报告和列表概述
本节对报告和列表进行总结。报告包含了以往发送和接收交易的信息。列表包含了存储在“地址簿”中接收方的信息和在“附加功能”屏幕上所做的设置信息。
可打印的报告和列表类型如下所述。
传真发送报告
利用“传真发送报告”可以检查传真是否正确地发送给其预定的接收方。传真发送完毕后，可以自动打印该报告。以下是“传真发送报告”范例以及对该报告中所用部分缩写的总结。
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项目
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说明
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报告名称
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如果文档发送成功完成，则打印“传真发送报告”。如果出现发送错误，则打印“错误传真发送报告”。
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信息
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打印说明发送结果的信息。
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TX/RX NO
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打印文档被接受为发送对象时自动指定的四位数编号。
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部门识别码
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如果设置了“部门识别码管理”，则打印“部门识别码”。
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接收方地址
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打印接收方地址。
如果文档发送至USB存储介质设备，则打印“MEMORY MEDIA”(存储介质)。 |
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接收方识别码
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打印接收方名称。
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开始时间
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打印开始发送文档的日期和时间(24小时制)。
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使用时间
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打印发送文档所用的时间(用分钟和秒表示)。
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已发送页数
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打印成功发送到接收方的原稿页数。
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结果
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如果文档发送成功，则打印“OK”(正确)。如果出现发送错误，则打印“NG”(错误)和错误代码。
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执行多路发送时，打印“多路发送/接收传真报告”。
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项目
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说明
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TX/RX NO
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打印文档被接受为发送对象时自动指定的四位数编号。
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页数
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打印成功发送到接收方的原稿页数。
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部门识别码
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如果设置了“部门识别码管理”，则打印“部门识别码”。
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发送/接收未完成
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如果发送未完成，则打印接收方的地址和名称。如果没有相应的接收方，则打印“_ _ _ _ _”。
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交易完成
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打印已完成发送的接收方的地址和名称。
如果没有相应的接收方，则打印“_ _ _ _ _”。 |
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出错信息
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如果发送出现错误，则打印接收方的地址和名称。如果没有错误，则打印“_ _ _ _ _”。
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电子邮件/互联网传真/文件发送报告
利用“电子邮件/互联网传真/文件发送报告”可以检查文档是否正确地发送给预定的接收方。文档发送完毕后，可以自动打印该报告。以下是“电子邮件/互联网传真/文件发送报告”范例以及对该报告中所用部分缩写的总结。
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项目
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说明
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报告名称
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如果文档发送成功完成，则打印“电子邮件/互联网传真/文件发送报告”。如果出现发送错误，则打印“错误电子邮件/互联网传真/文件发送报告”。
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信息
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打印说明发送结果的信息。
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TX/RX NO
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打印文档被接受为发送对象时自动指定的四位数编号。
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部门识别码
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如果设置了“部门识别码管理”，则打印“部门识别码”。
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接收方地址
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打印接收方地址。
如果文档发送至USB存储介质设备，则打印“MEMORY MEDIA”(存储介质)。 |
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接收方识别码
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打印接收方名称。
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开始时间
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打印开始发送文档的日期和时间(24小时制)。
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使用时间
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打印发送文档所用的时间(用分钟和秒表示)。
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已发送页数
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打印成功发送到接收方的原稿页数。
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结果
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如果文档发送成功，则打印“OK”(正确)。如果出现发送错误，则打印“NG”(错误)和错误代码。
如果已确认电子邮件或互联网传真成功发送到邮件服务器，则打印“- -”。 |
执行多路发送时，打印“多路发送/接收报告”。
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项目
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说明
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TX/RX NO
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打印文档被接受为发送对象时自动指定的四位数编号。
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页数
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打印成功发送到接收方的原稿页数。
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部门识别码
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如果设置了“部门识别码管理”，则打印“部门识别码”。
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发送/接收未完成
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如果发送未完成，则打印接收方的地址和名称。如果没有相应的接收方，则打印“_ _ _ _ _”。
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交易完成
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打印已完成发送的接收方的地址和名称。如果没有相应的接收方，则打印“_ _ _ _ _”。
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出错信息
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如果发送出现错误，则打印接收方的地址和名称。如果没有错误，则打印“_ _ _ _ _”。
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通信管理报告
利用“通信管理报告”可检查所有发送和接收交易的结果。该报告可以在指定时间打印，或当发送和接收交易数量达到40时自动打印。以下是“通信管理报告”范例以及对该报告中所用部分缩写的总结。
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项目
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说明
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部门识别码
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如果设置了“部门识别码管理”，则打印“部门识别码”。所有发送和接收交易按照“部门识别码”列出。
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开始时间
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打印开始发送或接收文档的日期和时间(24小时制)。星号(*)表示已打印的作业。
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接收方电话/识别码
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打印发送方或接收方名称和地址。如果文档发送到文件服务器(FTP或SMB)，则在第二行打印路径名称。
如果文档发送至USB存储介质设备，则打印“MEMORY MEDIA”(存储介质)。 |
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NO.
