Erweiterte Empfangsverfahren

Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über einige zusätzliche Funktionen zum Empfang von Dokumenten.

Weiterleiten empfangener Dokumente

Das System ermöglicht Ihnen, empfangene I-Fax-/Faxdokumente automatisch an jeden beliebigen Empfänger weiterzuleiten. Wenn ein empfangenes Dokument den festgelegten Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird es an den festgelegten Empfänger weitergeleitet. Empfangene Dokumente, die nicht den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, können ebenfalls an einen beliebigen Empfänger weitergeleitet werden.

Um diese Funktion zu nutzen, siehe Einrichten der Sendefunktion.

WICHTIG
Wenn es zu einem Stromausfall kommt oder wenn das System ausgeschaltet wird, während das System das weiterzuleitende Dokument empfängt, werden die empfangenen Dokumente nicht an das angegebene Ziel weitergeleitet. Diese Dokumente werden gedruckt, nachdem das System eingeschaltet wurde.

Empfangen von Dokumenten im Speicher ohne Ausdruck (Speicherempfang)

Normalerweise wird ein Dokument ausgedruckt, sobald Sie es empfangen. Es gibt aber auch Situationen, in denen Sie möchten, dass das System alle Dokumente im Speicher speichert, bis Sie zum Ausdrucken bereit sind. Das Sperren des Systems, sodass alle Dokumente empfangen und im Speicher gespeichert werden, wird als Speicherempfang bezeichnet.

Um diese Funktion zu nutzen, siehe Einrichten der Sendefunktion.

WICHTIG
Wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft, können keine weiteren Dokumente im Speicher empfangen werden (die unten aufgeführten Zahlen können abhängig von der Speicherkapazität variieren): Wenn insgesamt 95 Dokumente (75 Dokumente, wenn nur I-Faxdokumente gespeichert sind) im Speicher gespeichert wurden Wenn insgesamt ca. 1.000 Seiten im Speicher gespeichert wurden Wenn insgesamt 90 empfangene Dokumente oder 99 Berichtjobs auf den Ausdruck warten, während das System kein Papier hat. Auch wenn es zu einem Stromausfall kommt oder das System ausgeschaltet wird, sichert eine integrierte Batterie die im Speicher empfangenen Dokumente für ungefähr eine Stunde. Wenn die Batterie aber nicht vollständig aufgeladen ist, bleiben die Dokumente möglicherweise nicht erhalten. (Das vollständige Aufladen der integrierten Batterie dauert ungefähr zwei Stunden, nachdem der Hauptschalter eingeschaltet wurde.)

WICHTIG

Wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft, können keine weiteren Dokumente im Speicher empfangen werden (die unten aufgeführten Zahlen können abhängig von der Speicherkapazität variieren):

Wenn insgesamt 95 Dokumente (75 Dokumente, wenn nur I-Faxdokumente gespeichert sind) im Speicher gespeichert wurden

Wenn insgesamt ca. 1.000 Seiten im Speicher gespeichert wurden

Wenn insgesamt 90 empfangene Dokumente oder 99 Berichtjobs auf den Ausdruck warten, während das System kein Papier hat.

Auch wenn es zu einem Stromausfall kommt oder das System ausgeschaltet wird, sichert eine integrierte Batterie die im Speicher empfangenen Dokumente für ungefähr eine Stunde. Wenn die Batterie aber nicht vollständig aufgeladen ist, bleiben die Dokumente möglicherweise nicht erhalten. (Das vollständige Aufladen der integrierten Batterie dauert ungefähr zwei Stunden, nachdem der Hauptschalter eingeschaltet wurde.)

HINWEIS
Über die Maske Systemmonitor können Sie im Speicher empfangene Dokumente überprüfen, löschen und weiterleiten. (Überprüfen / Ändern des Status der empfangenen Dokumente im Speicher)