管理通訊錄

可以在「遠端使用者介面」和本機器控制面板上管理「通訊錄」資料。位址類型如下：

可以管理電子郵件位址。

可以管理網際網路傳真位址。

可以使用將已掃描文件儲存在檔案伺服器中的資訊(如通訊協定和接收者資料夾的路徑名稱)管理檔案伺服器位址。

可以管理傳真號碼。

可以管理用於在一個群組中包括多個位址的群組位址。

注意
有關使用本機器的控制面板管理「通訊錄」的說明，請參閱快速便捷地指定接收者。

編輯接收者

可以註冊、編輯或刪除「通訊錄」中的接收者。

注意
本節中的螢幕快照和步驟用於「通訊錄」。「通訊錄」和「單鍵快速撥號」使用類似步驟編輯接收者。

按一下[位址]→[位址]下顯示的功能表中的[單鍵快速撥號]或[通訊錄]。

若通訊錄受到密碼保護，則出現「輸入密碼」頁面。輸入密碼→按一下[確定]。

顯示「通訊錄」頁面。

注意
可以從[選擇範圍]下拉清單方塊選擇要顯示的位址編號。

編輯接收者。

1	按一下[無]或顯示了[無]的任一編號。顯示「註冊新位址」頁面。
2	從[類型]下拉清單方塊中選擇位址類型→根據所選位址類型指定必要設定→按一下[確定]。新位址註冊在本機器中，且頁面返回「通訊錄」頁面。注意：有關位址類型的詳細資訊，請參閱快速便捷地指定接收者。

1	在步驟1所示的頁面上按一下[無]或顯示了[無]的任一編號。顯示「註冊新位址」頁面。
2	從[類型]下拉清單方塊中選擇<群組>。
3	在[群組名稱]文字方塊中輸入群組名稱。
4	按一下[通訊錄]。在新視窗中顯示本機器中註冊的位址清單。
5	從下拉清單方塊中指定位址類型。
6	選擇要包括在群組內的位址旁的核取方塊→按一下[確定]。所選位址顯示在[成員清單]中。
7	確保「成員清單」欄位中顯示了要添加到群組的位址→按一下[確定]。新群組位址註冊完成，且頁面返回「通訊錄」頁面。

1	在步驟1所示的「通訊錄」頁面上按一下名稱或名稱旁的任一編號。出現「接收者詳細資訊」頁面。
2	按一下[編輯]。顯示「編輯接收者」頁面。
3	必要時編輯設定→按一下[確定]。頁面返回「通訊錄」頁面。

1	在步驟1所示「通訊錄」頁面上，按一下要刪除位址旁的[](選擇)→[](刪除)。所選接收者被刪除。

1	在步驟1所示的頁面上按一下[無]或顯示了[無]的任一編號。顯示「註冊新位址」頁面。
2	從[類型]下拉清單方塊中選擇<群組>。
3	在[群組名稱]文字方塊中輸入群組名稱。
4	按一下[通訊錄]。在新視窗中顯示本機器中註冊的位址清單。
5	從下拉清單方塊中指定位址類型。
6	選擇要包括在群組內的位址旁的核取方塊→按一下[確定]。所選位址顯示在[成員清單]中。
7	確保「成員清單」欄位中顯示了要添加到群組的位址→按一下[確定]。新群組位址註冊完成，且頁面返回「通訊錄」頁面。