이메일/I-팩스 기능 설정

이메일 및 I-팩스로 스캔 기능을 설정하려면 아래 절차를 수행합니다.
중요
imageRUNNER 2545W/2535W/2530W/2525W/2520W로 이메일 또는 I-팩스를 송신하려면 송신 기능이 선택품목 컬러 송신 키트-Y1과 함께 활성화되어야 합니다.
이메일/I-팩스 설정에 대한 변경 사항은 기기를 재기동해야만 적용됩니다. 기기를 재기동하려면 기기를 끈 후 10초 이상 기다렸다가 다시 켭니다. 기기를 켜고 끄는 방법에 대해서는 사용자 설명서의 2장 "본 기기를 사용하기 전에"를 참고하기 바랍니다.
이메일 및 I-팩스 송/수신에 대한 TLS 통신을 사용하려면 이 절에서 설명된 TLS 설정을 지정합니다. 또한, TLS 키 페어가 생성되고 기본 키로 설정되어야 합니다. (TLS 통신에 키 페어를 생성, TLS 통신에 기본 키를 설정)
참고
POP/SMTP의 TLS 서버 증명서 검증을 위해 기기를 설정할 수 있습니다. 이 설정은 리모트 UI에서만 사용할 수 있습니다. (사용자 설정).
1
(사용자 모드) → [시스템관리 설정] → [네트워크 설정]을 누릅니다.
2
[이메일/I-팩스]가 나타날 때까지 [] 또는 []를 누르고 → [이메일/I-팩스]를 누릅니다.
3
이메일/I-팩스를 수신하기 위한 메일 서버를 지정합니다.
본 기기는 SMTP 및 POP3 기능을 모두 지원합니다.
참고
이 기기는 I-팩스, 텍스트 형식의 이메일 메시지, 텍스트 형식의 이메일 메시지에 첨부된 TIFF-F 및 JPEG 파일을 수신할 수 있습니다.
기기 자체의 SMTP 수신 기능을 사용하여 이메일/I-팩스를 수신하려는 경우:
1
<SMTP 수신>에 대해 [설정]을 누르고 → <POP>에 대해 [해제]를 누릅니다.
2
[이메일 주소]를 누르고 → 기기에서 사용할 이메일 주소를 입력한 다음 → [확인]을 누릅니다.
참고:
이 기기는 지정된 이메일 주소로만 전송된 이메일/I-팩스를 수신할 수 있습니다.
3
TLS 통신 설정을 지정하려면 다음 단계를 진행합니다. 이메일/I-팩스 송신 설정을 지정하려면 4단계를 진행합니다.
4
[인증/암호화 설정]를 누릅니다.
5
[다음화면]을 누릅니다.
6
네트워크 환경에 따라 <TLS 허가 (SMTP 수신)>에 대해 [TLS] 또는 [설정]을 누르고 → [확인]을 누릅니다.
<TLS 허가 (SMTP 수신)>에 대해 [TLS]을 선택한 경우 기기는 TLS 암호화 데이터만 수신합니다. (기기는 암호화 되지 않은 데이터는 수신하지 않습니다.)
<TLS 허가 (SMTP 수신)>에 대해 [설정]을 선택한 경우 클라이언트가 기기에 요청을 송신한 경우에만 기기는 TLS 암호화된 데이터를 수신합니다.
중요:
SMTP 서버가 암호화를 지원하지 않는 경우 <TLS 허가 (SMTP 수신)>을 [TLS] 또는 [설정]을 선택한 경우에만 데이터가 암호화되지 않습니다.
SMTP 수신을 사용하여 TLS 암호화 데이터를 수신하려면 <SMTP 수신>에 대한 포트 번호 변경이 필요할 수 있습니다. (포트 번호 설정) 네트워크 환경에 따라 알맞은 포트 번호가 다릅니다. 자세한 사항은 네트워크 관리자 또는 이메일 서비스 업체에 문의하십시오.
7
이메일/I-팩스 송신 설정을 지정하려면 4단계를 진행합니다.
POP 서버를 사용하여 이메일/I-팩스를 수신하려는 경우:
1
<POP>에 대해 [설정]을 누르고 → <SMTP 수신>에 대해 [해제]를 누릅니다.
2
[이메일 주소]를 누르고 → 기기에서 사용할 이메일 주소를 입력한 다음 → [확인]을 누릅니다.
3
[다음화면]을 누릅니다.
4
[POP 서버]를 누르고 → 화면 표시 키보드를 사용하여 POP 서버 IP 주소 또는 이름을 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.
5
[POP 주소]를 누르고 → POP 서버에 접속하기 위한 로그인 사용자 이름을 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.
6
[POP 비밀번호]를 누르고 → POP 서버에 액세스하기 위한 비밀번호를 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.
7
[-] 또는 [+]를 사용하여 [POP 간격]을 POP 서버에서 수신 이메일을 확인하는 간격으로 설정합니다.
