Authentifizieren der Anwender vor dem Senden von Dokumenten (Autorisiertes Senden)

Wenn in Ihrem Netzwerk Verzeichnisdienste, wie z. B. Active Directory, verwendet werden, empfehlen wir auch die Verwendung von Autorisiertes Senden. Autorisiertes Senden ist eine Authentisierungsfunktion, mit der Sie verhindern können, dass unautorisierte Anwender Dokumente über das System senden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, muss jeder Anwender, der Dokumente versenden möchte, einen gültigen Anwendernamen und ein Passwort eingeben.

Ablauf des Sendens von Dokumenten beim Autorisierten Senden

1. Ein Anwender, der Dokumente senden möchte, wird aufgefordert, einen gültigen Anwendernamen und ein Passwort einzugeben.

2. Die eingegebenen Informationen werden beim Authentisierungsserver gegen die Verzeichnisdatenbank geprüft, um den Anwender zu authentifizieren.

3. Das System empfängt die Authentisierungsergebnisse vom Authentisierungsserver.

4. Wenn der autorisierte Anwender authentifiziert wurde, kann er Dokumente an den angegebenen Empfänger senden.

So können Sie Autorisiertes Senden einsetzen

Neben der Authentisierung von Anwendern können Sie Autorisiertes Senden wie folgt nutzen:

Login-Informationen (sowohl Anwendername und Passwort als auch nur den Anwendernamen) von Autorisiertes Senden auf andere Authentisierungssysteme übertragen, wie z. B. auf die SMTP-Authentisierung

Die Empfänger zum Senden von Dokumenten auf die E-Mail-Adresse und den Ordner eines angemeldeten Anwenders beschränken

Sendefunktionen aktivieren/deaktivieren

Um Autorisiertes Senden zu nutzen, legen Sie im Vorfeld die Authentisierungsserver-Einstellungen und sonstige Einstellungen beim System fest. (Anpassen der Einstellungen)

HINWEIS
Die folgende Serversoftware kann als Authentisierungsserver verwendet werden: Windows 2003 Server mit Active Directory Windows 2008 Server mit Active Directory Lotus Domino 5 oder höher Novell eDirectory 8.8 oder höher OpenLDAP 2.4.17 (Windows) Die LDAP-Version 3 wird unterstützt. IPv6 wird nicht unterstützt. Anweisungen zum autorisierten Senden finden Sie unter Dokumente senden.