Übersicht über Berichte und Listen

Dieser Abschnitt enthält eine Zusammenfassung der Berichte und Listen. Berichte enthalten Informationen über vergangene Sende- und Empfangstransaktionen. Listen enthalten Informationen über die im Adressbuch gespeicherten Ziele und die Einstellungen, die über die Maske Zusatzfunktionen vorgenommen wurden.
Die Berichtarten und -listen, die Sie ausdrucken können, werden unten beschrieben.
Faxsendebericht
Mit dem Faxsendebericht können Sie prüfen, ob die Faxe ordnungsgemäß an die beabsichtigten Empfänger gesendet wurden. Dieser Bericht kann automatisch ausgedruckt werden, nachdem die Faxe gesendet wurden. Hier finden Sie ein Beispiel für einen Faxsendebericht und eine Zusammenfassung einiger der in diesem Bericht verwendeten Abkürzungen.
Gegenstand
Beschreibung
BERICHTNAME
Für ein erfolgreich gesendetes Dokument wird "Faxsendebericht" gedruckt. Bei einem Übertragungsfehler wird ein "FAXFEHLERBERICHT" gedruckt.
MELDUNG
Es wird eine Meldung mit den Übertragungsergebnissen gedruckt.
SE/EM NR
Die vierstellige Nummer, die dem Dokument beim Senden automatisch zugeteilt wird, wird gedruckt.
ABT. ID
Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID eingestellt ist, wird die Abteilungs ID ausgedruckt.
EMPFÄNGERADRESSE
Die Adresse des Empfängers wird gedruckt.
Wenn die Dokumente an ein USB-Speichermedium gesendet werden, wird “SPEICHERMEDIUM” gedruckt.
NAME GEGENSTELLE
Der Name des Empfängers wird gedruckt.
ANF.ZEIT
Datum und Zeit (24-Stunden-Format) des Übertragungsbeginns wird gedruckt.
ÜB.ZEIT
Die Übertragungszeit (in Minuten und Sekunden) wird gedruckt.
GESENDETE SEITEN
Die Anzahl der erfolgreich an den Empfänger gesendeten Seiten wird gedruckt.
ERGEBNIS
Wenn die Dokumente erfolgreich gesendet wurden, wird “OK” gedruckt. Bei Übertragungsfehlern wird “NG” (Nicht gut) und der Fehlercode gedruckt.
Wenn eine Rundsendung durchgeführt wurde, wird ein Mehrfach-Faxsende-/-empfangsbericht gedruckt.
Gegenstand
Beschreibung
SE/EM NR
Die vierstellige Nummer, die dem Dokument beim Senden automatisch zugeteilt wird, wird gedruckt.
S.
Die Anzahl der erfolgreich an die Empfänger gesendeten Seiten wird gedruckt.
ABT. ID
Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID eingestellt ist, wird die Abteilungs ID ausgedruckt.
SE/EM UNVOLLSTÄNDIG
Wenn eine Übertragung unvollständig ist, werden die Adresse und der Name des Empfängers ausgedruckt. Wenn kein anwendbarer Empfänger vorliegt, wird "_ _ _ _ _" gedruckt.
ÜBERTRAGUNG OK
Die Adresse und der Name des Empfängers einer abgeschlossenen Übertragung werden gedruckt.
Wenn kein anwendbarer Empfänger vorliegt, wird "_ _ _ _ _" gedruckt.
FEHLERINFORMATION
Wenn bei der Übertragung ein Fehler auftritt, werden die Adresse und der Name des Empfängers ausgedruckt. Wenn kein Fehler vorliegt, wird "_ _ _ _ _" gedruckt.
Sendebericht E-Mail/I-Fax/Datei
Mit dem Sendebericht E-Mail/I-Fax/Datei können Sie prüfen, ob die Dokumente ordnungsgemäß an die beabsichtigten Empfänger gesendet wurden. Dieser Bericht kann automatisch ausgedruckt werden, nachdem die Dokumente gesendet wurden. Hier finden Sie ein Beispiel für einen Sendebericht E-Mail/I-Fax/Datei und eine Zusammenfassung einiger der in diesem Bericht verwendeten Abkürzungen.
