Descripción de informes y listas

En esta sección se describen los informes y las listas. Los informes pueden contener información sobre transacciones de envío y recepción pasadas. Las listas contienen información sobre los destinos guardados en la libreta de direcciones y las opciones de la pantalla Funciones adicionales.
Los tipos de informes y listas que se pueden imprimir son.
Informe de TX de fax
El informe de TX de fax permite comprobar si los faxes se enviaron correctamente a los destinos deseados. Este informe se puede imprimir automáticamente una vez enviados dichos fax. A continuación, se muestra un informe de TX de fax de ejemplo y un resumen de las abreviaturas empleadas en dicho informe.
Elemento
Descripciones
NOMBRE DE REPORTE
Si la transmisión del documento se realiza correctamente, se imprimirá un "Informe de TX de fax". Si se produce un error de envío, se imprimirá un "INFORME DE TX DE FAX ERRÓNEO".
MENSAJE
Se imprime un mensaje que describe el resultado de la transmisión.
N° TX/RX
Se imprime un número de cuatro dígitos que se asigna automáticamente cuando se acepta el envío del documento.
ID DPTO.
Si está definida la opción Gestión de ID de departamentos, se imprime el ID de departamento.
DIRECCIÓN DE DESTINO
Se imprime la dirección del receptor.
Si los documentos se envían a un dispositivo de memoria USB, se imprime “DISPOSITIVO MEMORIA”.
ID DE DESTINO
Se imprime el nombre del receptor.
HORA COM
Se imprimen la fecha y la hora (con formato de 24 horas) de comienzo de la transmisión del documento.
TP USADO
Se imprime el tiempo (en minutos y segundos) que duró el envío.
PÁGINAS ENVIADAS
Se imprime el número de páginas que fueron enviadas satisfactoriamente al receptor.
RESULTADO
Si los documentos fueron transmitidos correctamente, se imprime "OK". Si se produjo un error de transmisión, se imprime “NG” (Incorrecto) y el código del error.
Si se lleva a cabo una difusión secuencial, se imprimirá un informe de TX/RX de fax múltiple.
Elemento
Descripciones
N° TX/RX
Se imprime un número de cuatro dígitos que se asigna automáticamente cuando se acepta el envío del documento.
PÁGS
Se imprime el número de páginas que fueron enviadas satisfactoriamente a los destinos.
ID DPTO.
Si está definida la opción Gestión de ID de departamentos, se imprime el ID de departamento.
TX/RX INCOMPLETA
Si una transmisión está incompleta, se imprimen la dirección y el nombre del destino. Si no hay ningún destino, se imprime "_ _ _ _ _ ".
TRANSACCIÓN CORRECTA
Se imprime la dirección y el nombre del destino de una transmisión completada.
Si no hay ningún destino, se imprime "_ _ _ _ _".
INFORMACIÓN DE ERROR
Si se produce un error en la transmisión, se imprimen la dirección y el nombre del destino. Si no hay ningún error, se imprime "_ _ _ _ _".
Informe de TX de e-mail/I-fax/archivo
El Informe de TX de e-mail/I-fax/archivo permite comprobar si los documentos se enviaron correctamente a los destinos deseados. Este informe se puede imprimir automáticamente una vez enviados los documentos. A continuación se muestra un Informe de TX de e-mail/I-fax/archivo de ejemplo y un resumen de las abreviaturas empleadas en el informe.
Elemento
Descripciones
NOMBRE DE REPORTE
Si la transmisión del documento se realiza correctamente, se imprimirá un "Informe de TX de e-mail/I-fax/archivo". Si se produce un error de envío, se imprimirá un "INFORME DE TX DE e-mail/I-Fax/archivo ERRÓNEO".
MENSAJE
Se imprime un mensaje que describe el resultado de la transmisión.
N° TX/RX
Se imprime un número de cuatro dígitos que se asigna automáticamente cuando se acepta el envío del documento.
ID DPTO.
Si está definida la opción Gestión de ID de departamentos, se imprime el ID de departamento.
DIRECCIÓN DE DESTINO
Se imprime la dirección del receptor.
Si los documentos se envían a un dispositivo de memoria USB, se imprime "DISPOSITIVO MEMORIA".
ID DE DESTINO
Se imprime el nombre del receptor.
