Überblick über die Verfahren zum Festlegen der Empfänger
Dieses System bietet Ihnen neben den Tasten 
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(Zahlentasten) zur Eingabe einer Empfängeradresse verschiedene Möglichkeiten, um Empfänger festzulegen, wenn Sie Dokumente senden. Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über die Verfahren, die das Festlegen der Empfänger einfacher machen.
- (Zahlentasten) zur Eingabe einer Empfängeradresse verschiedene Möglichkeiten, um Empfänger festzulegen, wenn Sie Dokumente senden. Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über die Verfahren, die das Festlegen der Empfänger einfacher machen.Adressbuch/Zielwahltasten (Adressbuch, Zielwahltasten)
Das Adressbuch ist eine Funktion, die zum Speichern von Adressen für die Funktionen E-Mail, I-Fax, Dateiserver, Fax und Gruppenadresse genutzt wird. Mit der Funktion Gruppenadresse können Sie eine Gruppe von bis zu 499 gespeicherten Empfängern als Einzelempfänger erstellen. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie das gleiche Dokument jeweils an mehrere Empfänger senden möchten.
Das Adressbuch ist in ein Adressbuch und die Zielwahltasten geteilt. Sie können bis zu 300 Empfänger im Adressbuch und 200 Empfänger unter den Zielwahltasten speichern, insgesamt also 500 Empfänger im gesamten Adressbuch. Wenn Sie einen Empfänger im Adressbuch speichern, müssen Sie nicht jedes Mal, wenn Sie Dokumente senden, die Adresse dieses Empfängers eingeben.
Favoritentasten (Favoritentasten)
Sie können häufig verwendete Scaneinstellungen, Sendeeinstellungen und Empfänger zur künftigen Verwendung unter einer Favoritentaste registrieren. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie häufig Dokumente mit den gleichen Dokumenteinstellungen an den gleichen Empfänger senden. Wenn Sie eine Favoritentaste registriert haben, können Sie Dokumente senden, indem Sie einfach die Favoritentaste auswählen, welche die gewünschten Dokumenteinstellungen und Empfänger umfasst, und dann 
(Start) betätigen.
(Start) betätigen.Jobrückruf (Jobrückruf)
Sie können die letzten drei Empfänger, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen, die eingestellt wurden, erneut aufrufen und Ihre Dokumente dann senden.
LDAP-Server (LDAP Server)
Sie können E-Mail-Adressen und Faxnummern festlegen, indem Sie die Verzeichnislisten des Netzwerks durchsuchen und dafür LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)-Server nutzen. E-Mail-Adressen und Faxnummern, die über den Server abgerufen wurden, können als Empfänger festgelegt oder im Adressbuch gespeichert werden.