Überprüfen / Ändern des Status der Dokumente mit Weiterleitungsfehlern

Dieser Abschnitt beschreibt, wie die Detailinformationen von Dokumenten überprüft werden, die das System nicht weiterleiten konnte. Sie können diese Dokumente auch löschen, drucken und weiterleiten.
HINWEIS
Jobs mit Weiterleitungsfehlern werden nur dann im Speicher gespeichert, wenn Bild im Speicher speichern unter Speichern/Drucken bei Weiterleitung auf ‘Nur bei Fehler’ gesetzt ist. (Einrichten der Sendefunktion)

I-Fax

Befolgen Sie diese Schritte, um die I-Faxdokumente mit Weiterleitungsfehlern zu überprüfen, zu löschen, zu drucken und weiterzuleiten.
1
Betätigen Sie [Systemmonitor] → [EM/SE].
Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter E-Mail/I-Fax/Dateiserver.
2
Betätigen Sie [EM Auftragsb.] → [I-Fax Sp.- EM Dok.].
Hilfe finden Sie in Schritt 2 und 3 unter I-Fax
3
Betätigen Sie [Stat.Weit. leit.fhl.].
4
Wählen Sie den Job, dessen Detailinformationen Sie überprüfen möchten → betätigen Sie [Details].
Wenn der Job, den Sie auswählen möchten, nicht angezeigt wird, betätigen Sie [] oder [], um zu dem Job zu blättern.
5
Überprüfen Sie die Details des ausgewählten Jobs → betätigen Sie [Fertig].
Wenn Sie den ausgewählten Job löschen möchten:
1
Betätigen Sie [Löschen].
2
Betätigen Sie [Ja].
Die Meldung <Lösche...> erscheint ungefähr zwei Sekunden lang im Berührungs-Anzeigefeld.
Der gewählte Job wird gelöscht.
Wenn Sie den ausgewählten Job ausdrucken möchten:
1
Betätigen Sie [Gedruckt].
2
Betätigen Sie [Ja].
Wenn Sie den ausgewählten Job weiterleiten möchten:
1
Betätigen Sie [Weiterleitung].
WICHTIG:
Wenn Sie sich bei Autorisiertes Senden abgemeldet haben, ist [Weiterleitung] nicht verfügbar.
2
Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger aus dem Adressbuch aus → betätigen Sie [Start].
HINWEIS:
Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter Verwenden des Adressbuchs.
Wenn der Transfer erfolgreich ist, wird das Dokument aus dem Speicher gelöscht.
Sie können keine Gruppenadresse auswählen.
Die Ziele, die Sie festlegen können, können abhängig von den Einstellungen unter <Einstellungen Sendebeschränkungen> variieren. (Anpassen der Einstellungen) Wenn z. B. “E-Mail senden” auf ‘Nicht zulassen’ oder ‘Nur an eigene Adresse senden zulassen’ gesetzt ist, werden E-Mail-Adressen und I-Fax-Adressen nicht in der Adressbuchliste angezeigt.
6
Berühren Sie (Rückstellung), um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.

Fax

Befolgen Sie diese Schritte, um die Faxdokumente mit Weiterleitungsfehlern zu überprüfen, zu löschen, zu drucken und weiterzuleiten.
1
Betätigen Sie [Systemmonitor] → [Fax] → [EM Auftr.stat.].
Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter Überprüfen / Löschen der Faxdokumente, die empfangen werden oder auf den Ausdruck warten.
2
Betätigen Sie [Stat.Weit. leit.fhl.].
3
Wählen Sie den Job, dessen Detailinformationen Sie überprüfen möchten → betätigen Sie [Details].
Wenn der Job, den Sie auswählen möchten, nicht angezeigt wird, betätigen Sie [] oder [], um zu dem Job zu blättern.
4
Überprüfen Sie die Details des ausgewählten Jobs → betätigen Sie [Fertig].
Wenn Sie den ausgewählten Job löschen möchten:
1
Betätigen Sie [Löschen].
2
Betätigen Sie [Ja].
Die Meldung <Lösche...> erscheint ungefähr zwei Sekunden lang im Berührungs-Anzeigefeld.
Der gewählte Job wird gelöscht.
Wenn Sie den ausgewählten Job ausdrucken möchten:
1
Betätigen Sie [Gedruckt].
2
Betätigen Sie [Ja].
Wenn Sie den ausgewählten Job weiterleiten möchten:
1
Betätigen Sie [Weiterleitung].
WICHTIG:
Wenn Sie sich bei Autorisiertes Senden abgemeldet haben, ist [Weiterleitung] nicht verfügbar.
2
Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger aus dem Adressbuch aus → betätigen Sie [Start].
HINWEIS:
Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter Verwenden des Adressbuchs.
Wenn der Transfer erfolgreich ist, wird das Dokument aus dem Speicher gelöscht.
Sie können keine Gruppenadresse auswählen.
Die Ziele, die Sie festlegen können, können abhängig von den Einstellungen unter <Einstellungen Sendebeschränkungen> variieren. (Anpassen der Einstellungen) Wenn z. B. “E-Mail senden” auf ‘Nicht zulassen’ oder ‘Nur an eigene Adresse senden zulassen’ gesetzt ist, werden E-Mail-Adressen und I-Fax-Adressen nicht in der Adressbuchliste angezeigt.
5
Berühren Sie (Rückstellung), um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.
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