HORA COM
Se imprimen la fecha y la hora (con formato de 24 horas) de comienzo de la transmisión del documento.
TP USADO
Se imprime el tiempo (en minutos y segundos) que duró el envío.
PÁGINAS ENVIADAS
Se imprime el número de páginas que fueron enviadas satisfactoriamente al receptor.
RESULTADO
Si los documentos fueron transmitidos correctamente, se imprime "OK". Si se produjo un error de transmisión, se imprime “NG” (Incorrecto) y el código del error.
Si se confirma la transmisión correcta de un e-mail o de un I-fax a un servidor de correo, se imprime “- -”.
Si se lleva a cabo una difusión secuencial, se imprime un informe de TX/RX múltiple.
Elemento
Descripciones
N° TX/RX
Se imprime un número de cuatro dígitos que se asigna automáticamente cuando se acepta el envío del documento.
PÁGS
Se imprime el número de páginas que fueron enviadas satisfactoriamente a los destinos.
ID DPTO.
Si está definida la opción Gestión de ID de departamentos, se imprime el ID de departamento.
TX/RX INCOMPLETA
Si una transmisión está incompleta, se imprimen la dirección y el nombre del destino. Si no hay ningún destino, se imprime "_ _ _ _ _ ".
TRANSACCIÓN CORRECTA
Se imprime la dirección y el nombre del destino de una transmisión completada. Si no hay ningún destino, se imprime "_ _ _ _ _".
INFORMACIÓN DE ERROR
Si se produce un error en la transmisión, se imprimen la dirección y el nombre del destino. Si no hay ningún error, se imprime "_ _ _ _ _".
Informe de actividad
El Informe de actividad permite comprobar los resultados de todas las transacciones de envío y recepción. Este informe se puede imprimir a una hora especificada o hacerlo automáticamente cuando el número de transacciones de envío y recepción llegue a 40. A continuación se muestra un informe de actividad de ejemplo y un resumen de las abreviaturas empleadas en el informe.
Elemento
Descripciones
ID DPTO.
Si está definida la opción Gestión de ID de departamentos, se imprime el ID de departamento. Todas las transacciones de envío y de recepción se visualizan por ID de departamento.
HORA COM
Se imprimen la fecha y la hora (con formato de 24 horas) de comienzo de la envío o recepción del documento. Un asterisco (*) indica un trabajo que ya se ha impreso.
TEL/ID CONEXIÓN
Se imprimen el nombre y la dirección del remitente o del receptor. Si los documentos se envían a un servidor de archivos (FTP o SMB), el nombre de la ruta se imprime en la segunda línea.
Si los documentos se envían a un dispositivo de memoria USB, se imprime "DISPOSITIVO MEMORIA".
N°
Se imprime un número de cuatro dígitos que se asigna automáticamente cuando se acepta el envío o la recepción del documento. Los números comprendidos entre 0001 y 4999 son para envíos, mientras que los números comprendidos entre 5001 y 9999 son para recepciones.
MODO
Se imprimen el tipo y el modo de transmisión y recepción.
PÁGS
Se imprime el número de páginas que fueron enviadas o recibidas satisfactoriamente.
RESULTADO
Se imprime “OK”, “NG” o “- -” y el tiempo de transmisión/recepción.
Si los documentos fueron transmitidos correctamente, se imprime "OK".
Si se produce un error de recepción o transmisión, se imprime “NG” (incorrecto) y se imprime el código del error en la segunda línea. Si se confirma la transmisión correcta de un e-mail o de un I-fax a un servidor de correo, se imprime “- -”.
Informe de RX
El Informe de RX permite comprobar si los documentos se han enviado correctamente desde el equipo del remitente y si se han recibido bien en este equipo. Este informe se puede imprimir automáticamente una vez recibidos los documentos.
A continuación se muestra un informe de RX de ejemplo y un resumen de las abreviaturas empleadas en el informe.
Elemento
Descripciones
NOMBRE DE REPORTE
Se imprime un "Reporte de RX" cuando se recibe correctamente un documento y cuando se produce un error de recepción.
MENSAJE
Se imprime un mensaje que describe el resultado de la recepción.
N° TX/RX
Se imprime un número de cuatro dígitos que se asigna automáticamente cuando se recibe el documento.
DIRECCIÓN DE DESTINO
Se imprime la dirección del remitente.
