報表和清單概述
本節概述報表和清單。報表中包含以往傳送和接收交易的資訊。清單中包含「通訊錄」中儲存的接收者資訊和「附加功能」螢幕中的設定資訊。
可以列印以下類型的報表和清單。
傳真傳送報表
利用「傳真傳送報表」可以檢查傳真是否正確地傳送給預定接收者。傳真傳送完畢後，可以自動列印該報表。以下是「傳真傳送報表」範例和對該報表中使用的部份縮寫的總結。
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項目
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說明
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報表名稱
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文件傳送成功完成時，列印「傳真傳送報表」。若出現傳送錯誤，則列印「錯誤傳真傳送報表」。
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訊息
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列印說明傳送結果的訊息。
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TX/RX NO
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列印文件被接受為傳送目標時自動指定的四位數編號。
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部門ID
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若已設定「部門識別碼管理」，則列印「部門ID」。
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接收者位址
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列印接收者位址。
若文件傳送至USB記憶介質裝置，則列印「記憶介質」。 |
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接收者ID
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列印接收者名稱。
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開始時間
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列印開始傳送文件的日期和時間(24小時制)。
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使用時間
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列印傳送文件所用的時間(以分鐘和秒表示)。
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已傳送頁數
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列印成功傳送到接收者的頁數。
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結果
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若文件傳輸成功，則會列印「OK」(正確)。若文件出現傳輸錯誤，則會列印「NG」(錯誤)和錯誤代碼。
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執行循序廣播傳輸時，列印「多路傳送/接收傳真報表」。
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項目
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說明
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TX/RX NO
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列印文件被接受為傳送目標時自動指定的四位數編號。
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頁數
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列印成功傳送到接收者的原稿頁數。
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部門ID
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若已設定「部門識別碼管理」，則列印「部門ID」。
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傳送/接收未完成
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若傳送未完成，則列印接收者的位址和名稱。若沒有相應的接收者，則會列印「_ _ _ _ _」。
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交易完成
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列印已完成傳送的接收者的位址和名稱。
若沒有相應的接收者，則會列印「_ _ _ _ _」。 |
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錯誤資訊
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若傳送時出現錯誤，則列印接收者的位址和名稱。若沒有錯誤，則會列印「_ _ _ _ _」。
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電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送報表
利用「電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送報表」可以檢查文件是否正確地傳送給預定接收者。文件傳送完畢後，可以自動列印該報表。以下是「電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送報表」範例和對該報表中使用的部份縮寫的總結。
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項目
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說明
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報表名稱
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文件傳送成功完成時，列印「電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送報表」。若出現傳送錯誤，則列印「錯誤電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送報表」。
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訊息
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列印說明傳送結果的訊息。
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TX/RX NO
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列印文件被接受為傳送目標時自動指定的四位數編號。
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部門ID
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若已設定「部門識別碼管理」，則列印「部門ID」。
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接收者位址
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列印接收者位址。
若文件傳送至USB記憶介質裝置，則列印「記憶介質」。 |
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接收者ID
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列印接收者名稱。
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開始時間
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列印開始傳送文件的日期和時間(24小時制)。
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使用時間
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列印傳送文件所用的時間(以分鐘和秒表示)。
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已傳送頁數
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列印成功傳送到接收者的頁數。
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結果
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若文件成功傳送，則會列印「OK」(正確)。若文件出現傳輸錯誤，則會列印「NG」(錯誤)和錯誤代碼。
若已確認成功將電子郵件或網際網路傳真傳送到郵件伺服器，則列印「- -」。 |
執行循序廣播傳送時，列印「多路傳送/接收報表」。
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項目
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說明
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TX/RX NO
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列印文件被接受為傳送目標時自動指定的四位數編號。
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頁數
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列印成功傳送到接收者的原稿頁數。
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部門ID
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若已設定「部門識別碼管理」，則列印「部門ID」。
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傳送/接收未完成
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若傳送未完成，則列印接收者的位址和名稱。若沒有相應的接收者，則會列印「_ _ _ _ _」。
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交易完成
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列印已完成傳送的接收者的位址和名稱。若沒有相應的接收者，則會列印「_ _ _ _ _ 」。
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錯誤資訊
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若傳送時出現錯誤，則列印接收者的位址和名稱。若沒有錯誤，則會列印「_ _ _ _ _」。
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工作報表
利用「工作報表」可以檢查所有傳送和接收交易結果的清單。可以在指定時間列印該報表，或傳送和接收交易次數達到40時自動列印。以下是「工作報表」範例和對該報表中使用的部份縮寫的總結。
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項目
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說明
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部門ID
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若已設定「部門識別碼管理」，則列印「部門ID」。所有傳送和接收交易按照「部門ID」列出。
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開始時間
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列印開始傳送或接收文件的日期和時間(24小時制)。星號(*)表示已列印的工作。
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接收者電話/ID
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列印傳送者或接收者的名稱和位址。若將文件傳送到檔案伺服器(FTP或SMB)，則在第二行列印路徑名稱。
若文件傳送至USB記憶介質裝置，則列印「記憶介質」。 |
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NO.
