송신 및 팩스 기능 개요

이 기기를 사용하면 문서를 스캔하여 이메일, I-팩스 및 팩스를 통해 송신하거나 파일 서버 또는 USB 메모리 미디어 장치로 송신할 수 있습니다. 이메일 및 I-팩스 등의 다양한 송신 방법을 사용하여 여러 수신인에게 문서를 동시에 송신할 수도 있습니다.
이메일
스캔한 문서를 이메일 응용 프로그램으로 스캔합니다. 즉, 스캔한 문서를 TIFF와 같은 파일 형식으로 변환하여 이메일 첨부 파일로 수신인의 이메일 응용 프로그램에 송신합니다.
I-팩스
네트워크를 통해 팩스 문서를 송신합니다. 스캔한 문서는 TIFF와 같은 파일 형식으로 변환되어 수신인의 I-팩스 호환 기기에 이메일 첨부 파일로 전송됩니다. 거리와 지역에 관계 없이 I-팩스는 인터넷을 통해 처리되어 송신 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.
참고
TLS 암호화 통신을 사용하여 보안된 이메일 및 I-팩스를 송/수신할 수 있습니다. (네트워크 환경에서 기기 설정)
파일 서버
스캔한 문서를 파일 서버로 송신합니다. 스캔한 문서는 TIFF와 같은 파일 형식으로 변환되어 지정된 파일 서버로 전송됩니다.
USB 메모리 미디어 장치
스캔한 문서를 USB 메모리 미디어 장치에 저장합니다. 스캔한 문서는 TIFF와 같은 파일 형식으로 변환되어 기기에 연결된 USB 메모리 미디어 장치로 직접 전송됩니다.
팩스
스캔한 문서를 팩스로 송신합니다.
중요
이메일 및 I-팩스를 통해 문서를 송신하거나 파일 서버나 USB 메모리 미디어 장치로 송신하는 기능은 컬러 송신 키트-Y1(imageRUNNER 2545W/2535W/2530W/2525W/2520W의 경우 선택 품목)이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다.
팩스를 통한 문서 송신은 선택 품목인 Super G3 Fax Board-AG1을 기기에 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다.

키와 기능

송신 및 팩스 기능을 사용할 때마다 먼저 (송신)을 눌러 시작 화면(송신)이라고 하는 아래 표시된 화면으로 전환해야 합니다. 표시되는 시작 화면(송신)은 아래 표시된 것처럼 설치된 선택 품목에 따라 다릅니다.
송신 기능이 활성화되고 Super G3 Fax Board-AG1이 기기에 장착된 경우
 
송신 기능만 활성화된 경우
 
선택 품목 Super G3 Fax Board-AG1만 기기에 장착된 경우
 
인증된 송신인이 활성화된 경우
[신규 수신인]을 누르면 [자신에게 메일 송신]과 [자신에게 파일 송신]이 나타납니다. [자신에게 메일 송신]과 [자신에게 파일 송신]을 눌러 이메일 주소와 컴퓨터 폴더를 수신인으로 지정할 수 있습니다. (인증된 송신을 사용하여 문서를 이메일 주소로 송신인증된 송신을 사용하여 문서를 폴더로 송신) 아래 화면에는 송신 기능이 활성화되고 기기에 Super G3 Fax Board-AG1이 장착된 상태의 최상위 화면(송신)이 표시됩니다.
다음은 시작 화면(송신)의 키 이름 및 기능에 대한 설명입니다.
 → 스캔설정 지정
송신하려는 문서의 스캔 설정을 구성할 때 누릅니다. 문서 종류(컬러 또는 흑백, 문서 크기, 양면 원고 및 다른 크기 원고 등), 해상도, 농도 및 화질을 설정할 수 있습니다.
 
 → 파일 형식 지정
송신하려는 문서의 파일 형식을 선택할 때 누릅니다. (<흑백>: TIFF, PDF 및 PDF (OCR)*; <컬러>: JPEG, PDF, PDF(고압축), PDF(OCR)* 및 PDF(고압축+OCR)*) 이 기능을 통해 수신인의 문서 처리 환경은 물론 문서 목적에 가장 적합한 방식으로 문서를 자유롭게 송신할 수 있습니다.
* 선택 품목인 컬러 송신 검색 가능 PDF 키트-C1이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다.
 
 → 기본 송신 방법
송신 설정을 지정할 때 누릅니다. 문서를 송신할 시간을 설정하거나 이메일 또는 I-팩스의 제목을 입력하는 등 다양한 설정을 지정할 수 있습니다.
 
수신인 리스트에서 선택한 수신인 정보를 확인하거나 변경할 때 누릅니다.
 
기본 송신 방법
수신인 리스트에 표시된 수신인을 지울 때 누릅니다.
 
수신인, 스캔 설정 및 송신 설정 등 이전에 설정한 송신 작업을 불러올 때 누릅니다.
 
주소록 사용
주소록에서 수신인을 선택하거나 주소록에 등록된 수신인을 검색할 때 누릅니다.
 
네트워크의 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)에 저장된 주소를 검색하여 해당 주소를 송신 작업의 수신인으로 사용하려는 경우에 누릅니다.
 
사용자 버튼 사용
사용자 버튼에 저장된 수신인 및 설정을 불러올 때 누릅니다.
 
원터치 버튼에 저장된 수신인을 불러올 때 누릅니다.
 
 → 기본 송신 방법
주소록에 저장되지 않은 수신인을 지정할 때 누릅니다. 인증된 송신이 활성화된 경우 이메일 주소와 컴퓨터 폴더를 수신처로 쉽게 지정할 수 있습니다. (인증된 송신을 사용하여 문서를 이메일 주소로 송신, 인증된 송신을 사용하여 문서를 폴더로 송신)
 
메모리의 문서 상황 확인/변경
송신 또는 수신 작업의 상황 또는 상세 정보를 확인하거나 작업을 취소할 때 누릅니다.
 
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