部門別ID管理をする

リモートUIでは、部門別にID管理ができます。
リモートUIから部門別ID管理を設定する方法については、次の手順に従ってください。
1.
［設定/登録］をクリック→<管理設定>の［ユーザー管理］を選択→［部門別ID管理］をクリック
本製品に登録されている部門IDの一覧が100件ずつ表示されます。別の100件を表示するには、［1～100］以外をドロップダウンリストから選択して［表示切替］をクリックします。
重要
コピーカードリーダ－・Ｆ１装着時は、自動的に部門別ID管理が開始されます。この場合、［新規部門の登録］、［部門の削除］は表示されません。
2.
部門IDの管理方法を設定する場合は、［設定...］をクリック→必要な項目を設定→［OK］をクリック
表示される項目
部門別ID管理をする：
部門別ID管理ができます。チェックマークを付けると、本製品でコピー／送信機能などを使用する前に部門IDの入力が必要になり、部門ごとのカウンター管理やプリント面数の制限などができるようになります。また、ジョブやファクスボックス、システムボックスの操作をするときにも、部門IDと暗証番号の入力が必要になります。
コピーカードリーダ－・Ｆ１装着時は、この項目は表示されません。
ファンクション制限：
「スキャンして保存」、「保存ファイルの利用」、「受信トレイ」、「スキャンして送信」、「ファクス」、「リモートスキャナー」、「ウェブブラウザー」の各ファンクションに対して部門別ID管理を設定できます。ログインサービスにSSO-Hを設定している場合は、ファンクション制限の設定は使用できません。
ファイル保存/利用、受信トレイ：
チェックマークを付けると、「スキャンして保存」、「保存ファイルの利用」、「受信トレイ」が部門別ID管理の対象になります。
送信/ファクス：
チェックマークを付けると、「スキャンして送信」、「ファクス」が部門別ID管理の対象になります。
その他：
チェックマークを付けると、「リモートスキャナー」、「ウェブブラウザー」が部門別ID管理の対象になります。
ID不定プリンタージョブを許可する：
チェックマークを付けると、部門別ID管理に対応していないプリンタードライバーからのプリントも可能になります。チェックマークをはずすと、部門別ID管理に対応しているプリンタードライバーからのみプリントが可能になります。
ID不定リモートスキャンジョブを許可する：
チェックマークを付けると、部門別ID管理に対応していないコンピューターからのリモートスキャンも可能になります。チェックマークをはずすと、部門別ID管理に対応しているコンピューターからのみリモートスキャンが可能になります。
白黒コピー/プリントジョブを許可する：
チェックマークを付けると、部門ID管理に対応していない白黒コピー、プリントが可能になります。
白黒プリンタージョブを許可する：
チェックマークを付けると、部門ID管理に対応していない白黒プリントが可能になります。
ラージ2カウントで管理する：
チェックマークを付けると、ラージ用紙（A3）1枚がプリント面数2枚としてカウントされます。
カウントオールクリア：
全部門のカウンターの値を0に戻すことができます。
メモ
ファンクション制限について詳しくは、「ファンクションを制限する」を参照してください。
3.
部門を登録する場合は、［新規部門の登録］をクリック→必要な項目を設定→［OK］をクリック
表示される項目
部門ID：
部門IDを7桁までの半角数字で入力します。
暗証番号：
暗証番号を7桁までの半角数字で入力します。
確認入力：
暗証番号と同じ番号を入力します。暗証番号と異なる番号を入力した場合は、エラーのダイアログボックスが表示されます。
制限面数：
設定する項目にチェックマークを付け、その部門のコピーやスキャン、プリントに許可する最大面数を半角数字で入力します。
重要
コピーカードリーダ－・Ｆ１装着時は、新規部門の登録はできません。
メモ
「トータルプリント」は「コピー」と「プリント」の制限面数の合計です。
4.
部門を削除する場合は、削除する部門ID→［部門の削除］をクリック
5.
［OK］をクリック
6.
暗証番号と制限面数を変更する場合は、部門IDをクリック→<部門の編集>ページの必要な項目を変更→［OK］をクリック
メモ
部門のカウントを消去する場合は、［カウントクリア］をクリックします。確認のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。
リモートUIから行うことができる部門別ID管理は、本体操作パネルの［ユーザー管理］（設定／登録）→［部門別ID管理］からも行うことができます。部門別ID管理の詳しい説明は、「部門別ID管理について」を参照してください。
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