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打印文档被接受为发送或接收对象时自动指定的四位数编号。0001到4999之间的编号用于发送，5001到9999之间的编号用于接收。
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模式
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打印发送和接收的类型和模式。
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页数
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打印成功发送或接收的页数。
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结果
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打印“OK”(正确)、“NG”(错误)或“- -”和发送/接收时间。
如果文档发送或接收成功，则打印“OK”(正确)。 如果发生发送或接收错误，则打印“NG”(错误)并在第二行打印出错编码。如果已确认电子邮件或互联网传真成功发送到邮件服务器，则打印“- -”。 |
接收报告
利用“接收报告”，可以检查文档是否从发送方机器正确发送并被本机成功接收。文档接收完毕后可以自动打印该报告。
以下是“接收报告”范例以及对该报告中所用部分缩写的总结。
以下是“接收报告”范例以及对该报告中所用部分缩写的总结。
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项目
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说明
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报告名称
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文档被成功接收时以及发生接收错误时均打印“接收报告”。
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信息
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打印说明接收结果的信息。
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TX/RX NO
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打印接收文档时自动指定的四位数编号。
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接收方地址
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打印发送方地址。
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接收方识别码
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打印发送方名称。
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开始时间
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打印开始接收文档的日期和时间(24小时制)。
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使用时间
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打印文档从开始接收到完成所用的时间(用分钟和秒表示)。
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页数
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打印成功接收的页数。
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结果
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如果文档接收成功，则打印“OK”(正确)。如果出现接收错误，则打印“NG”(错误)和错误代码。
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传真通信管理报告
利用“传真通信管理报告”可检查所有传真发送和接收交易的结果。该报告可以在指定时间打印，或当发送和接收交易数量达到40时自动打印。
以下是“传真通信管理报告”范例以及对该报告中所用部分缩写的总结。
以下是“传真通信管理报告”范例以及对该报告中所用部分缩写的总结。
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项目
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说明
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部门识别码
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如果设置了“部门识别码管理”，则打印“部门识别码”。所有传真发送和接收交易按照“部门识别码”列出。
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开始时间
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打印开始发送或接收文档的日期和时间(24小时制)。星号(*)表示已打印的作业。
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接收方电话/识别码
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打印发送方或接收方名称和地址。
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NO.
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打印文档被接受为发送或接收对象时自动指定的四位数编号。0001到4999之间的编号用于发送，5001到9999之间的编号用于接收。
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模式
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打印发送和接收的类型和模式。
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页数
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打印成功发送或接收的页数。
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结果
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打印“OK”(正确)或“NG”(错误)和发送/接收时间。如果文档发送或接收成功，则打印“OK”(正确)。
如果发生发送或接收错误，则打印“NG”(错误)并在第二行打印出错编码。 |
地址簿列表
利用“地址簿列表”可以检查“地址簿”(“地址簿”或“单触按钮”)的内容。此功能在检查已存入“地址簿”的接收方的详细信息时非常实用。
以下是“地址簿列表”范例以及对该列表中所用部分缩写的总结。
以下是“地址簿列表”范例以及对该列表中所用部分缩写的总结。
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项目
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说明
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列表名称
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根据所打印的“地址簿列表”打印“地址簿列表”或“地址簿列表(单触按钮)”。
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接收方名称
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打印指定接收方的名称。
打印单触按钮的内容时，会在第一行打印单触按钮的编号。 |
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发送类型
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打印指定接收方的发送模式。
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接收方地址
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如果“发送类型”是“FTP”或“SMB”(文件服务器)：
在第一行打印主机名，在第二行打印文件夹路径。 如果“发送类型”是“IFAX”或“E-MAIL”：
打印互联网传真地址或电子邮件地址。 如果“发送类型”是“FAX”：
打印传真号码。 如果“发送类型”是“群组”：
存储在组地址中的接收方从第二行开始逐行打印成列表。如果文件服务器已存入组地址中，则第二行打印主机名。 |
用户数据列表
“用户数据列表”打印出在“附加功能”屏幕上进行的设置以及设备配置。可随时手动打印“用户数据列表”。有关如何打印“用户数据列表”的说明，请参阅基本操作。
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注释
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只有在“用于自动纸张选择/自动纸盒切换的纸盒”下的“其他”中设置为“打开”的供纸器中添加了A3、B4、A4、A4R、或8K(普通纸、再生纸或彩色纸)，才能打印报告和列表。(配置本机的基本设置)
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