ID DE DESTINO
Se imprime el nombre del remitente.
HORA COM
Se imprimen la fecha y la hora (con formato de 24 horas) de comienzo de la recepción del documento.
TP USADO
Se imprime el tiempo (en minutos y segundos) que duró la recepción.
PÁGS
Se imprime el número de páginas que fueron se recibieron satisfactoriamente.
RESULTADO
Si los documentos fueron recibidos correctamente, se imprime "OK". Si se produjo un error de recepción, se imprime "NG" (Incorrecto) y el código del error.
Informe de actividad de fax
El Informe de actividad de fax permite comprobar los resultados de todas las transacciones de envío y recepción de fax. Este informe se puede imprimir a una hora especificada o hacerlo automáticamente cuando el número de transacciones de envío y recepción llegue a 40.
A continuación se muestra un informe de actividad de fax de ejemplo y un resumen de las abreviaturas empleadas en el informe.
Elemento
Descripciones
ID DPTO.
Si está definida la opción Gestión de ID de departamentos, se imprime el ID de departamento. Todas las transacciones de envío y de recepción de fax se visualizan por ID de departamento.
HORA COM
Se imprimen la fecha y la hora (con formato de 24 horas) de comienzo de la envío o recepción del documento. Un asterisco (*) indica un trabajo que ya se ha impreso.
TEL/ID CONEXIÓN
Se imprimen el nombre y la dirección del remitente o del receptor.
N°
Se imprime un número de cuatro dígitos que se asigna automáticamente cuando se acepta el envío o la recepción del documento. Los números comprendidos entre 0001 y 4999 son para envíos, mientras que los números comprendidos entre 5001 y 9999 son para recepciones.
MODO
Se imprimen el tipo y el modo de transmisión y recepción.
PÁGS
Se imprime el número de páginas que fueron enviadas o recibidas satisfactoriamente.
RESULTADO
Se imprime "OK" y "NG" el tiempo de transmisión/recepción. Si los documentos fueron transmitidos correctamente, se imprime "OK".
Si se produce un error de recepción o transmisión, se imprime “NG” (incorrecto) y se imprime el código del error en la segunda línea.
Lista de direcciones
La Lista de direcciones permite comprobar el contenido de la libreta de direcciones (libreta de direcciones o botones de acceso rápido). Resulta útil para comprobar los detalles de los destinos guardados en la libreta de direcciones.
A continuación se muestra un ejemplo de lista de direcciones de ejemplo con un resumen de algunas de las abreviaturas empleadas en esta lista.
Elemento
Descripciones
NOMBRE DE LISTA
Se imprime "Lista direcciones" o "LISTA DIRECCIONES (TECLAS ABREVIADAS)" en función de la lista de direcciones que esté imprimiendo.
NOMBRE DE DESTINO
Se imprime el nombre del destino especificado.
Cuando se imprime el contenido de un botón de acceso rápido, el número del botón de acceso rápido se imprime en la primera línea.
TIPO DE TX
Se imprime el modo de transmisión del destino especificado.
DIRECCIÓN DE DESTINO
Si TIPO DE TX es 'FTP' o 'SMB' (servidor de archivos):
El nombre de host se imprime en la primera línea y la ruta de la carpeta en la segunda línea.
Si TIPO DE TX es 'IFAX' o 'E-MAIL':
Se imprime la dirección de I-fax o la de e-mail.
Si TIPO TX es 'FAX':
Se imprime el número de fax.
Si TIPO DE TX es 'GRUPO':
Los destinos guardados en la dirección de grupo se imprimen en una lista por líneas que comienza en la segunda línea. Si hay un servidor de archivos guardado en la dirección de grupo, el nombre de host se imprime en la segunda línea.
Lista de datos de usuario
La Lista de datos de usuario imprime la configuración realizada desde la pantalla Funciones adicionales y la configuración del dispositivo. Puede imprimir manualmente la Lista de datos de usuario cuando lo necesite. Para obtener instrucciones sobre cómo imprimir la Lista de datos de usuario, consulte Funciones básicas.
NOTA
Los informes y las listas sólo se pueden imprimir si hay cargado papel de tamaño A3, A4 o A4R (papel normal, reciclado o de color) y las opciones de Otras en Elección de casete para APS/ADS están ajustadas en ‘On’. (Configuración de las opciones básicas del equipo)
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