Gegenstand
Beschreibung
BERICHTNAME
Für ein erfolgreich gesendetes Dokument wird "Sendebericht E-Mail/I-Fax/Datei" gedruckt. Bei einem Übertragungsfehler wird ein "FEHLERBERICHT E-Mail/I-Fax/Datei" gedruckt.
MELDUNG
Es wird eine Meldung mit den Übertragungsergebnissen gedruckt.
SE/EM NR
Die vierstellige Nummer, die dem Dokument beim Senden automatisch zugeteilt wird, wird gedruckt.
ABT. ID
Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID eingestellt ist, wird die Abteilungs ID ausgedruckt.
EMPFÄNGERADRESSE
Die Adresse des Empfängers wird gedruckt.
Wenn die Dokumente an ein USB-Speichermedium gesendet werden, wird "SPEICHERMEDIUM" gedruckt.
NAME GEGENSTELLE
Der Name des Empfängers wird gedruckt.
ANF.ZEIT
Datum und Zeit (24-Stunden-Format) des Übertragungsbeginns wird gedruckt.
ÜB.ZEIT
Die Übertragungszeit (in Minuten und Sekunden) wird gedruckt.
GESENDETE SEITEN
Die Anzahl der erfolgreich an den Empfänger gesendeten Seiten wird gedruckt.
ERGEBNIS
Wenn die Dokumente erfolgreich gesendet wurden, wird "OK" gedruckt. Bei Übertragungsfehlern wird "NG" (Nicht gut) und der Fehlercode gedruckt.
Wenn eine E-Mail- oder I-Fax-Übertragung an einen Mail-Server als erfolgreich bestätigt wurde, wird "- -" gedruckt.
Wenn eine Rundsendung durchgeführt wurde, wird ein Mehrfach-Sende-/Empfangsbericht gedruckt.
Gegenstand
Beschreibung
SE/EM NR
Die vierstellige Nummer, die dem Dokument beim Senden automatisch zugeteilt wird, wird gedruckt.
S.
Die Anzahl der erfolgreich an die Empfänger gesendeten Seiten wird gedruckt.
ABT. ID
Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID eingestellt ist, wird die Abteilungs ID ausgedruckt.
SE/EM UNVOLLSTÄNDIG
Wenn eine Übertragung unvollständig ist, werden die Adresse und der Name des Empfängers ausgedruckt. Wenn kein anwendbarer Empfänger vorliegt, wird "_ _ _ _ _" gedruckt.
ÜBERTRAGUNG OK
Die Adresse und der Name des Empfängers einer abgeschlossenen Übertragung werden gedruckt. Wenn kein anwendbarer Empfänger vorliegt, wird "_ _ _ _ _" gedruckt.
FEHLERINFORMATION
Wenn bei der Übertragung ein Fehler auftritt, werden die Adresse und der Name des Empfängers ausgedruckt. Wenn kein Fehler vorliegt, wird "_ _ _ _ _" gedruckt.
Journal
Mit dem Journal können Sie die Ergebnisse aller Sende- und Empfangstransaktionen überprüfen. Der Bericht kann zu einer bestimmten Zeit gedruckt werden oder automatisch, wenn die Anzahl der Sende- und Empfangsübertragungen 40 erreicht. Hier finden Sie ein Beispieljournal und eine Zusammenfassung einiger der in diesem Bericht verwendeten Abkürzungen.
Gegenstand
Beschreibung
ABT. ID
Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID eingestellt ist, wird die Abteilungs ID ausgedruckt. Die Sende- und Empfangsprotokolle werden entsprechend der Abteilungs ID aufgeführt.
