Verwalten des Adressbuchs

Sie können die Adressbuchdaten über die Remote UI ebenso wie über das Bedienfeld des Systems verwalten. Folgende Adresstypen sind möglich:

E-Mail-Adresse

Sie können E-Mail-Adressen verwalten.

I-Fax-Adresse

Sie können I-Fax-Adressen verwalten.

Dateiserveradresse

Sie können Dateiserveradressen mit den Informationen verwalten, die benötigt werden, um gescannte Dokumente auf einem Dateiserver zu speichern, z. B. das Protokoll und den Pfadnamen des Zielordners.

Faxnummer

Sie können Faxnummern verwalten.

Gruppenadresse

Sie können Gruppenadressen verwalten, die es Ihnen erlauben, mehrere Adressen in einer Gruppe zusammenzufassen.

HINWEIS
Anweisungen zur Verwaltung de Adressbuchs über das Bedienfeld des Systems finden Sie unter Einfaches und schnelles Festlegen der Empfänger.

Bearbeiten der Empfänger

Sie können die Empfänger im Adressbuch registrieren, bearbeiten oder löschen.

HINWEIS
Die Bildschirmabbildungen und Schritte in diesem Abschnitt gelten für das Adressbuch. Das Adressbuch und die Zielwahl nutzen einen ähnlichen Vorgang zum Bearbeiten von Empfängern.

Klicken Sie auf [Adresse] → [Zielwahl] oder [Adressbuch] aus dem unter [Adresse] angezeigten Menü.

Falls das Adressbuch passwortgeschützt ist, werden Sie zum Eingeben eines Passworts aufgefordert. Geben Sie das Passwort ein → klicken Sie auf [OK].

Die Adressbuchseite wird angezeigt.

HINWEIS
Sie können die anzuzeigenden Adressnummern aus dem Dropdown-Listenfeld [Bereich wählen] wählen.

Bearbeiten Sie die Empfänger.

So registrieren Sie einen neuen Empfänger:

1	Klicken Sie auf [Keine] oder auf eine Zahl, für die [Keine] angezeigt wird. Die Seite Neue Adressen registrieren wird angezeigt.
2	Legen Sie im Dropdown-Listenfeld [Typ] den Adresstyp fest → legen Sie die notwendigen Einstellungen abhängig vom ausgewählten Adresstyp fest → klicken Sie auf [OK]. Die neue Adresse wird im System gespeichert und die Anzeige kehrt zur Seite Adressbuch zurück. HINWEIS: Weitere Informationen zu Adresstypen finden Sie unter Einfaches und schnelles Festlegen der Empfänger

So registrieren Sie eine neue Gruppenadresse:

1	Klicken Sie auf [Keine] oder auf eine Zahl, für die [Keine] auf der in Schritt 1 gezeigten Seite angezeigt wird. Die Seite Neue Adressen registrieren wird angezeigt.
2	Wählen Sie <Gruppe> aus dem Dropdown-Listenfeld [Typ].
3	Geben Sie im Textfeld [Gruppenname] einen Namen für die Gruppe ein.
4	Klicken Sie auf [Adressbuch]. Die Liste mit den im System gespeicherten Adressen wird im neuen Fenster angezeigt.
5	Legen Sie im Dropdown-Listenfeld den Adresstyp fest.
6	Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Adressen, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten → klicken Sie auf [OK]. Die gewählten Adressen werden in der [Teilnehmerliste] angezeigt.
7	Stellen Sie sicher, dass die Adressen, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten, im Feld Teilnehmerliste angezeigt werden → klicken Sie auf [OK]. Die neue Gruppenadresse wird gespeichert und die Anzeige kehrt zur Seite Adressbuch zurück.

So bearbeiten Sie die Empfängerdetails:

1	Klicken Sie auf den Namen oder eine Nummer neben dem Namen auf der Seite Adressbuch, die in Schritt 1 dargestellt ist. Die Seite Empfängerdetails wird angezeigt.
2	Klicken Sie auf [Editieren...]. Die Seite Empfänger bearbeiten wird angezeigt.
3	Bearbeiten Sie die Einstellungen nach Bedarf → klicken Sie auf [OK]. Die Anzeige kehrt zur Seite Adressbuch zurück.

So löschen Sie den Empfänger:

1	Klicken Sie auf der in Schritt 1 gezeigten Adressbuchseite auf [] (Auswählen) neben der Adresse, die Sie löschen möchten → klicken Sie auf [] (Löschen). Das ausgewählte Ziel wird gelöscht.