グループ宛先を登録する
グループ宛先は、複数の登録済み宛先を1つの宛先として登録する機能です。Eメール、Iファクス、ファイルサーバーの宛先や、保管するボックス先など異なった種別の宛先を1つのグループに登録することもできます。
1つのグループ宛先に登録できる宛先は最大256件までです。
重要 |
グループ宛先に登録するEメール、ファイルサーバーなどの各宛先はあらかじめ登録してから、グループ宛先の登録を行ってください。 |
1.
（メインメニュー）→［スキャンして送信］→［アドレス帳］を押す
2.
［登録/編集］を押す
3.
［新規宛先の登録］を押す
4.
［グループ］を選択
5.
［名称］を押す
6.
宛先の名称を入力→［次へ］を押す
7.
宛先の名称のフリガナを入力→［OK］を押す
メモ |
宛先の検索をするには、ここで入力したフリガナをもとに検索を行います。検索には、フリガナの１文字目をもとに宛先を限定して並べ替えをする方法や、半角24文字までのカタカナ、記号を使用して宛先を絞り込む方法があります。 |
8.
宛先表指定ドロップダウンリストを押す→宛先表1～10を選択
宛先表1～10は、宛先をグループ分けするときなどに便利です。
9.
［アドレス帳から追加］を押す
グループ宛先に登録できる宛先は、グループ宛先と同じ宛先表内に登録されている宛先のみです。
［ボックスに保管］を選択する場合は、保管先のボックスを選択して［OK］を押します。1つのグループ宛先に登録できるボックスは1つです。
10.
宛先を選択→［OK］を押す
選択した宛先の詳細情報を確認するには、［詳細情報］を押します。元の画面に戻るときは、［OK］を押します。
指定した宛先を取り消すには、もう一度宛先を選択してチェックマークを外します。
登録されている宛先を検索する操作の詳細については、「アドレス帳画面」を参照してください。
メモ |
宛先を削除するには、削除したい宛先を選択して、［削除］を押します。 |
11.
［OK］を押す
アドレス帳のアクセス番号を管理している場合は、「Eメールアドレスを登録する」の手順12に準じて操作を行ってください。
12.
［閉じる］→［OK］を押す
メモ |
グループ宛先には、異なる宛先表の宛先を登録することはできません。 グループ宛先に登録するファイルサーバーについては、あらかじめ［送信前に確認画面を表示］を「OFF」に設定してください。「ON」に設定したファイルサーバーを含むグループ宛先を指定しても、送信することができません。（→ファイルサーバーのアドレスを登録する） |