发送文档前认证用户(授权发送)

如果网络使用Active Directory等目录服务，建议同时使用“授权发送”。“授权发送”是一种认证功能，可以防止未经授权的用户从本机发送文档。该功能启用后，任何想要发送文档的用户都必须输入有效用户名和密码。

1. 提示尝试发送文档的用户输入有效用户名和密码。

2. 认证服务器对照目录数据库检查输入的信息以认证用户。

3. 本机从认证服务器接收认证结果。

4. 一旦认证完毕，被认证用户可以将文档发送到指定的接收方。

除认证用户外，利用“认证发送”还可以实现以下功能：

将“认证发送”使用的登录信息(用户名和密码，或者仅用户名)延用至SMTP认证等其他认证系统

限制将已登录用户的电子邮件地址和文件夹作为发送文档的接收方

启用/禁用发送功能

要使用“授权发送”，请事先指定本机的认证服务器设置和其他设置。(自定义设置)

注释
以下服务器软件可以作为认证服务器使用：安装了Active Directory的Windows 2003 Server 安装了Active Directory的Windows Server 2008 Lotus Domino 5或更高版本 Novell eDirectory 8.8或更高版本 OpenLDAP 2.4.17 (Windows) 支持LDAP版本3。不支持IPv6。有关如何使用“授权发送”的说明，请参阅发送文档。