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列印文件被接受為傳送或接收目標時自動指定的四位數編號。0001到4999之間的編號用於傳送，5001到9999之間的編號用於接收。
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模式
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列印傳送和接收的類型和模式。
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頁數
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列印成功傳送或接收的頁數。
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結果
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列印「OK」(正確)、「NG」(錯誤)或「- -」和傳送/接收時間。
若文件傳送或接收成功，則會列印「OK」(正確)。 若出現傳送或接收錯誤，則列印「NG」(錯誤)，並在第二行上列印錯誤代碼。若已確認成功將電子郵件或網際網路傳真傳送到郵件伺服器，則列印「- -」。 |
接收報表
利用「接收報表」，可以檢查文件是否從傳送者機器正確傳送並被本機器成功接收。文件接收完畢後可以自動列印該報表。
以下是「接收報表」範例和對該報表中使用的部份縮寫的總結。
以下是「接收報表」範例和對該報表中使用的部份縮寫的總結。
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項目
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說明
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報表名稱
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文件成功接收和出現接收錯誤時均列印「接收報表」。
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訊息
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列印說明接收結果的訊息。
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TX/RX NO
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列印文件被接收時自動指定的四位數編號。
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接收者位址
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列印傳送者位址。
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接收者ID
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列印傳送者名稱。
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開始時間
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列印開始接收文件的日期和時間(24小時制)。
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使用時間
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列印從開始接收文件到接收完成所用的時間(以分鐘和秒表示)。
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頁數
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列印成功接收的頁數。
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結果
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若成功接收文件，列印「OK」(正確)。若文件出現接收錯誤，則會列印「NG」(錯誤)和錯誤代碼。
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傳真通訊管理報表
利用「傳真通訊管理報表」可以檢查所有傳真傳送和接收交易的結果。可以在指定時間列印該報表，或傳送和接收交易次數達到40時自動列印。
以下是「傳真通訊管理報表」範例和對該報表中使用的部份縮寫的總結。
以下是「傳真通訊管理報表」範例和對該報表中使用的部份縮寫的總結。
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項目
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說明
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部門ID
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若已設定「部門識別碼管理」，則列印「部門ID」。所有傳真傳送和接收交易按照「部門ID」列出。
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開始時間
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列印開始傳送或接收文件的日期和時間(24小時制)。星號(*)表示已列印的工作。
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接收者電話/ID
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列印傳送者或接收者的名稱和位址。
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NO.
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列印文件被接受為傳送或接收目標時自動指定的四位數編號。0001到4999之間的編號用於傳送，5001到9999之間的編號用於接收。
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模式
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列印傳送和接收的類型和模式。
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頁數
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列印成功傳送或接收的頁數。
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結果
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列印「OK」(正確)或「NG」(錯誤)以及傳送/接收時間。若文件傳送或接收成功，則會列印「OK」(正確)。
若出現傳送或接收錯誤，則列印「NG」(錯誤)，並在第二行上列印錯誤代碼。 |
通訊錄清單
利用「通訊錄清單」可以檢查「通訊錄」(「通訊錄」或「單鍵按鈕」)內容。此功能在檢查「通訊錄」中儲存的接收者的詳細資訊時非常有用。
以下是「通訊錄清單」範例和對該清單中使用的部份縮寫的總結。
以下是「通訊錄清單」範例和對該清單中使用的部份縮寫的總結。
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項目
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說明
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清單名稱
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根據列印的「通訊錄清單」的不同，列印「通訊錄清單」或「通訊錄清單(單鍵按鈕)」。
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接收者名稱
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列印指定接收者的名稱。
列印單鍵按鈕的內容時，會在第一行列印單鍵按鈕的編號。 |
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傳送類型
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列印指定接收者的傳送模式。
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接收者位址
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若「傳送類型」為「FTP」或「SMB」(檔案伺服器)：
則在第一行列印主機名稱，在第二行列印資料夾路徑。 若「傳送類型」為「IFAX」或「E-MAIL」︰
列印網際網路傳真位址或電子郵件位址。 若「傳送類型」為「FAX」：
列印傳真號碼。 若「傳送類型」為「GROUP」：
群組位址中儲存的接收者列印在從第二行開始逐行顯示的清單中。若檔案伺服器已儲存在群組位址中，則第二行上列印主機名稱。 |
使用者資料清單
「使用者資料清單」列印輸出從「附加功能」螢幕所做的設定以及裝置組態。可以隨時手動列印「使用者資料清單」。有關如何列印「使用者資料清單」的說明，請參閱基本操作。
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注意
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只有在「用於自動紙張選擇/自動紙匣切換的紙匣」下的「其他」中設定為「開啟」的紙張來源中添加了A3、B4、A4或A4R(普通紙、再生紙或彩色紙)，才能列印報表和清單。(組態本機器的基本設定)
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