리포트 및 리스트 개요
이 절에서는 리포트 및 리스트에 대해 간략하게 설명합니다. 리포트에는 과거 송/수신 처리에 대한 정보가 포함됩니다. 리스트에는 주소록에 저장된 수신인과 사용자 모드 화면의 설정에 대한 정보가 포함됩니다.
아래에서는 인쇄할 수 있는 리포트 및 리스트의 종류를 설명합니다.
팩스 송신결과 리포트
팩스 송신결과 리포트를 사용하여 팩스가 지정된 수신인으로 올바르게 송신되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 팩스를 송신한 후 송신결과 리포트를 자동으로 인쇄할 수 있습니다. 다음은 팩스 통신관리 송신결과 리포트의 예를 보여주고 이 리포트에 사용되는 주요 약어에 대해 간략하게 설명합니다.
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항목
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설명
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리포트 이름
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문서 송신이 성공적으로 완료되면 "팩스 송신결과 리포트"가 인쇄됩니다. 송신 에러가 발생하면 "에러 팩스 송신결과 리포트"가 인쇄됩니다.
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본문
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송신 결과를 설명하는 메시지가 인쇄됩니다.
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접수 번호
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문서에 대한 송신이 허용될 때 자동으로 할당되는 4자릿수 번호가 인쇄됩니다.
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부문 ID
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부문별 ID관리가 설정되어 있는 경우 부문 ID가 인쇄됩니다.
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수신인 주소
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수신인 주소가 인쇄됩니다.
문서가 USB 메모리 미디어 장치로 송신되는 경우 "메모리 미디어"가 인쇄됩니다. |
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수신인명
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수신인 이름이 인쇄됩니다.
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시작시각
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문서를 송신하기 시작한 날짜 및 시간(24시간 표기법)이 인쇄됩니다.
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통신시간
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문서를 송신하는 데 소요된 시간(분 및 초)이 인쇄됩니다.
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전송 매수
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수신인에게 성공적으로 송신된 페이지 수가 인쇄됩니다.
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통신 결과
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문서를 성공적으로 송신하면 "OK"가 인쇄됩니다. 송신 에러가 발생한 경우 "NG"(No Good) 및 에러 코드가 인쇄됩니다.
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동보 송신이 실행되는 경우 멀티 송신/수신 팩스 결과 리포트가 인쇄됩니다.
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항목
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설명
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접수 번호
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문서에 대한 송신이 허용될 때 자동으로 할당되는 4자릿수 번호가 인쇄됩니다.
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매수
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수신인에게 성공적으로 송신된 페이지 수가 인쇄됩니다.
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부문 ID
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부문별 ID관리가 설정되어 있는 경우 부문 ID가 인쇄됩니다.
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송/수신 미완료
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송신이 완료되지 않은 경우 수신인의 주소 및 이름이 인쇄됩니다. 해당되는 수신인이 없는 경우 "_ _ _ _ _"가 인쇄됩니다.
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처리 완료
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송신이 완료된 수신인의 주소 및 이름이 인쇄됩니다.
해당되는 수신인이 없는 경우 "_ _ _ _ _"가 인쇄됩니다. |
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에러 정보
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송신 시 에러가 발생한 경우 수신인의 주소 및 이름이 인쇄됩니다. 에러가 없으면 "_ _ _ _ _"가 인쇄됩니다.
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이메일/I-팩스/파일 송신결과 리포트
이메일/I-팩스/파일 송신결과 리포트를 사용하여 문서가 지정된 수신인으로 올바르게 송신되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 문서를 송신한 후 송신결과 리포트를 자동으로 인쇄할 수 있습니다. 다음은 이메일/I-팩스/파일 송신결과 리포트의 예를 보여주고 이 리포트에 사용되는 주요 약어에 대해 간략하게 설명합니다.
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항목
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설명
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리포트 이름
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문서 송신이 성공적으로 완료되면 "이메일/I-팩스/파일 송신결과 리포트"가 인쇄됩니다. 송신 에러가 발생하면 "에러 이메일/I-팩스/파일 송신결과 리포트"가 인쇄됩니다.
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본문
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송신 결과를 설명하는 메시지가 인쇄됩니다.
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접수 번호
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문서에 대한 송신이 허용될 때 자동으로 할당되는 4자릿수 번호가 인쇄됩니다.
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부문 ID
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부문별 ID관리가 설정되어 있는 경우 부문 ID가 인쇄됩니다.
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수신인 주소
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수신인 주소가 인쇄됩니다.
문서가 USB 메모리 미디어 장치로 송신되는 경우 "메모리 미디어"가 인쇄됩니다. |
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수신인명
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수신인 이름이 인쇄됩니다.
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시작시각
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문서를 송신하기 시작한 날짜 및 시간(24시간 표기법)이 인쇄됩니다.
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통신시간
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문서를 송신하는 데 소요된 시간(분 및 초)이 인쇄됩니다.