ANF.ZEIT
Datum und Zeit (24-Stunden-Format) von Sende- bzw. Empfangsbeginn werden gedruckt. Ein Sternchen (*) kennzeichnet einen bereits gedruckten Job.
TEL/NAME GEGENSTELLE
Der Name und die Adresse des Absenders oder Empfängers werden gedruckt. Wenn die Dokumente an einen Dateiserver gesendet werden (FTP oder SMB), wird der Pfadname in der zweiten Zeile gedruckt.
Wenn die Dokumente an ein USB-Speichermedium gesendet werden, wird "SPEICHERMEDIUM" gedruckt.
NR.
Die vierstellige Nummer, die dem Dokument beim Senden oder Empfangen automatisch zugeteilt wird, wird gedruckt. Nummern zwischen 0001 und 4999 stehen für den Sendevorgang und Nummern zwischen 5001 und 9999 für den Empfang.
MODUS
Der Typ und Modus der Übertragung und des Empfangs werden gedruckt.
S.
Die Anzahl der Seiten der erfolgreich gesendeten bzw. empfangenen Seiten wird gedruckt.
ERGEBNIS
"OK", "NG", oder "- -" und die Übertragungs-/Empfangszeit werden gedruckt.
Wenn die Dokumente erfolgreich gesendet wurden, wird "OK" gedruckt.
Wenn ein Übertragungs- oder Empfangsfehler aufgetreten ist, wird "NG" (Nicht gut) gedruckt, und der Fehlercode wird in der zweiten Zeile ausgedruckt. Wenn eine E-Mail- oder I-Fax-Übertragung an einen Mail-Server als erfolgreich bestätigt wurde, wird "- -" gedruckt.
Empfangsbericht
Mit dem Empfangsbericht können Sie prüfen, ob die Dokumente ordnungsgemäß vom System des Absenders gesendet und erfolgreich von diesem System empfangen wurden. Dieser Bericht kann automatisch ausgedruckt werden, nachdem die Dokumente empfangen wurden.
Hier finden Sie ein Empfangsbeispielbericht und eine Zusammenfassung einiger der in diesem Bericht verwendeten Abkürzungen.
Gegenstand
Beschreibung
BERICHTNAME
Ein "Empfangsbericht" wird ausgedruckt, wenn ein Dokument erfolgreich empfangen wurde, aber auch wenn ein Empfangsfehler aufgetreten ist.
MELDUNG
Eine Meldung mit den Empfangsergebnissen wird gedruckt.
SE/EM NR
Die vierstellige Nummer, die dem Dokument beim Empfang automatisch zugeteilt wird, wird gedruckt.
EMPFÄNGERADRESSE
Die Adresse des Absenders wird gedruckt.
NAME GEGENSTELLE
Der Name des Absenders wird gedruckt.
ANF.ZEIT
Datum und Zeit (24-Stunden-Format) des Empfangsbeginns wird gedruckt.
ÜB.ZEIT
Die Empfangszeit (in Minuten und Sekunden) von Beginn bis Ende wird gedruckt.
S.
Die Anzahl der Seiten der erfolgreich empfangenen Seiten wird gedruckt.
ERGEBNIS
Wenn die Dokumente erfolgreich empfangen wurden, wird "OK" gedruckt. Bei Empfangsfehlern wird "NG" (Nicht gut) und der Fehlercode gedruckt.
Faxjournal
Mit dem automatischen Faxjournal können Sie die Ergebnisse aller Sende- und Empfangstransaktionen von Faxen überprüfen. Der Bericht kann zu einer bestimmten Zeit gedruckt werden oder automatisch, wenn die Anzahl der Sende- und Empfangsübertragungen 40 erreicht.
Hier finden Sie ein Beispielfaxjournal und eine Zusammenfassung einiger der in diesem Bericht verwendeten Abkürzungen.
Gegenstand
Beschreibung
ABT. ID
Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID eingestellt ist, wird die Abteilungs ID ausgedruckt. Die Sende- und Empfangsvorgänge für Faxdokumente werden entsprechend der Abteilungs-ID aufgeführt.