참고:
또한 - (숫자 키)를 사용하여 값을 입력할 수도 있습니다.
간격이 0으로 설정된 경우 POP 서버를 자동으로 검사하지 않습니다. POP 서버를 수동으로 확인하는 방법에 대한 지침은 메모리의 문서 상황 확인/변경을 참고하십시오.
8
[이전화면]을 누릅니다.
9
TLS 통신 설정을 지정하려면 다음 단계를 진행합니다. 이메일/I-팩스 송신 설정을 지정하려면 4단계를 진행합니다.
10
[인증/암호화 설정]를 누릅니다.
11
[다음화면]을 누릅니다.
12
<TLS 허가 (POP)>에 대해 [설정]을 누르고 → [확인]을 누릅니다.
중요:
POP 서버가 암호화를 지원하지 않는 경우, <TLS 허가 (POP)>에 대해 [설정]을 선택한 경우에만 데이터가 암호화되지 않습니다.
POP 수신을 사용하여 TLS 암호화 데이터를 수신하려면 <POP3 수신>에 대한 포트 번호 변경이 필요할 수 있습니다. (포트 번호 설정) 네트워크 환경에 따라 알맞은 포트 번호가 다릅니다. 자세한 사항은 네트워크 관리자 또는 이메일 서비스 업체에 문의하십시오.
13
이메일/I-팩스 송신 설정을 지정하려면 4단계를 진행합니다.
4
이메일/I-팩스를 송신하기 위한 메일 서버를 지정합니다.
참고:
이때 화면에 <전원을 껐다 켠 후 [네트워크 설정]이 적용>이 표시될 경우 [이메일/I-팩스]가 표시 될 때까지 [] 또는 [] 를 누르고 → [이메일/I-팩스]를 누르고 아래의 단계를 진행합니다.
인증 방법으로 SMTP 전에 POP가 필요한 SMTP 서버를 사용할 경우
1
[SMTP 서버]를 누르고 → SMTP 서버 IP 주소 또는 이름을 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.
SMTP 서버 주소가 DNS 서버에 이미 등록되어 있으면 SMTP 서버 이름을 입력합니다.
SMTP 서버 주소가 DNS 서버에 등록되지 않은 경우 SMTP 서버의 IP 주소를 입력합니다.
2
[다음화면]을 누릅니다.
3
[POP 서버]를 누르고 → 화면 표시 키보드를 사용하여 POP 서버 IP 주소 또는 이름을 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.
4
[POP 주소]를 누르고 → POP 서버에 접속하기 위한 로그인 사용자 이름을 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.
5
[POP 비밀번호]를 누르고 → POP 서버에 액세스하기 위한 비밀번호를 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.
6
[이전화면]을 누릅니다.
7
[인증/암호화 설정]를 누릅니다.
8
<송신전 POP 인증>에 대해 [설정]을 누릅니다.
9
[다음화면]을 누릅니다.
10
TLS 통신 설정을 지정하려면 다음 단계를 진행합니다. TLS 통신을 사용하지 않는 경우 [이메일/I-팩스] 화면으로 돌아가기 위해 [확인]을 누르고 → [다음화면] → [확인]을 누른 후 5단계를 진행합니다.
11
네트워크 환경에 따라 <TLS 허가 (POP)> 및/또는 <TLS 허가 (SMTP 송신)>을 [설정]을 누르고 → [이메일/I-팩스] 화면으로 돌아가려면 [확인]을 누릅니다.
중요:
POP 서버 및/또는 SMTP 서버가 암호화를 지원하지 않는 경우, <TLS 허가 (POP)> 및/또는 <TLS 허가 (SMTP 송신)>에 대해 [설정]을 선택한 경우에도 데이터가 암호화되지 않습니다.
SMTP전 POP를 사용하여 TLS 암호화 데이터를 송신하려면 <POP3 수신> 및/또는<SMTP 송신>에 대한 포트 번호 변경이 필요할 수 있습니다. (포트 번호 설정) 네트워크 환경에 따라 알맞은 포트 번호가 다릅니다. 자세한 사항은 네트워크 관리자 또는 이메일 서비스 업체에 문의하십시오.
12
[다음화면] → [확인]을 누릅니다.
13
5단계로 이동합니다.
SMTP 인증이 필요한 SMTP 서버를 사용 중인 경우:
1
[SMTP 서버]를 누르고 → SMTP 서버 IP 주소 또는 이름을 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.
SMTP 서버 주소가 DNS 서버에 이미 등록되어 있으면 SMTP 서버 이름을 입력합니다.
SMTP 서버 주소가 DNS 서버에 등록되지 않은 경우 SMTP 서버의 IP 주소를 입력합니다.
2
[인증/암호화]를 누릅니다.
3
<SMTP 인증(SMTP AUTH)>에 대해 [설정]을 누릅니다.
