設定電子郵件/網際網路傳真功能

要設定掃描至電子郵件和網際網路傳真功能，按以下步驟操作。
須知
要使用imageRUNNER 2525W/2520W傳送電子郵件或網際網路傳真，必須啟用選購的「多元傳送組件-Y1」的「傳送」功能。
本機器重新啟動後，對「電子郵件/網際網路傳真」設定所做的變更將生效。要重新啟動本機器，關閉本機器電源，至少等待10秒鐘，然後開啟電源。有關如何開啟和關閉本機器電源的說明，請參閱《使用者指南》的第2章「用前須知」。
要啟用TLS通訊傳送/接收電子郵件和網際網路傳真，按本節中的介紹指定TLS設定。並且，必須生成TLS鍵值對並將其設定為預設鍵值。(生成TLS通訊的鍵值對、設定TLS通訊的預設鍵值)
注意
可以設定本機器驗證POP/SMTP的TLS伺服器憑證。僅在「遠端使用者介面」上可以使用這些設定。(自訂設定)
1
按(附加功能)→[系統設定]→[網路設定]。
2
按[]或[]直到出現[電子郵件/網際網路傳真]→按[電子郵件/網際網路傳真]。
3
指定用於接收電子郵件/網際網路傳真的郵件伺服器。
本機器同時支援SMTP和POP3功能。
注意
本機器可以接收文字格式的網際網路傳真、電子郵件訊息，以及文字格式的電子郵件訊息的附加檔案(TIFF-F和JPEG檔案)。
若要使用本機器自帶的SMTP接收功能接收電子郵件/網際網路傳真：
1
<POP>按[關閉]→<SMTP接收>按[開啟]。
2
按[電子郵件位址]→輸入本機器將使用的電子郵件位址→按[確定]。
注意：
本機器可以僅接收傳送到指定電子郵件位址的電子郵件/網際網路傳真。
3
要指定TLS通訊的設定，繼續執行下一步。要指定傳送電子郵件/網際網路傳真的設定，繼續執行步驟4。
4
按[認證/加密]。
5
按[下一層]。
6
根據網路環境，按<允許TLS(SMTP接收)>的[TLS]或[開啟]→按[確定]。
若選擇<允許TLS (SMTP接收)>，本機器僅接收TLS加密資料。(本機器不接收未加密資料。)
若選擇<允許TLS (SMTP接收)>的[開啟]， 只有用戶端向本機器傳送請求時，本機器才接收TLS加密資料。
須知：
若SMTP伺服器不支援加密，即使選擇<允許TLS (SMTP接收)>的[TLS]或[開啟]，也不會加密資料。
要使用SMTP接收功能接收TLS加密資料，可能需要變更<SMTP接收>的連接埠編號。(設定連接埠編號)正確的連接埠編號因網路環境而異。有關詳細資訊，請諮詢網路管理員或電子郵件服務供應商。
7
要指定傳送電子郵件/網際網路傳真的設定，繼續執行步驟4。
若要使用POP伺服器接收電子郵件/網際網路傳真：
1
<POP>按[開啟]→<SMTP接收>按[關閉]。
2
按[電子郵件位址]→輸入本機器將使用的電子郵件位址→按[確定]。
3
按[下一層]。
4
按[POP伺服器]→使用螢幕鍵盤輸入POP伺服器的IP位址或名稱→按[確定]。
5
按[POP位址]→輸入存取POP伺服器的登入名稱→按[確定]。
6
按[POP密碼]→輸入存取POP伺服器的密碼→按[確定]。
7
使用[-]或[+]設定[POP間隔]，使POP伺服器以此間隔檢查傳送來的電子郵件。
注意：
也可使用-(數字鍵)輸入數值。
若間隔設定為「0」，則POP伺服器不執行自動檢查。有關如何手動檢查POP伺服器的說明，請參閱檢查/變更記憶體中文件的狀態。
8
按[回上層]。
9
要指定TLS通訊的設定，繼續執行下一步。要指定傳送電子郵件/網際網路傳真的設定，繼續執行步驟4。
10
按[認證/加密]。
11
按[下一層]。
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按<允許TLS (POP)>的[開啟]→按[確定]。
須知：
若POP伺服器不支援加密，即使選擇<允許TLS (POP)>的[開啟]，也不會加密資料。
要使用POP接收TLS加密資料，可能需要變更<POP3接收>的連接埠編號。(設定連接埠編號)正確的連接埠編號因網路環境而異。有關詳細資訊，請諮詢網路管理員或電子郵件服務供應商。
13
要指定傳送電子郵件/網際網路傳真的設定，繼續執行步驟4。
4
指定用於傳送電子郵件/網際網路傳真的郵件伺服器。
注意：
若顯示<[網路設定]主電源關閉再開啟後更改生效> 螢幕，按[]或[]直到出現[電子郵件/網際網路傳真]→按[電子郵件/網際網路傳真]，然後執行以下步驟。
若正在使用的SMTP伺服器要求POP在SMTP之前的認證方法︰
1
按[SMTP伺服器]→輸入SMTP伺服器的IP位址或名稱→按[確定]。
若已在DNS伺服器中註冊了SMTP伺服器位址，輸入SMTP伺服器名稱。
若未在DNS伺服器中註冊SMTP伺服器位址，輸入SMTP伺服器的IP位址。
2
按[下一層]。
3
按[POP伺服器]→使用螢幕鍵盤輸入POP伺服器的IP位址或名稱→按[確定]。
4
按[POP位址]→輸入存取POP伺服器的登入名稱→按[確定]。
5
按[POP密碼]→輸入存取POP伺服器的密碼→按[確定]。
6
按[回上層]。