ANF.ZEIT
Datum und Zeit (24-Stunden-Format) von Sende- bzw. Empfangsbeginn werden gedruckt. Ein Sternchen (*) kennzeichnet einen bereits gedruckten Job.
TEL/NAME GEGENSTELLE
Der Name und die Adresse des Absenders oder Empfängers werden gedruckt.
NR.
Die vierstellige Nummer, die dem Dokument beim Senden oder Empfangen automatisch zugeteilt wird, wird gedruckt. Nummern zwischen 0001 und 4999 stehen für den Sendevorgang und Nummern zwischen 5001 und 9999 für den Empfang.
MODUS
Der Typ und Modus der Übertragung und des Empfangs werden gedruckt.
S.
Die Anzahl der Seiten der erfolgreich gesendeten bzw. empfangenen Seiten wird gedruckt.
ERGEBNIS
"OK", "NG", oder "- -" und die Übertragungs-/Empfangszeit werden gedruckt. Wenn die Dokumente erfolgreich gesendet wurden, wird "OK" gedruckt.
Wenn ein Übertragungs- oder Empfangsfehler aufgetreten ist, wird "NG" (Nicht gut) gedruckt, und der Fehlercode wird in der zweiten Zeile ausgedruckt.
Adressbuchliste
Mit der Adressbuchliste können Sie den Inhalt des Adressbuchs überprüfen (Adressbuch oder Zielwahltasten). Dies ist praktisch, um die Informationen zu den Empfängern zu überprüfen, die im Adressbuch gespeichert wurden.
Hier finden Sie eine Adressbuchliste und eine Zusammenfassung einiger der in dieser Liste verwendeten Abkürzungen.
Gegenstand
Beschreibung
LISTENNAME
"Adressbuchliste" oder "ADRESSBUCHLISTE (ZIELWAHLTASTEN)" wird abhängig davon, welche Adressbuchliste Sie drucken, ausgedruckt.
EMPFÄNGERNAME
Der Name des festgelegten Empfängers wird gedruckt.
Wenn der Inhalt einer Zielwahltaste gedruckt wird, wird in der ersten Zeile die Nummer der Zielwahltaste gedruckt.
SE TYP
Der Übertragungsmodus des festgelegten Empfängers wird gedruckt.
EMPFÄNGERADRESSE
Wenn der SENDETYP ‘FTP’ oder ‘SMB’ (Dateiserver) ist:
Der Hostname wird in die erste Zeile gedruckt und der Ordnerpfad in der zweiten Zeile.
Wenn der SENDETYP ‘IFAX’ oder ‘EMAIL’ ist:
Die I-Fax- oder E-Mail-Adresse wird gedruckt.
Wenn der SENDETYP ‘FAX’ ist:
Die Faxnummer wird gedruckt.
Wenn der SENDETYP ‘GRUPPE’ ist:
Die in der Gruppenadresse gespeicherten Empfänger werden in einer zeilenweise sortieren Liste gedruckt, die in der zweiten Zeile beginnt. Wenn in der Gruppenadresse ein Dateiserver gespeichert ist, wird der Hostname in die zweite Zeile gedruckt.
Anwenderdatenliste
Die Anwenderdatenliste druckt die Einstellungen aus, die über die Maske Zusatzfunktionen vorgenommen wurden, sowie die Systemkonfiguration. Sie können die Anwenderdatenliste bei Bedarf jederzeit ausdrucken. Anleitungen zum Ausdrucken der Anwenderdatenliste finden Sie Grundlegende Operationen.
HINWEIS
Berichte und Listen können nur gedruckt werden, wenn Papier im Format A3, A4 oder A4R (Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Papierquellen eingelegt ist, deren Einstellungen in Andere unter Wählb.Kass. aut. Kass.wahl/-wechsel auf ‘Ein’ gesetzt sind. (Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems)
0Y3Y-03R