illustrata al punto 1, fare clic su [] (Seleziona) accanto all'indirizzo che si desidera cancellare → fare clic su [] (Cancella). La destinazione selezionata viene eliminata.