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전송 매수
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수신인에게 성공적으로 송신된 페이지 수가 인쇄됩니다.
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통신 결과
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문서를 성공적으로 송신하면 "OK"가 인쇄됩니다. 송신 에러가 발생한 경우 "NG"(No Good) 및 에러 코드가 인쇄됩니다.
이메일 또는 I-팩스가 메일 서버로 전송되었음이 확인되면 "- -"가 인쇄됩니다. |
동보 송신이 실행되는 경우 멀티 송신/수신 결과 리포트가 인쇄됩니다.
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항목
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설명
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접수 번호
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문서에 대한 송신이 허용될 때 자동으로 할당되는 4자릿수 번호가 인쇄됩니다.
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매수
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수신인에게 성공적으로 송신된 페이지 수가 인쇄됩니다.
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부문 ID
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부문별 ID관리가 설정되어 있는 경우 부문 ID가 인쇄됩니다.
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송/수신 미완료
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송신이 완료되지 않은 경우 수신인의 주소 및 이름이 인쇄됩니다. 해당되는 수신인이 없는 경우 "_ _ _ _ _"가 인쇄됩니다.
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처리 완료
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송신이 완료된 수신인의 주소 및 이름이 인쇄됩니다. 해당되는 수신인이 없는 경우 "_ _ _ _ _ "가 인쇄됩니다.
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에러 정보
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송신 시 에러가 발생한 경우 수신인의 주소 및 이름이 인쇄됩니다. 에러가 없으면 "_ _ _ _ _"가 인쇄됩니다.
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통신관리 리포트
통신관리 리포트에서는 모든 송신 및 수신 결과를 확인할 수 있습니다. 이 리포트는 지정된 시간에 인쇄하거나 송신 및 수신 처리 건수가 40건에 도달했을 때 자동으로 인쇄할 수 있습니다. 다음은 통신관리 리포트의 예를 보여주고 이 리포트에 사용되는 주요 약어에 대해 간략하게 설명합니다.
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항목
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설명
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부문 ID
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부문별 ID관리가 설정되어 있는 경우 부문 ID가 인쇄됩니다. 모든 송신 및 수신 처리가 부문 ID에 따라 나열됩니다.
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시작시각
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문서를 송신하거나 수신하기 시작한 날짜 및 시간(24시간 표기법)이 인쇄됩니다. 별표 한 개(*)는 작업이 이미 인쇄되었음을 표시합니다.
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수신인
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발신인 또는 수신인의 이름과 주소가 인쇄됩니다. 문서가 파일 서버(FTP 또는 SMB)로 송신된 경우 경로 이름은 두 번째 행에 인쇄됩니다.
문서가 USB 메모리 미디어 장치로 송신되는 경우 "메모리 미디어"가 인쇄됩니다. |
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번호
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문서에 대한 송신 또는 수신이 허용될 때 자동으로 할당되는 4자릿수 번호가 인쇄됩니다. 0001~4999의 숫자가 송신에 사용되는 반면 5001~9999의 숫자는 수신에 사용됩니다.
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통신 모드
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송신 및 수신의 종류 및 모드가 인쇄됩니다.
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매수
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성공적으로 송신 또는 수신된 페이지 수가 인쇄됩니다.
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통신 결과
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"OK", "NG" 또는 "- -" 및 송신/수신 시간이 인쇄됩니다.
문서가 성공적으로 송신 또는 수신되면 "OK"가 인쇄됩니다. 송신 또는 수신 에러가 발생하면 "NG"(No Good)가 인쇄되고 두 번째 행에 에러 코드가 인쇄됩니다. 이메일 또는 I-팩스가 메일 서버로 전송되었음이 확인되면 "- -"가 인쇄됩니다. |
수신결과 리포트
수신결과 리포트를 사용하여 문서가 발신인 기기에 제대로 송신되었는지 및 본 기기가 성공적으로 수신했는지 여부를 확인할 수 있습니다. 문서 수신 후에는 이 리포트를 자동으로 인쇄할 수 있습니다.
다음은 수신결과 리포트의 예를 보여주고 이 리포트에 사용되는 주요 약어에 대해 간략하게 설명합니다.
다음은 수신결과 리포트의 예를 보여주고 이 리포트에 사용되는 주요 약어에 대해 간략하게 설명합니다.
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항목
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설명
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리포트 이름
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문서가 성공적으로 수신되거나 수신 에러가 발생할 경우 "수신결과 리포트"가 인쇄됩니다.
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본문
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수신 결과를 설명하는 메시지가 인쇄됩니다.
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접수 번호
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문서를 수신할 때 자동으로 할당되는 4자릿수 번호가 인쇄됩니다.
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수신인 주소
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발신인 주소가 인쇄됩니다.
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수신인명
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발신인 이름이 인쇄됩니다.
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시작시각
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문서를 수신하기 시작한 날짜 및 시간(24시간 표기법)이 인쇄됩니다.
