檢查/刪除正在傳送或等待傳送的文件

本節介紹如何檢查當前正在傳送或等待傳送的文件的詳細資訊,和如何在需要時刪除文件。可以檢查所指定工作的接收者、日期和時間等詳細資訊。

電子郵件/網際網路傳真/檔案伺服器

按以下步驟檢查和刪除透過電子郵件和網際網路傳真傳送的文件,或傳送至檔案伺服器的文件。
1
按[系統監控器]。
2
按[RX/TX]。
3
選擇要檢查其詳細資訊的工作→按[詳細資訊]。
若未顯示要選擇的工作,請按[]或[]捲動到該工作。
注意:
最多可以顯示70個工作。當工作數量超過限制時,每增加一個新工作,就會刪除一個最早的工作。
4
檢查所選工作的詳細資訊→按[完成]。
若要刪除選定的工作︰
1
按[取消]。
須知:
若登出了「授權傳送」,則[取消]不可用。
2
按[是]。
須知:
若一項工作正在傳送過程中,則即使按[是]也可能無法取消。
注意:
若在循序廣播過程中取消一項工作,則文件傳送至的目前接收者之後的所有接收者都將被取消。
5
(重置)返回到主螢幕。

傳真

按以下步驟檢查和刪除透過傳真傳送的文件。
1
按[系統監控器]。
2
按[傳真]。
3
選擇要檢查其詳細資訊的工作→按[詳細資訊]。
若未顯示要選擇的工作,請按[]或[]捲動到該工作。
注意:
最多可以顯示70個工作。當工作數量超過限制時,每增加一個新工作,就會刪除一個最早的工作。
4
檢查所選工作的詳細資訊→按[完成]。
若要刪除選定的工作︰
1
按[取消]。
須知:
若登出了「授權傳送」,則[取消]不可用。
2
按[是]。
須知:
若一項工作正在傳送過程中,則即使按[是]也可能無法取消。
注意:
若在循序廣播過程中取消一項工作,則文件傳送至的目前接收者之後的所有接收者都將被取消。
5
(重置)返回到主螢幕。
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