基本接收方法
本機器接收的文件類型為網際網路傳真和傳真文件。這些文件傳送至本機器時，本機器自動接收並列印文件。也可以隨時手動接收網際網路傳真文件。
本節介紹接收文件時本機器如何工作，和如何手動接收網際網路傳真文件。
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注意
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本機器也可以從電子郵件應用程式接收電子郵件訊息。若本機器接收帶附件的電子郵件，則郵件訊息和附件分別列印。接受的訊息格式和檔案類型如下所示︰
訊息格式︰普通文字
檔案類型︰TIFF-F(MH、MR、MMR壓縮)、JPEG
不能在本機器的顯示螢幕上閱讀電子郵件訊息。
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自動接收文件
以下介紹接收文件時本機器如何工作。
1
接收文件時，控制面板上的「正在處理/資料」指示燈閃爍綠光。
注意：
接收過程中，交易編號會顯示在觸控面板顯示螢幕上。
2
文件接收完成後，控制面板上的「正在處理/資料」指示燈持續亮起綠光。這表示文件已儲存在記憶體中。
注意：
即使本機器進入「睡眠」模式，「正在處理/資料」指示燈也會閃爍或持續亮起綠光。
可用記憶體不足或紙匣中需要添加紙張時，「錯誤」指示燈閃爍。
3
列印文件。
儲存在記憶體中的文件列印完畢後，「正在處理/資料」指示燈熄滅。
注意：
若沒有可列印已接收文件的紙張，已接收文件會儲存在記憶體中。在紙匣中添加紙張時，自動列印儲存在記憶體中的文件。
記憶體可容納總計約1,000頁的傳送和接收文件。
若列印發生錯誤，「錯誤」指示燈會閃爍紅光。
本機器接收網際網路傳真文件時，傳送者的網際網路傳真位址和網際網路傳真文件的主題始終列印在首頁的上方。(若網際網路傳真文件的首頁包含正文，則不列印傳送者的網際網路傳真位址和主題。)
手動接收網際網路傳真文件
本機器定期檢查網際網路傳真的到達狀況。但是，執行以下步驟可在任何時間檢查網際網路傳真的到達狀況。
1
按[系統監控器]。
2
按[RX/TX]。
3
選擇[接收工作報表]。
4
按[Check RX I-Fax Job]。
本機器訪問郵件伺服器，以便檢查網際網路傳真文件。
注意：
要能夠使用[Check RX I-Fax Job]，必須事先在「電子郵件/網際網路傳真」中設定POP(郵局通訊協定)，以便能夠使用POP接收文件。(設定本機器的網路環境)
5
按
(重置)返回到主螢幕。
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