Grundlegende Empfangsverfahren

Dieses System empfängt I-Fax- und Faxdokumente. Wenn diese Dokumente an das System gesendet werden, empfängt es sie und druckt sie automatisch aus. Sie können I-Faxdokumente auch jederzeit manuell empfangen.
Dieser Abschnitt beschreibt, wie das System funktioniert, wenn Dokumente empfangen werden, und erläutert, wie I-Faxdokumente manuell empfangen werden.
HINWEIS
Das System kann auch E-Mail-Nachrichten aus einer E-Mail-Anwendung empfangen. Wenn das System eine E-Mail mit Anhängen empfängt, werden die Nachrichten und die Anhänge separat gedruckt. Die folgenden Nachrichtenformate und Dateitypen werden unterstützt:
Nachrichtenformat: Klartext
Dateitypen: TIFF-F (MH-, MR-, MMR-Komprimierung), JPEG
Sie können E-Mail-Nachrichten nicht auf dem Display des Systems lesen.

Automatisches Empfangen von Dokumenten

Im Folgenden wird beschrieben, wie das System funktioniert, wenn Dokumente empfangen werden.
1
Wenn Dokumente empfangen werden, blinkt die Verarbeitungs-/Datenanzeige im Bedienfeld grün.
HINWEIS:
Während des Empfangs wird die Transaktionsnummer im Berührungs-Anzeigefeld angezeigt.
2
Wenn der Dokumentempfang abgeschlossen ist, leuchtet die Verarbeitungs-/Datenanzeige im Bedienfeld grün. Dies zeigt, dass Dokumente im Speicher gespeichert sind.
HINWEIS:
Die Verarbeitungs-/Datenanzeige blinkt bzw. leuchtet, selbst wenn das System in den Schlafmodus geht.
Die Fehleranzeige blinkt, wenn entweder die verbleibende Speicherkapazität niedrig ist oder in eine Kassette Papier nachgelegt werden muss.
3
Das Dokument wird gedruckt.
Die Verarbeitungs-/Datenanzeige erlischt, wenn die im Speicher gespeicherten Dokumente gedruckt werden.
HINWEIS:
Sollte kein Papier zur Verfügung stehen, auf dem empfangene Dokumente ausgedruckt werden können, werden sie im Speicher abgelegt. Dokumente, die im Speicher gespeichert sind, werden automatisch ausgedruckt, wenn Papier in eine Papierkassette eingelegt ist.
Der Speicher kann insgesamt ungefähr 1.000 Seiten gesendete und empfangene Dokumente speichern.
Wenn ein Druckfehler auftritt, blinkt die Fehleranzeige rot.
Wenn das System I-Fax-Dokumente empfängt, werden die I-Fax-Adresse und der Betreff des I-Fax-Dokuments immer im oberen Bereich der ersten Seite ausgedruckt. (Wenn die erste Seite des I-Fax-Dokuments den Text enthält, werden die I-Fax-Adresse des Absenders und der Betreff nicht ausgedruckt.)

Manuelles Empfangen von I-Faxdokumenten

Das System prüft regelmäßig auf den Eingang eines I-Fax. Sie können aber jederzeit auf den Eingang eines I-Fax prüfen, indem Sie die folgenden Schritte durchführen.
1
Betätigen Sie [Systemmonitor].
2
Betätigen Sie [EM/SE].
3
Wählen Sie [EM Auftragsb.].
4
Betätigen Sie [I-Fax EM- Auftr. pr.].
Das System greift auf Ihren Mailserver zu, um ihn auf I-Faxdokumente zu prüfen.
HINWEIS:
Um [I-Fax EM- Auftr. pr.] nutzen zu können, müssen Sie zuerst die POP (Post Office Protocol)-Einstellungen unter E-Mail/I-Fax festlegen, sodass Sie Dokumente per POP empfangen können. (Einrichten des Systems für Ihre Netzwerkumgebung)
5
Berühren Sie (Rückstellung), um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.
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