7
按[認證/加密]。
8
<傳送前POP認證>按[開啟]。
9
按[下一層]。
10
要指定TLS通訊的設定，繼續執行下一步。若不使用TLS通訊，按[確定]返回[電子郵件/網際網路傳真]螢幕→按[下一步]→[確定]，繼續執行步驟5。
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根據網路環境，按<允許TLS(POP)>和/或<允許TLS(SMTP傳送)>的[開啟]→按[確定]返回[電子郵件/網際網路傳真]螢幕。
須知：
若POP伺服器和/或SMTP伺服器不支援加密，即使為<允許TLS(POP)>和/或<允許TLS(SMTP傳送)>選擇[開啟]，也不會加密資料。
要在SMTP之前使用POP傳送TLS加密資料，可能需要變更<POP3接收>和/或<SMTP傳送>的連接埠編號。(設定連接埠編號)正確的連接埠編號因網路環境而異。有關詳細資訊，請諮詢網路管理員或電子郵件服務供應商。
12
按[下一層]→[確定]。
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繼續執行步驟5。
若正在使用的SMTP伺服器要求「SMTP認證」︰
1
按[SMTP伺服器]→輸入SMTP伺服器的IP位址或名稱→按[確定]。
若已在DNS伺服器中註冊了SMTP伺服器位址，輸入SMTP伺服器名稱。
若未在DNS伺服器中註冊SMTP伺服器位址，輸入SMTP伺服器的IP位址。
2
按[認證/加密]。
3
<SMTP認證>按[開啟]。
4
<傳送時顯示認證螢幕>和<繼續認證>選擇[開啟]或[關閉]。
<傳送時顯示認證螢幕>
指定每次傳送電子郵件和網際網路傳真時是否顯示SMTP認證螢幕。要在傳送電子郵件和網際網路傳真時始終顯示SMTP認證螢幕，選擇[開啟]。
<繼續認證>
指定是否將登入資訊(僅使用者名稱)從「授權傳送」延用至SMTP認證。要為SMTP認證使用相同的使用者名稱，選擇[開啟]。若選擇[開啟]，下一步中不再需要指定使用者名稱。
須知：
只有啟用了「授權傳送」，才顯示<傳送時顯示認證螢幕>和<繼續認證>。
若<傳送時顯示認證螢幕>和<繼續認證>都選擇[開啟]，用於登入「授權傳送」的使用者名稱自動插入到SMTP認證螢幕的[使用者名稱]文字方塊中。
5
按[使用者]→輸入用於登入SMTP伺服器的使用者名稱→按[確定]。
若正在使用的伺服器要求網域名稱包含在使用者名稱中，請使用以下格式在[使用者]中輸入使用者名稱：使用者名稱@網域名稱。
6
按[密碼]→輸入用於登入SMTP伺服器的密碼→按[確定]。
7
按[下一層]。
8
要指定TLS通訊的設定，繼續執行下一步。若不使用TLS通訊，按[確定]返回[電子郵件/網際網路傳真]螢幕→按[下一步]→[確定]，繼續執行步驟5。
9
按<允許TLS(SMTP傳送)>的[開啟]→按[確定]返回[電子郵件/網際網路傳真]螢幕。
須知：
若SMTP伺服器不支援加密，即使選擇<允許TLS (SMTP傳送)>的[開啟]，也不會加密資料。
要使用SMTP認證傳送TLS加密資料，可能需要變更<SMTP傳送>的連接埠編號。(設定連接埠編號)正確的連接埠編號因網路環境而異。有關詳細資訊，請諮詢網路管理員或電子郵件服務供應商。
10
按[下一層]→[確定]。
11
繼續執行步驟5。
若正在使用的SMTP伺服器不要求在傳送電子郵件前認證：
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按[SMTP伺服器]→輸入SMTP伺服器的IP位址或名稱→按[確定]。若已在DNS伺服器中註冊了SMTP伺服器位址，輸入SMTP伺服器名稱。
若未在DNS伺服器中註冊SMTP伺服器位址，輸入SMTP伺服器的IP位址。
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按[認證/加密]。
3
<SMTP認證>和<傳送前POP認證>均按[關閉]→按[下一步]。
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要指定TLS通訊的設定，繼續執行下一步。若不使用TLS通訊，按[確定]返回[電子郵件/網際網路傳真]螢幕→按[下一步]→[確定]，繼續執行步驟5。
5
按<允許TLS(SMTP傳送)>的[開啟]→按[確定]返回[電子郵件/網際網路傳真]螢幕。
須知：
若SMTP伺服器不支援加密，即使選擇<允許TLS (SMTP傳送)>的[開啟]，也不會加密資料。
要使用SMTP傳送TLS加密資料，可能需要變更<SMTP傳送>的連接埠編號。(設定連接埠編號)正確的連接埠編號因網路環境而異。有關詳細資訊，請諮詢網路管理員或電子郵件服務供應商。
6
按[下一層]→[確定]。
7
繼續執行步驟5。
5
重新啟動本機器。
關閉本機器電源，至少等待10秒鐘，然後開啟電源。
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