4
<송신시에 인증 화면을 표시>와 <인증 정보 전달>에서 [설정] 또는 [해제]를 누릅니다.
<송신시에 인증 화면을 표시>
이메일 및 I-팩스를 송신할 때마다 SMTP 인증 화면을 표시할지 여부를 지정합니다. 이메일 및 I-팩스를 송신할 때 항상 SMTP 인증 화면을 표시하려면 [설정]을 선택합니다.
<인증 정보 전달>
인증된 송신에서 SMTP 인증으로 로그인 정보(사용자 이름만)를 전달할지 여부를 지정합니다. SMTP 인증에 대해 동일한 사용자 이름을 사용하려면 [설정]을 선택합니다. [설정]을 선택하는 경우 다음 단계에서 사용자 이름을 지정할 필요가 없습니다.
중요:
<송신시에 인증 화면을 표시>와 <인증 정보 전달>은 인증된 송신이 활성화된 경우에만 나타납니다.
<송신시에 인증 화면을 표시>와 <인증 정보 전달>, 두 가지 모두에 대해 [설정]을 선택하는 경우 인증된 송신에 로그인하는 데 사용된 사용자 이름이 SMTP 인증 화면의 [사용자명] 텍스트 상자에 자동으로 삽입됩니다.
5
[사용자명]을 누르고 → SMTP 서버에 로그인하는 데 사용되는 사용자 이름을 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.
사용자 이름과 함께 포함될 도메인명이 필요한 서버를 사용하고 있을 경우, 다음과 같은 형식으로 [사용자]에 사용자 이름을 입력합니다. 사용자명@도메인명
6
[비밀번호]를 누르고 → SMTP 서버에 로그인하는 데 사용되는 비밀번호를 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.
7
[다음화면]을 누릅니다.
8
TLS 통신 설정을 지정하려면 다음 단계를 진행합니다. TLS 통신을 사용하지 않는 경우 [이메일/I-팩스] 화면으로 돌아가기 위해 [확인]을 누르고 → [다음화면] → [확인]을 누른 후 5단계를 진행합니다.
9
<TLS 허가 (SMTP 송신)>을 [설정] → [이메일/I-팩스] 화면으로 돌아가기 위해 [확인]을 누릅니다.
중요:
SMTP 서버가 암호화를 지원하지 않는 경우, <TLS 허가 (SMTP 송신)>에 대해 [설정]을 선택해도 데이터가 암호화되지 않습니다.
SMTP를 사용하여 TLS 암호화 데이터를 송신하려면 <SMTP 송신>에 대한 포트 번호 변경이 필요할 수 있습니다. (포트 번호 설정) 네트워크 환경에 따라 알맞은 포트 번호가 다릅니다. 자세한 사항은 네트워크 관리자 또는 이메일 서비스 업체에 문의하십시오.
10
[다음화면] → [확인]을 누릅니다.
11
5단계로 이동합니다.
이메일을 송신하는 데 인증이 필요하지 않은 SMTP 서버를 사용 중인 경우:
1
[SMTP 서버]를 누르고 → SMTP 서버 IP 주소 또는 이름을 입력한 후 → [확인]을 누릅니다. SMTP 서버 주소가 DNS 서버에 이미 등록되어 있으면 SMTP 서버 이름을 입력합니다.
SMTP 서버 주소가 DNS 서버에 등록되지 않은 경우 SMTP 서버의 IP 주소를 입력합니다.
2
[인증/암호화]를 누릅니다.
3
<SMTP 인증(SMTP AUTH)>과 <송신 전 POP 인증>에 대해 둘다 [해제]를 누르고 → [다음화면]을 누릅니다.
4
TLS 통신 설정을 지정하려면 다음 단계를 진행합니다. TLS 통신을 사용하지 않는 경우 [이메일/I-팩스] 화면으로 돌아가기 위해 [확인]을 누르고 → [다음화면] → [확인]을 누른 후 5단계를 진행합니다.
5
<TLS 허가 (SMTP 송신)>을 [설정] →[이메일/I-팩스] 화면으로 돌아가기 위해 [확인]을 누릅니다.
중요:
SMTP 서버가 암호화를 지원하지 않는 경우, <TLS 허가 (SMTP 송신)>에 대해 [설정]을 선택해도 데이터가 암호화되지 않습니다.
SMTP 인증을 사용하여 TLS 암호화 데이터를 송신하려면 <SMTP 송신>에 대한 포트 번호 변경이 필요할 수 있습니다. (포트 번호 설정) 네트워크 환경에 따라 알맞은 포트 번호가 다릅니다. 자세한 사항은 네트워크 관리자 또는 이메일 서비스 업체에 문의하십시오.
6
[다음화면] → [확인]을 누릅니다.
7
5단계로 이동합니다.
5
기기를 재기동합니다.
기기의 전원을 끄고 10초 이상 대기한 후 전원을 켭니다.
0Y6C-06H