수신인 지정 방법에 대한 개요

이 기기는

(숫자 키)를 사용하여 매번 문서를 송신할 때마다 수신인의 주소를 입력하는 방법 외에도 수신인을 지정할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 이 절에서는 보다 쉽게 수신인을 지정할 수 있는 방법에 대해 소개합니다.

주소록/원터치 버튼 (주소록, 원터치 버튼)

주소록은 이메일, I-팩스, 파일 서버 및 그룹 주소 기능을 위한 주소를 저장하는 데 사용되는 기능입니다. 그룹 주소 기능을 사용하여 최대 499개의 저장된 수신인 그룹을 단일 수신인으로 작성할 수 있습니다. 이 기능은 동일한 문서를 한 번에 여러 수신인에게 송신하려는 경우에 유용합니다.

주소록은 주소록과 원터치 버튼으로 나눠집니다. 주소록에 최대 300개 수신인 및 원터치 버튼에 200개 수신인 등 전체 주소록에 총 500개 수신인을 저장할 수 있습니다. 주소록에 수신인을 등록하면 문서를 송신할 때마다 수신인의 주소를 입력하지 않아도 됩니다.

사용자 버튼 (사용자 버튼)

나중에 사용할 수 있도록 자주 사용하는 스캔 설정, 송신 설정 및 수신인을 사용자 버튼에 등록할 수 있습니다. 이 기능은 동일한 문서 설정을 사용하여 문서를 동일한 수신인으로 자주 송신하는 경우에 유용합니다. 사용자 버튼을 등록하고 나면 원하는 문서 설정 및 수신인을 포함하는 사용자 버튼을 선택하고

(시작)을 눌러 문서를 간단히 송신할 수 있습니다.

작업 리콜 (작업 리콜)

설정된 마지막 세 개 수신인, 스캔 설정 및 송신 설정을 불러온 후 문서를 송신할 수 있습니다.

LDAP 서버 (LDAP 서버)

LDAP(Lightweight Directory Access Protocol) 서버를 사용하여 네트워크에서 디렉토리 리스트를 검색하여 이메일 주소 및 팩스 번호를 지정할 수 있습니다. 서버를 통해 얻은 이메일 주소 및 팩스 번호를 수신인으로 지정하거나 주소록에 저장할 수 있습니다.