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통신시간
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문서를 처음부터 끝까지 수신하는 데 소요된 시간(분 및 초)이 인쇄됩니다.
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매수
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성공적으로 수신한 페이지 수가 인쇄됩니다.
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통신 결과
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문서를 성공적으로 수신하면 "OK"가 인쇄됩니다. 수신 에러가 발생한 경우 "NG"(No Good) 및 에러 코드가 인쇄됩니다.
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팩스 통신관리 리포트
팩스 통신관리 리포트에서는 모든 팩스 송신 및 수신 결과를 확인할 수 있습니다. 이 리포트는 지정된 시간에 인쇄하거나 송신 및 수신 처리 건수가 40건에 도달했을 때 자동으로 인쇄할 수 있습니다.
다음은 팩스 통신관리 리포트의 예를 보여주고 이 리포트에 사용되는 주요 약어에 대해 간략하게 설명합니다.
다음은 팩스 통신관리 리포트의 예를 보여주고 이 리포트에 사용되는 주요 약어에 대해 간략하게 설명합니다.
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항목
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설명
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부문 ID
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부문별 ID관리가 설정되어 있는 경우 부문 ID가 인쇄됩니다. 모든 팩스 송신 및 수신 처리가 부문 ID에 따라 나열됩니다.
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시작시각
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문서를 송신하거나 수신하기 시작한 날짜 및 시간(24시간 표기법)이 인쇄됩니다. 별표 한 개(*)는 작업이 이미 인쇄되었음을 표시합니다.
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수신인
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발신인 또는 수신인의 이름과 주소가 인쇄됩니다.
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번호
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문서에 대한 송신 또는 수신이 허용될 때 자동으로 할당되는 4자릿수 번호가 인쇄됩니다. 0001~4999의 숫자가 송신에 사용되는 반면 5001~9999의 숫자는 수신에 사용됩니다.
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통신 모드
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송신 및 수신의 종류 및 모드가 인쇄됩니다.
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매수
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성공적으로 송신 또는 수신된 페이지 수가 인쇄됩니다.
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통신 결과
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"OK" 또는 "NG" 및 송신/수신 시간이 인쇄됩니다. 문서가 성공적으로 송신 또는 수신되면 "OK"가 인쇄됩니다.
송신 또는 수신 에러가 발생하면 "NG"(No Good)가 인쇄되고 두 번째 행에 에러 코드가 인쇄됩니다. |
주소록 리스트
주소록 리스트를 사용하면 주소록(주소록 또는 원터치 버튼)의 내용을 확인할 수 있습니다. 이 기능은 주소록에 저장된 수신인의 상세정보 확인에 유용합니다.
다음은 주소록 리스트의 예를 보여주고 이 리스트에 사용되는 주요 약어에 대해 간략하게 설명합니다.
다음은 주소록 리스트의 예를 보여주고 이 리스트에 사용되는 주요 약어에 대해 간략하게 설명합니다.
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항목
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설명
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리스트 이름
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인쇄한 주소록 리스트에 따라 "주소록 리스트" 또는 "주소록 리스트(원터치 버튼)"가 인쇄됩니다.
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수신인 이름
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지정된 수신인 이름이 인쇄됩니다.
원터치 버튼의 내용을 인쇄하는 경우 첫 번째 줄에 원터치 버튼의 번호가 인쇄됩니다. |
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송신 종류
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지정된 수신인의 송신 모드가 인쇄됩니다.
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수신인 주소
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송신 종류가 'FTP' 또는 'SMB'(파일 서버)인 경우:
호스트 이름이 첫 번째 줄에 인쇄되고 폴더 경로가 두 번째 줄에 인쇄됩니다. 송신 종류가 'IFAX' 또는 '이메일'인 경우:
I-팩스 주소 또는 이메일 주소가 인쇄됩니다. 송신 종류가 '팩스'인 경우:
팩스 번호가 인쇄됩니다. 송신 종류가 '그룹'인 경우:
그룹 주소에 저장된 수신인이 두 번째 행부터 시작되는 행 별 리스트에 인쇄됩니다. 파일 서버가 그룹 주소에 저장된 경우 호스트 이름이 두 번째 행에 인쇄됩니다. |
사용자 데이터 리스트
사용자 데이터 리스트는 디바이스 구성과 함께 사용자 모드에서 지정한 설정을 인쇄합니다. 필요할 때마다 사용자 데이터 리스트를 수동으로 인쇄합니다. 사용자 데이터 리스트를 인쇄하는 방법에 대한 자세한 내용은 기본 사용법을 참고하십시오.
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참고
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[카세트 자동 선택의 설정/해제]의 설정이 '설정'으로 지정된 용지 공급원에 A3, B4, A4 또는 A4R(보통용지, 재생용지 또는 색상지)을 적재한 경우에만 리포트 및 리스트를 인쇄할 수 있습니다. (기기 구성 기본 설정)
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