Autenticazione degli utenti prima di inviare documenti (Invio autorizzato)
Se nella rete in uso vengono utilizzati servizi di directory come Active Directory, si consiglia di utilizzare anche l'Invio autorizzato. Invio autorizzato è una funzionalità di autenticazione che consente di impedire agli utenti non autorizzati l'invio di documenti dalla macchina. Con questa funzionalità attivata, gli utenti che desiderano inviare documenti devono immettere nome utente e password validi.
Flusso di invio dei documenti con Invio autorizzato
1. A un utente che cerca di inviare documenti viene chiesto di immettere nome utente e password validi.
2. Le informazioni specificate vengono verificate nel server di autenticazione a fronte del database di directory per autenticare l'utente.
3. La macchina riceve i risultati dell'autenticazione dal server di autenticazione.
4. Dopo l'autenticazione, l'utente autorizzato può inviare documenti alla destinazione specifica.
Azioni possibili con Invio autorizzato
Oltre ad autenticare gli utenti, Invio autorizzato consente le operazioni seguenti:
Trasferire le informazioni di accesso (nome utente e password o solo nome utente) da Invio autorizzato ad altri sistemi di autenticazione come l'autenticazione SMTP
Limitare le destinazioni di invio documenti agli indirizzi e-mail e alle cartelle di un utente collegato
Abilitare/disabilitare le funzionalità di invio
Per utilizzare Invio autorizzato, specificare innanzitutto le impostazioni del server di autenticazione e altre impostazioni nella macchina. (Personalizzazione delle impostazioni)
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NOTA
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Come server di autenticazione è possibile utilizzare i software server seguenti:
Windows 2003 Server con Active Directory
Windows 2008 Server con Active Directory
Lotus Domino 5 o versioni successive
Novell eDirectory 8.8 o versioni successive
OpenLDAP 2.4.17 (Windows)
La versione supportata di LDAP è la 3.
IPv6 non è supportato.
Per istruzioni su come utilizzare Invio autorizzato, vedere Invio di documenti.
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