Speichern des Namens der Einheit für E-Mail/I-Fax

Sie können den Namen der Einheit für E-Mail- und I-Fax-Dokumente programmieren.

Ihr Name oder der Name Ihrer Firma muss als <Name der Einheit> registriert sein (der Name einer Abteilung ist nicht verpflichtend).

Der gespeicherte Gerätename wird als Name der Anzeige für E-Mail-Adressen verwendet und als "Name der Einheit <E-Mail-Adresse>" angezeigt.

Betätigen Sie die Taste

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen E-Mail/I-Fax].

Berühren Sie die Taste [Name der Einheit speichern].

Geben Sie einen Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

HINWEIS
Sie können bis zu 24 Zeichen für den Namen der Einheit eingeben. Wenn nur ASCII-Zeichen für den Namen der Einheit verwendet werden wird der Name der Einheit in doppelten Anführungszeichen im Feld 'Von' auf dem System des Empfängers von E-Mail/Fax angezeigt. Wenn andere als ASCII-Zeichen verwendet werden wird der Name der Einheit nicht in doppelten Anführungszeichen angezeigt.

HINWEIS
Wenn die Authentisierung der lokalen Einheit mit SSO-H als Login Service definiert wurde und Sie eine E-Mail senden: Die E-Mail-Adresse, die Sie für den Anwender im System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO-H registriert haben, wird im Feld <Von> auf dem System des E-Mail-Empfängers statt der E-Mail-Adresse angezeigt, die Sie in den Einstellungen der Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben. (Vgl. Abschnitt "Speichern/Bearbeiten von Anwenderdaten für die Local Device Authentication".) Die in den Einstellungen der Systeminformationen registrierte E-Mail-Adresse wird im Feld <Von> auf dem System des I-Fax-Empfängers angezeigt. Die E-Mail-Adresse, die für den Anwender im System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO-H registriert ist, wird im Absenderfeld angezeigt. (Vgl. Abschnitt "Speichern/Bearbeiten von Anwenderdaten für die Local Device Authentication".) Wenn Sie die Server-Authentisierung mit SSO-H (einschließlich Server-Authentisierung mit 'Server-Authentisierung + Authentisierung der lokalen Einheit') als Login Service definiert haben und Sie eine E-Mail senden: Die E-Mail-Adresse, die Sie für Login-Anwender auf der Server-Authentisierung oder iW Accounting Manager registriert haben, wird im Feld <Von> auf dem System des E-Mail-Empfängers statt der E-Mail-Adresse angezeigt, die Sie in den Einstellungen der Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben. (Vgl. "Speichern/Bearbeiten von Anwenderdaten für die Active Directory Authentication" und "Speichern/Bearbeiten von Anwenderdaten für die LDAP Server Authentication".) Die E-Mail-Adresse, die in den Einstellungen der Informationen zur Einheit für dieses System gespeichert ist, wird im Feld <Von> angezeigt. Die E-Mail-Adresse, die für Login-Anwender für die Server-Authentifizierung oder iW Accounting Manager registriert ist, erscheint im Absenderfeld des Systems des Empfängers. (Vgl. "Speichern/Bearbeiten von Anwenderdaten für die Active Directory Authentication" und "Speichern/Bearbeiten von Anwenderdaten für die LDAP Server Authentication".) Wenn Sie [Authent. für Anwenderempf. an Sender einst.] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktivieren, wird unabhängig von verwendeten Login-Service die für den eingeloggten Anwender gespeicherte E-Mail-Adresse als Absender im Feld <Von> für den Empfänger eingetragen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, wird statt dessen die in den Geräte-Informationen gespeicherte E-Mail-Adresse angezeigt. Nähere Informationen zum Speichern der E-Mail-Adresse Ihres Systems finden Sie im Abschnitt "Speichern einer E-Mail-Adresse".

HINWEIS

Wenn die Authentisierung der lokalen Einheit mit SSO-H als Login Service definiert wurde und Sie eine E-Mail senden:

Die E-Mail-Adresse, die Sie für den Anwender im System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO-H registriert haben, wird im Feld <Von> auf dem System des E-Mail-Empfängers statt der E-Mail-Adresse angezeigt, die Sie in den Einstellungen der Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben. (Vgl. Abschnitt "Speichern/Bearbeiten von Anwenderdaten für die Local Device Authentication".)

Die in den Einstellungen der Systeminformationen registrierte E-Mail-Adresse wird im Feld <Von> auf dem System des I-Fax-Empfängers angezeigt. Die E-Mail-Adresse, die für den Anwender im System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO-H registriert ist, wird im Absenderfeld angezeigt. (Vgl. Abschnitt "Speichern/Bearbeiten von Anwenderdaten für die Local Device Authentication".)

Wenn Sie die Server-Authentisierung mit SSO-H (einschließlich Server-Authentisierung mit 'Server-Authentisierung + Authentisierung der lokalen Einheit') als Login Service definiert haben und Sie eine E-Mail senden:

Die E-Mail-Adresse, die Sie für Login-Anwender auf der Server-Authentisierung oder iW Accounting Manager registriert haben, wird im Feld <Von> auf dem System des E-Mail-Empfängers statt der E-Mail-Adresse angezeigt, die Sie in den Einstellungen der Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben. (Vgl. "Speichern/Bearbeiten von Anwenderdaten für die Active Directory Authentication" und "Speichern/Bearbeiten von Anwenderdaten für die LDAP Server Authentication".)

Die E-Mail-Adresse, die in den Einstellungen der Informationen zur Einheit für dieses System gespeichert ist, wird im Feld <Von> angezeigt. Die E-Mail-Adresse, die für Login-Anwender für die Server-Authentifizierung oder iW Accounting Manager registriert ist, erscheint im Absenderfeld des Systems des Empfängers. (Vgl. "Speichern/Bearbeiten von Anwenderdaten für die Active Directory Authentication" und "Speichern/Bearbeiten von Anwenderdaten für die LDAP Server Authentication".)

Wenn Sie [Authent. für Anwenderempf. an Sender einst.] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktivieren, wird unabhängig von verwendeten Login-Service die für den eingeloggten Anwender gespeicherte E-Mail-Adresse als Absender im Feld <Von> für den Empfänger eingetragen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, wird statt dessen die in den Geräte-Informationen gespeicherte E-Mail-Adresse angezeigt.

Nähere Informationen zum Speichern der E-Mail-Adresse Ihres Systems finden Sie im Abschnitt "Speichern einer E-Mail-Adresse".