Weiterleitungseinstellungen
Sie können das System so einstellen, dass empfangene I-Faxdateien in der <Vertraulichen Faxeingangsbox> empfangen oder an andere Systeme oder Dateiserver weitergeleitet werden sollen. Wenn eine empfangene Datei den festgelegten Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird sie an angegebenen Empfänger weitergeleitet. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Weiterleitungsbedingungen und zum Speichern/Ändern/Löschen von Weiterleitungsempfängern
Im System empfangene I-Faxdateien werden folgendermaßen weiterverarbeitet:
*1 | Wenn Sie <Empf.Datei speich./druck.> in [Einstellungen Weiterleitung] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktivieren, werden weitergeleitete Dateien entweder gedruckt oder in der Box Speicherempfang gespeichert. |
*2 | Durch Aktivieren der Funktion [Weiterleitung ohne Beding.] in [Einstellungen Weiterleitung] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) werden alle empfangenen Dateien, die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, an den Empfänger weitergeleitet, der in <Weiterleitung ohne Beding.> ausgewählt wurde. |
*3 | Wenn Dateien während eines Papierstaus empfangen werden oder während der Papier- oder Tonervorrat erschöpft ist, werden sie gedruckt, nachdem der Papierstau entfernt, neues Papier eingelegt oder der Tonervorrat ergänzt worden ist. |
*4 | Durch Deaktivieren von [Fehlgeschlagene SE-Aufträge löschen] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) wird der Status aller Aufträge mit Weiterleitungsfehlern in [Auftragsstatus] im Display <Status Monitor/Abbruch> gespeichert. |
*5 | Dateien mit Weiterleitungsfehlern werden entsprechend der Einstellungen für [Einstellungen Funktion] in [Vorgang bei Dateien m. Weiterleitungsfehlern] (<Einstellungen/Speicherung>) behandelt. Die Einstellungen lauten: [Immer drucken]: Dateien, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden gedruckt. [Speichern/Drucken]: Dateien mit Weiterleitungsfehlern werden in der Box Speicherempfang gespeichert, wenn <I-Fax Speicherempfang verwenden> aktiviert ist. Wenn diese Einstellungen deaktiviert sind, werden die Dateien gedruckt. |
*6 | Wenn Sie [Weiterleit. fert.-Notiz] in [Einstellungen Weiterleitung] einstellen, wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Wenn Sie [Notiz nur bei Fehler] auf 'Ein' stellen, wird eine E-Mail-Benachrichtigung nur gesendet, wenn eine Datei nicht weitergeleitet werden kann. |
*7 | Sie können die empfangenen I-Faxdateien in der Vertraulichen Faxeingangsbox speichern, wenn Sie diese Box als Weiterleitungsempfänger festlegen. |
HINWEIS |
Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr bearbeitet werden. Sie können bis zu 1.000 Weiterleitungseinstellungen speichern. |