Descripción de métodos para especificar destinos

La libreta de direcciones es una utilidad que almacena las direcciones: e-mail, I-fax, servidor de archivos, fax y direcciones de grupo. La función de dirección de grupo permite crear un grupo de hasta 499 destinos guardados en un solo destino. Esta función resulta útil cuando se quiere enviar el mismo documento a varios destinos al mismo tiempo.

La libreta de direcciones está dividida en una libreta de direcciones y en botones de acceso rápido. Es posible almacenar hasta 300 destinos en la libreta de direcciones y 200 destinos en los botones de acceso rápido: la libreta de direcciones puede alojar un total de 500 destinos. Guardar un destino en la libreta de direcciones evita tener que introducir la dirección del destino cada vez que envíe documentos.

Puede registrar las opciones de lectura, de envío y los destinos que más utilice en un botón de favoritos para poder reutilizarlos en el futuro. Esta función resulta útil si envía con frecuencia documentos con las mismas opciones y al mismo destino. Una vez registrado un botón de favoritos, puede enviar documentos simplemente seleccionando el botón de favoritos que contenga las opciones y los destinos que desee y, después, pulsando (Inicio).

Puede recuperar los tres últimos destinos, opciones de lectura y de envío definidos y, después, enviar los documentos.

Puede especificar direcciones de e-mail y números de fax buscando en el directorio de la red con servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, por sus siglas en inglés). Las direcciones de e-mail y los números de fax obtenidos mediante el servidor se pueden especificar como destinos o guardarse en la libreta de direcciones.