基本接收方法
本机接收的文档类型为互联网传真和传真文档。这些文档发送至本机时,本机自动接收并打印文档。也可以随时手动接收互联网传真文档。
本节介绍本机接收到文档时将如何操作,以及如何手动接收互联网传真文档的说明。
|
注释
|
|
本机也可以从电子邮件应用程序接收电子邮件信息。如果本机接收带附件的电子邮件,邮件信息和附件将分别打印。接受的信息格式和文件类型如下所示:
信息格式:普通文本
文件类型:TIFF-F (MH、MR、MMR压缩)、JPEG
不能在本机的显示屏上读取电子邮件信息。
|
自动接收文档
以下介绍接收到文档时本机如何处理。
1
接收文档时,操作面板上的“正在处理/数据”指示灯发出闪烁的绿光。
注释:
接收过程中,交易编号将显示在触摸面板显示屏幕上。
2
接收文档完成后,操作面板上的“正在处理/数据”指示灯发出稳定的绿光。这表示文档已存入存储器。
注释:
即使本机进入“睡眠”模式,“正在处理/数据”指示灯也会闪烁或发出稳定的绿光。
可用存储器不足或纸盒中需要添加纸张时,“错误”指示灯闪烁。
3
打印文档。
存入存储器的文档打印完毕后,“正在处理/数据”指示灯熄灭。
注释:
如果没有可打印接收文档的纸张,已接收文档会存入存储器。纸张添加到纸盒中时,会自动打印存储在存储器中的文档。
存储器可容纳总数约1,000页的发送和接收文档。
如果打印出错,“错误”指示灯发出闪烁的红光。
本机接收互联网传真文档时,发送方的互联网传真地址和互联网传真文档的主题始终打印在首页的上方。(如果互联网传真文档的首页包含正文,则不打印发送方的互联网传真地址和主题。)
手动接收互联网传真文档
本机定时检查互联网传真的到达状况。但是,可以通过执行以下步骤随时检查互联网传真的到达状况。
1
按[系统监控器]。
2
按[RX/TX]。
3
选择[接收作业报告]。
4
按[Check RX I-Fax Job]。
本机访问邮件服务器,以便检查互联网传真文档。
注释:
要能够使用[Check RX I-Fax Job],必须事先在“电子邮件/互联网传真”中设置POP(邮局协议)设置,以便可以使用POP接收文档。(
设置本机的网络环境)
5
按

(复位)返回到主屏幕。